Tweedehands kantoormeubilair en circulaire kantoorinrichting

Tweedehands kantoormeubilair opnieuw gebruiken is voor ons de meest praktische vorm van circulaire kantoorinrichting. Een gebruikt bureau, een bureaustoel of een kantoorkast die technisch nog goed is, hoeft niet te worden vervangen door een nieuw geproduceerd meubel. Het bestaande kantoormeubilair gaat simpelweg door naar een volgende gebruiker.

Het woord circulair wordt regelmatig gebruikt bij kantoorinrichting. In de praktijk wordt het onderwerp daardoor soms ingewikkelder gemaakt dan nodig is. Voor ons begint circulair inrichten met een eenvoudige vraag: kan het bestaande meubel nog goed worden gebruikt? Is het antwoord ja, dan proberen we de levensduur verder te benutten.

Wat betekent circulaire kantoorinrichting?

Bij een circulaire kantoorinrichting wordt geprobeerd om kantoormeubilair, materialen en onderdelen zo lang mogelijk bruikbaar te houden. In plaats van een meubel na één gebruiksperiode af te schrijven, wordt gekeken of het opnieuw kan worden ingezet.

Dat kan betekenen dat een compleet bureau bij een volgende eigenaar terechtkomt. Het kan ook gaan om een partij gebruikte bureaustoelen die na een bedrijfsverhuizing opnieuw wordt ingezet op een ander kantoor.

Wanneer een compleet meubel niet meer bruikbaar is, kunnen onderdelen soms nog wel worden gebruikt. Wij maken bijvoorbeeld weleens van drie defecte bureaustoelen één goed functionerende stoel. De bruikbare onderdelen krijgen dan alsnog een vervolg.

Circulair werken betekent voor ons dus vooral kijken naar wat er al is en wat daarvan nog bruikbaar is.

Hergebruik is de eenvoudigste circulaire stap

Bij circulaire kantoorinrichting wordt vaak gesproken over nieuwe materialen, circulair ontwerp en uitgebreide processen voor demontage en recycling. Deze onderwerpen kunnen belangrijk zijn, maar er wordt soms voorbijgegaan aan de meest voor de hand liggende oplossing: een goed meubel opnieuw gebruiken.

Een professioneel gebruikt bureau dat nog stabiel is en goed functioneert, hoeft niet eerst uit elkaar gehaald te worden. Een kantoorkast waarvan de deuren, legborden en sloten goed werken, kan direct opnieuw worden ingezet. Hetzelfde geldt voor een tweedehands bureaustoel die technisch in orde is.

Door het complete meubel opnieuw te gebruiken, blijft het product doen waarvoor het oorspronkelijk is gemaakt. Wat ons betreft is dat de meest directe vorm van hergebruik.

Waarom komt zoveel gebruikt kantoormeubilair beschikbaar?

Kantoormeubilair wordt lang niet altijd vervangen omdat het versleten is. Bedrijven verhuizen, reorganiseren, stoppen met hun activiteiten of richten een kantoor volledig opnieuw in. Hierdoor komen regelmatig grote aantallen gebruikte bureaus, bureaustoelen en kantoorkasten beschikbaar.

Wij zien in de praktijk complete kantoorinventarissen vrijkomen waarvan een groot deel technisch nog jarenlang kan worden gebruikt. De eerste gebruiker heeft het meubel niet meer nodig, maar dat betekent niet dat de bruikbare levensduur voorbij is.

Binnen een circulaire kantoorinrichting krijgt dit gebruikte kantoormeubilair een volgende bestemming. Het bureau dat bij het ene bedrijf overbodig is geworden, kan bij een andere organisatie of thuiswerkplek nog jarenlang dienstdoen.

Circulair betekent niet automatisch refurbished

Circulair kantoormeubilair en refurbished kantoormeubilair worden regelmatig als dezelfde soort producten gezien. In de praktijk is dat niet altijd terecht.

Wij refurbishen ons gebruikte kantoormeubilair niet standaard. Wanneer een meubel technisch goed functioneert, zien wij weinig reden om het volledig uit elkaar te halen, opnieuw te spuiten of standaard onderdelen te vervangen.

Een gebruikte bureaustoel hoeft wat ons betreft niet opnieuw bekleed te worden wanneer de bestaande bekleding nog goed bruikbaar is. Een stalen kantoorkast hoeft geen nieuwe laklaag te krijgen alleen omdat er een gebruiksspoor zichtbaar is.

Het onnodig vervangen van bruikbare onderdelen past juist niet bij onze praktische kijk op hergebruik. Is iets nog goed, dan gebruiken we het.

Wat gebeurt er met defect gebruikt kantoormeubilair?

Niet ieder gebruikt meubel kan zonder controle opnieuw worden ingezet. Een bureaustoel kan een defect mechanisme hebben, een bureauonderstel kan beschadigd zijn of een onderdeel kan ontbreken.

In zo'n situatie kijken wij eerst of het probleem praktisch kan worden opgelost. Bij bureaustoelen kunnen bruikbare onderdelen van andere defecte stoelen soms opnieuw worden ingezet. Op die manier kan uit meerdere niet-verkoopbare stoelen alsnog één goede gebruikte bureaustoel ontstaan.

Dat betekent niet dat ieder meubel koste wat kost opnieuw gebruikt moet worden. Een meubel moet technisch goed functioneren en geschikt zijn voor dagelijks gebruik. Wanneer dat niet meer het geval is en een praktische oplossing ontbreekt, houdt de bruikbare levensduur van het complete meubel op.

Circulair werken betekent voor ons niet dat ieder oud meubel automatisch duurzaam of opnieuw verkoopbaar is. De technische staat blijft belangrijk.

Een circulaire kantoorinrichting hoeft niet volledig tweedehands te zijn

Een kantoor circulair inrichten betekent niet dat ieder onderdeel verplicht gebruikt moet zijn. In de praktijk kan een kantoorinrichting uit een combinatie van bestaande, tweedehands en nieuwe onderdelen bestaan.

Bij bureaus kan bijvoorbeeld een goed gebruikt onderstel worden gecombineerd met een ander werkblad. Ook kan bestaand kantoormeubilair binnen een organisatie opnieuw worden verdeeld en alleen worden aangevuld met gebruikte meubels waar dat nodig is.

Het uitgangspunt is niet dat alles tweedehands moet zijn. De belangrijkste vraag is welke meubels al beschikbaar en bruikbaar zijn voordat er nieuwe producten worden aangeschaft.

Door eerst naar bestaand en gebruikt kantoormeubilair te kijken, kan de levensduur van meubels verder worden benut zonder de praktische eisen van de werkplek uit het oog te verliezen.

Circulair inrichten begint bij kijken naar wat er al staat

Wanneer een bedrijf de kantoorinrichting wil veranderen, wordt vaak direct gekeken naar het nieuwe meubilair dat nodig is. Voor een circulaire kantoorinrichting is het logisch om eerst de bestaande situatie te beoordelen.

Welke bureaus zijn nog goed? Welke bureaustoelen functioneren technisch naar behoren? Kunnen kantoorkasten op een andere afdeling opnieuw worden gebruikt? Zijn er meubels die op de huidige plek overbodig zijn, maar elders binnen de organisatie wel nodig zijn?

Pas daarna wordt duidelijk welk kantoormeubilair daadwerkelijk ontbreekt. De bestaande inrichting vormt dan het uitgangspunt en wordt waar nodig aangevuld.

Deze manier van werken voorkomt dat goed kantoormeubilair wordt vervangen terwijl het nog prima bruikbaar is.

Tweedehands kantoormeubilair kan meerdere rondes meegaan

Professioneel kantoormeubilair is vaak gemaakt voor intensief dagelijks gebruik. Daardoor kan een goed bureau, een professionele bureaustoel of een stevige kantoorkast meerdere gebruikers hebben tijdens de totale levensduur.

Een partij bureaus kan eerst jarenlang bij een groot bedrijf staan en daarna opnieuw worden gebruikt door een kleinere organisatie. Wanneer die organisatie later verhuist, kunnen dezelfde bureaus mogelijk opnieuw een andere bestemming krijgen.

Hoeveel rondes een meubel meegaat, is vooraf niet altijd te bepalen. De kwaliteit, technische staat en manier van gebruik spelen daarbij een belangrijke rol.

Voor ons is vooral belangrijk dat een goed meubel niet wordt afgeschreven omdat de eerste eigenaar ermee stopt. Zolang het gebruikte kantoormeubilair goed functioneert, kan het opnieuw worden ingezet.

Waar letten wij op bij circulair kantoormeubilair?

Bij tweedehands kantoormeubilair kijken wij eerst naar de bruikbaarheid van het meubel. Een circulair verhaal is weinig waard wanneer een bureau instabiel is of een bureaustoel technisch niet goed functioneert.

Bij gebruikt kantoormeubilair letten wij onder andere op:

• de technische werking van het meubel;
• de stabiliteit van bureaus en kantoorkasten;
• de werking van verstelmechanismen;
• de staat van bruikbare onderdelen;
• de mogelijkheid om een defect onderdeel praktisch te vervangen;
• de geschiktheid voor dagelijks gebruik;
• de verwachte verdere bruikbare levensduur.

Circulaire kantoorinrichting begint voor ons niet met een ingewikkelde term of een nieuw label. Het begint met bestaand kantoormeubilair zo lang mogelijk goed gebruiken. Is een meubel nog goed, dan geven we het graag een volgende ronde.

Veelgestelde vragen

Wat is circulaire kantoorinrichting?

Bij circulaire kantoorinrichting wordt bestaand kantoormeubilair zo lang mogelijk gebruikt. Meubels kunnen opnieuw worden ingezet bij een andere gebruiker en bruikbare onderdelen kunnen waar mogelijk opnieuw worden gebruikt.

Is tweedehands kantoormeubilair circulair?

Ja. Wanneer gebruikt kantoormeubilair opnieuw wordt ingezet, wordt de bestaande levensduur van het product verder benut. Het meubel blijft doen waarvoor het oorspronkelijk is gemaakt.

Is circulair kantoormeubilair hetzelfde als refurbished?

Nee. Refurbished kantoormeubilair is meestal technisch of uiterlijk uitgebreid opgeknapt. Circulair werken kan ook betekenen dat een goed gebruikt meubel zonder volledige revisie opnieuw wordt ingezet.

Moet een circulaire kantoorinrichting volledig uit tweedehands meubels bestaan?

Nee. Een circulaire kantoorinrichting kan bestaan uit bestaand, gebruikt en waar nodig nieuw kantoormeubilair. Het is vooral belangrijk om eerst te kijken welke meubels en onderdelen al bruikbaar zijn.

Waarom is hergebruik belangrijk bij circulaire kantoorinrichting?

Door een bestaand meubel opnieuw te gebruiken, wordt de bruikbare levensduur verlengd. Een goed bureau, een bureaustoel of kantoorkast hoeft daardoor niet na één gebruiksperiode te worden afgeschreven.