Tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven vraagt om vooruitkijken

Tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven kopen gaat wat ons betreft verder dan een aantal bureaus en bureaustoelen uitzoeken. Bij een complete of gedeeltelijke kantoorinrichting kijken wij ook naar de bestaande meubels, de stijl van het kantoor en de mogelijkheid om later uit te breiden.

Een gebruikt bureau kan technisch uitstekend zijn, maar toch niet logisch passen tussen de bestaande werkplekken. Andersom kan een partij tweedehands kantoormeubilair perfect aansluiten op de huidige inrichting, maar ontstaat er een probleem wanneer zes maanden later drie extra werkplekken nodig zijn en hetzelfde meubilair nergens meer beschikbaar is.

Juist bij bedrijven proberen wij daarom vooraf verder te kijken dan alleen de meubels die op dat moment nodig zijn.

Kijk eerst naar het bestaande kantoormeubilair

Wanneer wij een bedrijf helpen met tweedehands kantoormeubilair, kijken wij eerst naar wat er al staat. Welke bureaus worden gebruikt? Welke kleuren komen terug? Zijn de onderstellen wit, zwart of aluminiumkleurig? Welke bureaustoelen en kasten staan er al?

Dat doen wij niet omdat ieder meubel exact hetzelfde moet zijn. Een kantoor hoeft wat ons betreft geen showroom te worden. Wel proberen wij te voorkomen dat de inrichting uiteindelijk een mengelmoes van allerlei verschillende bureaus, stoelen en kasten wordt.

Zeker bij meerdere werkplekken geeft enige eenheid rust. Tien bureaus met dezelfde uitstraling vormen visueel één geheel. Wanneer iedere werkplek een ander onderstel, een andere bladkleur en een andere afmeting heeft, kan een kantoor al snel onrustig ogen.

Daarom proberen wij gebruikt kantoormeubilair te selecteren dat logisch aansluit op de bestaande inrichting.

Voorkom dat tweedehands kantoormeubilair een mengelmoes wordt

Bij tweedehands kantoormeubilair bestaat soms het idee dat je simpelweg moet gebruiken wat op dat moment beschikbaar is. Voor één losse werkplek kan dat prima. Bij een bedrijf met meerdere medewerkers kijken wij daar anders naar.

Wij proberen lijnen in de inrichting vast te houden. Staan er bijvoorbeeld bureaus met witte onderstellen en lichte werkbladen, dan zoeken wij liever een gebruikte partij die daarbij aansluit dan een aantal willekeurige zwarte bureaus te plaatsen omdat die toevallig beschikbaar zijn.

Hetzelfde geldt voor kantoorkasten. Een rij lage roldeurkasten in dezelfde kleur oogt anders dan vijf verschillende kastmodellen naast elkaar. Technisch kunnen alle kasten goed zijn, maar de totale kantoorinrichting moet ook logisch blijven.

Eenheid betekent niet dat ieder artikel van exact hetzelfde merk of model moet zijn. Het gaat vooral om een inrichting die bij elkaar past en niet zichtbaar uit allerlei losse restpartijen is opgebouwd.

Bij bedrijven houden wij graag extra exemplaren achter de hand

Een belangrijk verschil tussen één tweedehands bureau kopen en een bedrijf inrichten, is de voorraad die na de levering beschikbaar blijft. Bij zakelijke inrichtingen proberen wij vrijwel altijd rekening te houden met extra exemplaren.

Heeft een klant bijvoorbeeld twintig werkplekken nodig en beschikken wij over een grotere partij van dezelfde bureaus, dan vinden wij het prettig wanneer er na de inrichting nog een aantal exemplaren op voorraad blijft.

Dat doen wij heel bewust. Misschien gaat er onverhoopt een bureau of onderdeel sneller kapot dan verwacht. Het kan ook gebeuren dat de klant een maand na de inrichting belt en aangeeft dat er drie nieuwe medewerkers beginnen.

Wanneer wij daar bij de eerste inrichting al rekening mee hebben gehouden, kunnen wij meestal zonder problemen een aantal werkplekken in dezelfde stijl toevoegen.

Drie extra werkplekken kunnen later een groot verschil maken

Bedrijven veranderen. Er komen medewerkers bij, afdelingen worden anders ingedeeld of een ruimte krijgt een andere functie. Bij het kopen van gebruikt kantoormeubilair is het verstandig om daar vooraf rekening mee te houden.

Wij maken regelmatig mee dat een klant na het inrichten toch nog een paar extra werkplekken nodig heeft. Soms was de groei niet gepland. Soms blijkt tijdens het gebruik dat er in een ruimte eenvoudig nog drie bureaus bij kunnen.

Wanneer een complete gebruikte partij na de eerste levering is uitverkocht, moeten voor die extra werkplekken andere meubels worden gezocht. Dat kan technisch prima, maar het risico bestaat dat de nieuwe bureaus zichtbaar afwijken van de bestaande inrichting.

Daarom vinden wij voorraad bij zakelijke kantoorinrichting belangrijk. Niet alleen de vraag wat vandaag geleverd kan worden, maar ook de kans dat dezelfde stijl later nog uitgebreid kan worden.

Grote partijen gebruikt kantoormeubilair hebben een praktisch voordeel

Voor bedrijven zijn grotere partijen gebruikt kantoormeubilair vaak interessanter dan allerlei kleine aantallen. Wanneer wij bijvoorbeeld een grote partij dezelfde bureaus, bureaustoelen of kasten inkopen, kunnen meerdere werkplekken gelijkwaardig worden ingericht.

Dat maakt het eenvoudiger om een vaste lijn door het kantoor te trekken. Werkplekken krijgen dezelfde uitstraling en bij uitbreiding is de kans groter dat er nog een aantal exemplaren beschikbaar is.

Ook technisch heeft dat voordelen. Wanneer hetzelfde type bureau op meerdere werkplekken staat, kennen wij het onderstel en de hoogteverstelling. Bij bureaustoelen van hetzelfde model zijn de instellingen gelijk en weten wij uit de praktijk hoe het mechanisme werkt.

Voor een bedrijf betekent een grotere gebruikte partij dus niet alleen dat de meubels bij elkaar passen. Het maakt de inrichting ook overzichtelijker.

Kwaliteit blijft belangrijk bij tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven

Een passende stijl en voldoende voorraad hebben weinig waarde wanneer de kwaliteit van het kantoormeubilair niet goed is. Bij bedrijven worden bureaus, bureaustoelen en kasten vaak dagelijks intensief gebruikt.

Wij kijken daarom eerst naar de technische kwaliteit. Een bureau moet stabiel zijn en de hoogteverstelling moet functioneren. Een bureaustoel moet technisch goed werken en een kantoorkast moet geschikt zijn voor dagelijks openen en sluiten.

Zoals wij vaker aangeven, herkennen wij kwalitatief kantoormeubilair regelmatig ook aan de constructie. Professionele meubels zijn vaak zwaar, bevatten veel metalen onderdelen en zijn duidelijk gemaakt voor intensief gebruik.

Een grote partij goedkope meubels van matige kwaliteit wordt niet ineens interessant omdat alle bureaus hetzelfde zijn. De basis moet eerst goed zijn.

Een gerenommeerd merk kan uitbreiden later makkelijker maken

Bij tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven werken wij graag met gerenommeerde kantoormerken. Niet alleen vanwege de kwaliteit, maar ook omdat bepaalde modellen en series jarenlang in grote aantallen zijn verkocht.

Wanneer een bedrijf is ingericht met een veelgebruikt professioneel bureau, is de kans vaak groter dat wij later hetzelfde model of een goed passende uitvoering opnieuw tegenkomen. Bij een onbekend model uit een kleine partij kan dat lastiger zijn.

Merken zoals Ahrend, Aspa, Vepa en Voortman komen wij regelmatig tegen in grote kantoorinventarissen. Daardoor kennen wij veel modellen en weten wij welke bureaus en kasten goed met elkaar gecombineerd kunnen worden.

Een merknaam is nooit de enige reden om kantoormeubilair te kiezen. Voor een zakelijke inrichting kan de beschikbaarheid van een veelgebruikt model wel een praktisch voordeel zijn.

Denk bij gebruikte bureaus ook aan dezelfde werkbladen

Bij tweedehands bureaus bepaalt het werkblad voor een groot deel de zichtbare uitstraling van de werkplek. Twee verschillende onderstellen kunnen soms prima naast elkaar staan wanneer de werkbladen dezelfde kleur en afmeting hebben.

Wij combineren gebruikte bureauonderstellen regelmatig met andere of nieuwe werkbladen. Daardoor kunnen wij een bestaande kantoorinrichting beter laten aansluiten en eenheid creëren tussen verschillende werkplekken.

Dit is ook praktisch bij een latere uitbreiding. Wanneer exact hetzelfde gebruikte bureauonderstel niet meer beschikbaar is, kunnen wij soms een ander kwalitatief onderstel gebruiken en dit combineren met hetzelfde type werkblad.

Van bovenaf blijft de lijn in de inrichting dan grotendeels behouden. Zeker bij bureaus die in blokken tegenover elkaar staan, kan dat een groot verschil maken in de uitstraling van het kantoor.

Koop niet alleen voor het aantal medewerkers van vandaag

Wij adviseren niet om zonder reden tien extra werkplekken te kopen die vervolgens jarenlang leeg blijven staan. Wel is het verstandig om bij een zakelijke inrichting na te denken over de nabije toekomst.

Zijn er plannen om personeel aan te nemen? Is een afdeling aan het groeien? Wordt binnenkort een extra kantoorruimte in gebruik genomen? Dan kan het praktisch zijn om bij de keuze van tweedehands kantoormeubilair rekening te houden met de beschikbare aantallen.

Soms is het slimmer om een partij te kiezen waarvan wij nog twintig extra exemplaren op voorraad hebben dan een model waarvan precies het benodigde aantal beschikbaar is.

Je hoeft die extra meubels niet direct allemaal te kopen. Het is voor ons vooral belangrijk om te weten dat een uitbreiding waarschijnlijk is. Dan kunnen wij daar bij het uitzoeken van de kantoorinrichting rekening mee houden.

Wat als een gebruikt meubel onverwacht kapotgaat?

Professioneel tweedehands kantoormeubilair kan vaak nog jarenlang mee, maar ook een kwalitatief gebruikt meubel kan onverwacht een technisch probleem krijgen. Het blijft een product dat al eerder is gebruikt.

Juist daarom vinden wij het prettig wanneer er van een zakelijke inrichting nog een aantal dezelfde exemplaren beschikbaar zijn. Wanneer vervanging nodig is, kunnen wij vaak snel een gelijkwaardig meubel leveren zonder dat één werkplek ineens volledig afwijkt van de rest.

Bij een bureau kan soms een onderdeel of onderstel worden vervangen. Bij een bureaustoel kijken wij naar het technische probleem en bij een kast naar de werking van deuren, sloten en andere onderdelen.

Een extra exemplaar op voorraad is niet voor ieder technisch probleem noodzakelijk. Het geeft ons wel meer mogelijkheden om praktisch en snel een passende oplossing te vinden.

Waar letten wij op bij tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven?

Bij een zakelijke kantoorinrichting kijken wij niet alleen naar het losse meubel. Wij beoordelen de inrichting als geheel en proberen rekening te houden met de verdere ontwikkeling van het bedrijf.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders tweedehands kantoormeubilair voor een bedrijf kopen, let dan in ieder geval op de volgende punten:

• Past het gebruikte kantoormeubilair bij de bestaande inrichting?
• Ontstaat er voldoende eenheid tussen de werkplekken?
• Is de kwaliteit geschikt voor intensief dagelijks gebruik?
• Zijn voldoende gelijke of gelijkwaardige exemplaren beschikbaar?
• Kan de kantoorinrichting later in dezelfde stijl worden uitgebreid?
• Zijn er plannen voor extra medewerkers of werkplekken?
• Kunnen werkbladen of andere zichtbare onderdelen op elkaar worden afgestemd?
• Is het gekozen model afkomstig uit een grotere gebruikte partij?
• Zijn er nog enkele extra exemplaren beschikbaar bij onverwachte vervanging?

Tweedehands kantoormeubilair voor bedrijven kopen draait wat ons betreft daarom niet alleen om wat er vandaag nodig is. Wij proberen een inrichting neer te zetten die past bij wat er al staat en waarbij we vooruitkijken. Komt er later een telefoontje dat er nog drie werkplekken bij moeten? Dan hebben wij daar het liefst bij de eerste inrichting al rekening mee gehouden.

Veelgestelde vragen

Waar moet een bedrijf op letten bij tweedehands kantoormeubilair?

Kijk naar de kwaliteit, de bestaande kantoorinrichting en de beschikbare aantallen. Houd daarnaast rekening met mogelijke uitbreiding van het aantal werkplekken.

Moet al het kantoormeubilair van hetzelfde merk zijn?

Nee. Wij vinden het belangrijker dat de meubels qua stijl, kleur en uitstraling logisch bij elkaar passen. Verschillende merken kunnen prima worden gecombineerd zonder dat het kantoor een mengelmoes wordt.

Waarom houden jullie extra kantoormeubilair op voorraad?

Bij zakelijke inrichtingen proberen wij vaak nog enkele exemplaren beschikbaar te houden. Bij een onverwacht defect of uitbreiding met extra werkplekken kunnen wij dan meestal dezelfde stijl blijven leveren.

Kan een tweedehands kantoorinrichting later worden uitgebreid?

Vaak wel. Wij proberen bij de eerste inrichting al rekening te houden met beschikbare voorraad en mogelijke groei. Daardoor kunnen wij in veel gevallen later extra werkplekken in dezelfde stijl toevoegen.

Waarom zijn grote partijen gebruikt kantoormeubilair interessant voor bedrijven?

Met een grotere partij kunnen meerdere werkplekken gelijkwaardig worden ingericht. Daarnaast is de kans groter dat er nog extra exemplaren beschikbaar zijn wanneer het bedrijf later wil uitbreiden.