Home
Kasten
Ladekasten

Tweedehands ladenkasten voor archief en hangmappen

Een tweedehands ladenkast is vooral praktisch wanneer je dossiers en documenten overzichtelijk wilt archiveren. Veel ladenkasten zijn voorzien van diepe archieflades waarin hangmappen naast elkaar worden opgeborgen. Je trekt de lade open en hebt direct overzicht over het archief.

Wij hebben gebruikte ladenkasten in verschillende hoogtes, breedtes en uitvoeringen. Van compacte ladekasten met enkele archieflades tot grotere kasten voor een uitgebreider archief. Kijk bij het kiezen vooral naar de documenten die je wilt bewaren en de hoeveelheid archiefruimte die daadwerkelijk nodig is.

Meer informatie over ladenkasten en gebruikt kantoormeubilair

Waar gebruik je een tweedehands ladenkast voor?

Ladenkasten worden vooral gebruikt voor het bewaren van dossiers, documenten en hangmappen. In plaats van ordners op een legbord worden documenten in de archieflades naast elkaar opgeborgen.

Dat kan praktisch zijn wanneer je regelmatig in het archief moet zoeken. Je opent de lade en kunt door de aanwezige hangmappen bladeren zonder eerst verschillende ordners uit een kast te halen.

Niet ieder bedrijf archiveert op dezelfde manier. Veel documenten worden digitaal bewaard, maar er zijn nog genoeg organisaties waar papieren dossiers onderdeel zijn van het dagelijkse werk. Denk aan administratie, personeelsdocumenten, projectdossiers en andere documenten die fysiek bewaard worden.

Bepaal daarom eerst hoeveel papier je daadwerkelijk moet opbergen. Een grote ladenkast heeft weinig toegevoegde waarde wanneer bijna alles digitaal wordt verwerkt, terwijl één kleine archieflade snel te weinig is wanneer je dagelijks met papieren dossiers werkt.

Ladenkast of ladeblok: wat is het verschil?

Een ladenkast en een ladeblok worden in de praktijk nog weleens door elkaar gehaald. Toch worden beide kasten meestal voor een andere toepassing gebruikt.

Een tweedehands ladeblok staat vaak direct onder of naast een bureau. Daarin worden pennen, kantoorartikelen en persoonlijke spullen opgeborgen. Sommige ladeblokken hebben daarnaast een diepe archieflade voor hangmappen.

Een ladenkast is meestal volledig gericht op archivering en beschikt over meerdere diepe lades. Daardoor kun je aanzienlijk meer hangmappen en dossiers op één plaats bewaren.

Werk je met een beperkt aantal hangmappen en wil je de documenten direct bij je bureau bewaren? Dan kan een ladeblok met archieflade voldoende zijn. Heb je een groter fysiek archief, dan is een aparte ladenkast vaak praktischer.

Hoeveel archieflades heb je nodig?

Het aantal lades dat je nodig hebt, hangt vooral af van de omvang van het archief. Kijk niet alleen naar het aantal dossiers dat je nu hebt, maar ook naar de hoeveelheid documenten die de komende tijd wordt toegevoegd.

Een volledig gevulde archieflade werkt in de praktijk niet prettig. Wanneer hangmappen strak tegen elkaar staan, wordt bladeren lastiger en is er nauwelijks ruimte voor nieuwe dossiers.

Wij adviseren daarom om vooraf te kijken naar de bestaande hoeveelheid hangmappen en rekening te houden met enige uitbreiding. Dat betekent niet dat je automatisch de grootste ladenkast moet kopen. De kast moet vooral aansluiten op de manier waarop binnen het bedrijf met papieren documenten wordt gewerkt.

Wordt het archief ieder jaar opgeschoond of naar een externe opslag verplaatst? Dan kan minder capaciteit voldoende zijn. Blijven dossiers jarenlang op kantoor aanwezig, dan is extra archiefruimte sneller nodig.

Waar controleren wij een tweedehands ladenkast op?

Wij controleren bij een tweedehands ladenkast eerst of de kast stevig staat en de lades goed functioneren. De archieflades moeten soepel openen en sluiten en geschikt zijn voor verder dagelijks gebruik.

Ook kijken wij naar de constructie van de ladenkast en de aanwezige sluiting. Wanneer een kast afsluitbaar is, controleren wij de verdere werking van het aanwezige slot.

Normale gebruikssporen horen bij tweedehands kantoormeubilair. Een kras op de zijkant van een metalen ladekast vinden wij minder belangrijk dan een archieflade die scheef loopt of niet goed sluit.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders een tweedehands ladenkast kopen, let dan ook op de volgende punten:

Staat de ladenkast stevig en stabiel?
Openen en sluiten alle lades soepel?
Lopen de archieflades recht?
Zijn de lades geschikt voor de hangmappen die je gebruikt?
Functioneert het aanwezige slot?
Zijn sleutels aanwezig of verkrijgbaar wanneer je de kast wilt afsluiten?
Is er voldoende archiefruimte voor de huidige dossiers?
Is er nog ruimte voor uitbreiding van het archief?
Past de ladenkast op de gewenste plaats?

Bij gebruikte kantoorkasten kijken wij vooral naar de constructie en verdere bruikbaarheid. Meer hierover lees je in hoe je kwaliteit van gebruikt kantoormeubilair herkent.

Let op de stabiliteit van een ladenkast

Archieflades kunnen behoorlijk zwaar worden wanneer ze volledig met dossiers en hangmappen zijn gevuld. Dat maakt de constructie en stabiliteit van een ladenkast belangrijk.

Bij het openen van een volle lade komt het gewicht naar voren. Zeker bij een hoge ladenkast moet de kast daarom stevig en stabiel staan.

Open bij een gebruikte ladenkast de lades en kijk hoe de kast reageert. Een lege lade zegt nog niet alles over het gebruik met een volledig gevuld archief, maar speling, scheef lopende lades of een instabiele constructie vallen vaak snel op.

Plaats een ladenkast daarnaast op een geschikte en vlakke ondergrond. De kast moet goed staan voordat de archieflades volledig worden gevuld.

Afsluitbare ladenkasten voor documenten

Veel tweedehands ladenkasten zijn afsluitbaar. Dat kan praktisch zijn wanneer niet iedere medewerker toegang hoeft te hebben tot de documenten in de kast.

Kijk bij het specifieke product altijd naar de aanwezige sluiting en beschikbare sleutels. Niet iedere gebruikte ladenkast wordt met dezelfde sloten of hetzelfde aantal sleutels aangeboden.

Een afsluitbare ladenkast is niet hetzelfde als een kluis. Het slot kan de toegang tot dossiers beperken, maar een normale archiefkast is niet ontwikkeld voor dezelfde bescherming als een tweedehands kluis of brandkast.

Bepaal daarom vooraf waarom de kast afsluitbaar moet zijn. Gaat het om het beperken van de dagelijkse toegang tot documenten of wil je waardevolle zaken met een hoger beschermingsniveau bewaren? Dat zijn twee verschillende toepassingen.

Waar plaats je een ladenkast op kantoor?

Een ladenkast wordt vaak geplaatst in een archiefruimte of op een centrale plek waar meerdere medewerkers bij de dossiers moeten kunnen. Bij een kleiner archief kan de kast ook direct in de kantoorruimte staan.

Houd voor de kast voldoende ruimte vrij om de archieflades volledig te openen. Een ladenkast strak tegenover een bureau of andere kast plaatsen kan in de praktijk onhandig zijn wanneer een diepe lade niet volledig open kan.

Kijk ook naar de loopruimte. Wanneer medewerkers regelmatig dossiers uit de kast halen, wil je niet dat een geopende archieflade direct een belangrijke doorgang blokkeert.

De juiste plaats wordt dus niet alleen bepaald door waar de kast fysiek past. Kijk vooral naar hoe vaak het archief wordt gebruikt en wie erbij moet kunnen.

Een ladenkast combineren met andere kantoorkasten

Een ladenkast is vooral gemaakt voor documenten en hangmappen. Voor ordners, archiefdozen en algemene kantoorartikelen kan een ander type kast praktischer zijn.

In een groter kantoor wordt een ladenkast daarom regelmatig gecombineerd met tweedehands roldeurkasten of andere tweedehands opbergkasten. Hangmappen gaan in de ladenkast en ordners of dozen worden op legborden geplaatst.

Kijk vooral naar wat je daadwerkelijk moet bewaren. Koop geen ladenkast omdat archieflades handig lijken wanneer het grootste deel van je archief uit ordners bestaat. Andersom is een kast vol legborden niet altijd praktisch wanneer je dagelijks door honderden hangmappen moet bladeren.

De manier waarop binnen het bedrijf wordt gewerkt, moet bepalen welke kasten nodig zijn.

Meerdere dezelfde tweedehands ladenkasten

Bij grotere archieven zijn soms meerdere ladenkasten nodig. In dat geval is het vaak prettig wanneer de kasten qua formaat en uitvoering bij elkaar passen.

Wij kopen regelmatig grotere partijen tweedehands kantoormeubilair in. Daardoor hebben wij vaak meerdere dezelfde of gelijkwaardige ladenkasten op voorraad.

Wij letten er bij grotere kantoorinrichtingen op dat de kasten passen binnen de bestaande inrichting en proberen te voorkomen dat een kantoor een mengelmoes van verschillende modellen wordt.

Waar mogelijk houden wij ook rekening met uitbreiding. Wanneer later extra archiefruimte nodig is, is het prettig wanneer er nog een paar exemplaren beschikbaar zijn. Bij tweedehands meubilair blijft dit natuurlijk afhankelijk van de voorraad en de partijen die binnenkomen.

Kwaliteit en levensduur van tweedehands ladenkasten

Een ladenkast met volledig gevulde archieflades wordt behoorlijk belast. De kwaliteit van de constructie en de geleiding van de lades hebben daarom veel invloed op de verdere levensduur.

Wij komen graag kantoorkasten tegen die degelijk zijn gebouwd en oorspronkelijk voor professioneel gebruik zijn ontwikkeld. Het klinkt misschien wat eenvoudig, maar kwalitatief kantoormeubilair is vaak behoorlijk zwaar. Weinig kunststof en veel metalen onderdelen geven bij kasten vaak al een eerste indruk van de constructie.

Gewicht alleen maakt een ladenkast niet automatisch goed. De lades moeten ook soepel functioneren en de kast moet stevig staan. Toch zien wij in de praktijk dat degelijk gebouwde kantoorkasten vaak jarenlang intensief gebruikt kunnen worden.

Meer over de invloed van kwaliteit op de levensduur lees je in waarom kwalitatief kantoormeubilair langer meegaat.

Tweedehands ladenkasten en duurzaamheid

Een kwalitatieve tweedehands ladenkast opnieuw gebruiken is wat ons betreft duurzaamheid in de meest letterlijke betekenis: een goede kast een langer leven geven.

Wanneer de constructie stevig is en de archieflades nog goed functioneren, hoeft een ladenkast niet vervangen te worden omdat deze eerder bij een ander bedrijf heeft gestaan.

Wij zijn niet van het standaard volledig refurbishen of reconditioneren van iedere gebruikte kast. Is een tweedehands ladenkast technisch goed en geschikt voor verder gebruik, dan zetten wij deze opnieuw in.

Door een bestaande ladenkast opnieuw te gebruiken, hoeft voor die toepassing geen vervangende nieuwe kast geproduceerd te worden. De CO2-uitstoot die samenhangt met de productie van een vervangend nieuw meubel wordt daarmee vermeden.

Meer over onze kijk op hergebruik lees je in waarom hergebruik van kantoormeubilair duurzaam is.

Waarom een tweedehands ladenkast bij Goedkope Kantoorinrichting?

Wij kijken bij tweedehands ladenkasten eerst naar de kwaliteit, stabiliteit en verdere bruikbaarheid. De lades moeten goed functioneren en de kast moet geschikt zijn om opnieuw als archiefkast te gebruiken.

Ons assortiment bestaat uit gebruikte ladenkasten in verschillende formaten en uitvoeringen. Daardoor kun je een kast kiezen die aansluit op de hoeveelheid dossiers en de manier waarop binnen jouw bedrijf wordt gearchiveerd.

Heb je meerdere ladenkasten nodig? Dan kijken wij waar mogelijk naar dezelfde of gelijkwaardige modellen, zodat de kasten ook binnen de bestaande kantoorinrichting logisch bij elkaar passen.

Vragen over onze tweedehands ladenkasten?

Twijfel je over het aantal archieflades of weet je niet of een ladenkast de juiste keuze is voor jouw documenten? Neem dan gerust contact met ons op. We zijn per e-mail bereikbaar via info@goedkopekantoorinrichting.nl en op werkdagen telefonisch via 088 - 229 20 20.

Je kunt onze tweedehands ladenkasten ook in Joure bekijken. Dan kunnen we direct naar het formaat, het aantal lades en de manier waarop je het archief gebruikt kijken.

Veelgestelde vragen

Waar wordt een ladenkast voor gebruikt?

Een ladenkast wordt vooral gebruikt voor het overzichtelijk bewaren van dossiers en documenten in hangmappen. De diepe archieflades maken het mogelijk om door de dossiers te bladeren.

Wat is het verschil tussen een ladenkast en een ladeblok?

Een ladeblok staat meestal bij een bureau en wordt gebruikt voor kantoorartikelen en persoonlijke spullen. Een ladenkast beschikt doorgaans over meerdere diepe archieflades en is vooral bedoeld voor een groter hangmappenarchief.

Zijn tweedehands ladenkasten afsluitbaar?

Veel gebruikte ladenkasten zijn afsluitbaar. Controleer bij het specifieke product welke sluiting aanwezig is en of de benodigde sleutels aanwezig of verkrijgbaar zijn.

Hoeveel archieflades heb ik nodig?

Dat hangt af van de hoeveelheid dossiers en de verwachte uitbreiding van het archief. Houd voldoende ruimte over om prettig door de hangmappen te kunnen bladeren en nieuwe dossiers toe te voegen.

Hebben jullie meerdere dezelfde ladenkasten op voorraad?

Regelmatig wel. Wij kopen grotere partijen tweedehands kantoormeubilair in en hebben daardoor vaak meerdere dezelfde of gelijkwaardige ladenkasten beschikbaar. De actuele voorraad verschilt per partij.