Kantoormeubilair inruilen bij een nieuwe kantoorinrichting

Ga je jouw kantoor opnieuw inrichten en wil je het bestaande kantoormeubilair direct laten overnemen? Goedkope Kantoorinrichting is gespecialiseerd in tweedehands en gebruikt kantoormeubilair, maar kan onder bepaalde voorwaarden ook nieuwe kantoormeubelen leveren. Daarbij geldt als belangrijk uitgangspunt dat wij het bestaande gebruikte kantoormeubilair mogen beoordelen voor overname, inruil of hergebruik.

Deze werkwijze is vooral bedoeld voor bedrijven en organisaties die nieuwe bureaus, nieuwe bureaustoelen, nieuwe kasten of ander nieuw kantoormeubilair willen aanschaffen en tegelijkertijd een oplossing zoeken voor hun huidige inrichting.

Wij krijgen regelmatig aanvragen van bedrijven die hun nieuwe kantoorinrichting al ergens anders hebben gekocht en ons daarna bellen met de vraag of wij de oude bureaus, bureaustoelen en kasten willen ophalen. Op dat moment zijn de aankoop, levering en afvoer niet meer op elkaar afgestemd. Neem je vóór de aankoop van de nieuwe meubels contact met ons op, dan kunnen wij eerst beoordelen of het bestaande meubilair interessant is voor hergebruik en vervolgens bekijken of wij de nieuwe inrichting kunnen leveren.

Nieuwe kantoormeubelen leveren wij onder voorwaarden

Onze specialisatie blijft tweedehands kantoormeubilair. Wij zijn geen algemene leverancier waarbij ieder nieuw meubel los uit een standaard assortiment besteld kan worden. Nieuwe kantoormeubelen leveren wij vooral wanneer dit onderdeel is van een complete herinrichting waarbij wij ook het bestaande professionele kantoormeubilair mogen beoordelen.

Daarbij hoeft niet ieder oud meubel automatisch door ons te worden overgenomen. Wij kijken naar de kwaliteit, technische staat, aantallen, merken, uitvoering en mogelijkheden voor verdere inzet.

Wanneer de bestaande partij voor ons interessant is, kunnen wij de nieuwe inrichting en de overname van het oude meubilair als één traject behandelen. Daardoor kunnen planning, transport, plaatsing en afvoer veel beter op elkaar worden afgestemd.

Welke nieuwe kantoormeubelen kunnen wij leveren?

Afhankelijk van het project kunnen verschillende soorten nieuwe kantoormeubelen worden geleverd. Daarbij kijken wij niet alleen naar uitstraling, maar vooral naar de werkzaamheden, beschikbare ruimte, benodigde aantallen en praktische inzetbaarheid.

Nieuwe meubels die binnen een passend traject kunnen worden besproken zijn onder andere:

• nieuwe bureaus voor vaste en flexibele werkplekken;
• nieuwe zit-sta bureaus;
• nieuwe bureaustoelen;
• nieuwe kantoorkasten;
• nieuwe vergaderstoelen;
• nieuwe vergadertafels;
• complete nieuwe werkplekken;
• combinaties van nieuw en gebruikt kantoormeubilair.

Per aanvraag beoordelen wij welke producten en aantallen nodig zijn en of de bestaande kantoorinrichting voldoende mogelijkheden biedt voor inruil of overname.

Nieuwe bureaus kopen en oude bureaus inruilen

Wil je nieuwe bureaus kopen omdat de bestaande werkplekken niet meer aansluiten op de manier waarop het kantoor wordt gebruikt? Dan bekijken wij eerst welke bureaus momenteel aanwezig zijn.

Een bestaand professioneel bureau hoeft technisch niet versleten te zijn om binnen een nieuwe inrichting minder geschikt te worden. Een organisatie kan bijvoorbeeld overstappen van grote hoekbureaus naar compacte rechte werkplekken of van vaste bureaus naar elektrisch verstelbare modellen.

Wanneer de bestaande partij geschikt is voor hergebruik, kunnen wij de gebruikte bureaus beoordelen voor overname of inruil. Vervolgens bekijken wij welke nieuwe bureaus aansluiten op de nieuwe kantoorindeling.

Bij grotere aantallen letten wij onder andere op de huidige afmetingen, onderstellen, werkbladkleuren, technische staat en het aantal gelijksoortige exemplaren.

Nieuwe zit-sta bureaus met inruil van bestaande werkplekken

Een veel voorkomende reden om een kantoor opnieuw in te richten is de overstap naar elektrisch verstelbare werkplekken. Bestaande vaste of handmatig verstelbare bureaus worden dan vervangen door nieuwe zit-sta bureaus.

Dat betekent niet automatisch dat de bestaande bureaus geen waarde meer hebben. Professionele bureauonderstellen kunnen soms nog jarenlang bij een andere organisatie worden gebruikt.

Wanneer de partij daarvoor geschikt is, kunnen wij de bestaande bureaus innemen en nieuwe zit-sta bureaus opnemen in het voorstel voor de nieuwe inrichting.

Wij kijken daarbij naar het aantal gebruikers, de gewenste werkbladmaten en de beschikbare ruimte. Een groter bureau is niet automatisch beter wanneer hierdoor te weinig loopruimte overblijft of kasten niet meer goed bereikbaar zijn.

Nieuwe bureaustoelen en oude bureaustoelen inruilen

Ook bij de aanschaf van nieuwe bureaustoelen kan inruil of overname van de bestaande stoelen mogelijk zijn. Bedrijven vervangen bijvoorbeeld een gemengde verzameling stoelen door één uniform model of willen stoelen met andere instelmogelijkheden gebruiken.

Bij de beoordeling van de oude stoelen kijken wij onder andere naar merk, model, aantallen, leeftijd en technische staat. De werking van de gasveer, rugverstelling, armleggers, zitting en het bewegingsmechaniek is belangrijker dan alleen het uiterlijk.

Wanneer de bestaande partij opnieuw inzetbaar is, kan deze worden meegenomen in het totale voorstel. Vervolgens bekijken wij welke nieuwe bureaustoelen aansluiten op de gebruikers en werkzaamheden.

Nieuwe kasten kopen en gebruikte kantoorkasten laten innemen

Bij een herinrichting verandert vaak ook de hoeveelheid benodigde opbergruimte. Bedrijven digitaliseren dossiers, gaan flexibeler werken of willen hoge archiefkasten vervangen door lagere modellen die beter binnen de nieuwe indeling passen.

Bestaande professionele kantoorkasten kunnen technisch nog goed bruikbaar zijn, ook wanneer ze niet meer bij de nieuwe inrichting passen. Daarom beoordelen wij de huidige partij eerst op uitvoering, aantallen, staat en courantheid.

Wanneer overname mogelijk is, kunnen wij nieuwe kantoorkasten leveren die beter aansluiten op de werkelijke opslagbehoefte.

Daarbij kijken wij onder andere naar hoogte, breedte, diepte, afsluitbaarheid, beschikbare wandruimte en de looproutes door het kantoor.

Nieuwe vergaderstoelen en vergadermeubilair

Ook vergaderruimtes kunnen onderdeel zijn van een complete herinrichting. Een organisatie kan bijvoorbeeld bestaande tafels en stoelen vervangen omdat verschillende ruimtes dezelfde uitstraling moeten krijgen of omdat de capaciteit van de vergaderruimte verandert.

Nieuwe vergaderstoelen kunnen binnen een passend project worden gecombineerd met de overname van bestaand vergadermeubilair.

Wij beoordelen vooraf welke stoelen en tafels aanwezig zijn en hoeveel daarvan nog geschikt zijn voor hergebruik. Voor de nieuwe inrichting bepalen wij vervolgens hoeveel zitplaatsen daadwerkelijk nodig zijn en hoeveel ruimte rond de tafel beschikbaar moet blijven.

Waarom kantoormeubilair inruilen?

Door het bestaande meubilair al vóór de aanschaf van de nieuwe kantoorinrichting mee te nemen in de planning, kunnen meerdere werkzaamheden op elkaar worden afgestemd.

• Oude en nieuwe inrichting kunnen binnen één planning worden vervangen.
• Voor geschikt gebruikt meubilair kan een inruilwaarde mogelijk zijn.
• Tijdelijke opslag kan vaak worden voorkomen.
• Dubbele transportbewegingen kunnen worden beperkt.
• Bruikbaar professioneel kantoormeubilair kan een tweede gebruiksfase krijgen.
• Levering, plaatsing en overname kunnen door één partij worden afgestemd.
• Zowel kleine als grote kantoorprojecten kunnen worden beoordeeld.

De exacte werkwijze verschilt per project. Bij een klein kantoor kan alles mogelijk op één dag plaatsvinden. Bij een complete kantoorverdieping kan een gefaseerde aanpak per afdeling praktischer zijn.

Hoe werkt het inruilen van kantoormeubilair?

Vooraf ontvangen wij graag duidelijke foto's van het bestaande kantoormeubilair, aangevuld met informatie over de aantallen, merken, modellen en algemene technische staat.

Op basis daarvan beoordelen wij of het meubilair voor ons interessant is voor hergebruik. Wanneer dat het geval is, kunnen wij bekijken of er een inruilwaarde mogelijk is en hoe deze binnen de nieuwe inrichting kan worden verwerkt.

Vervolgens bespreken wij welke nieuwe of tweedehands kantoormeubelen nodig zijn. Wanneer de opdracht doorgaat, stemmen wij de levering van de nieuwe inrichting en het meenemen van het bestaande meubilair op elkaar af.

Op de afgesproken dag kan het bestaande meubilair worden verwijderd en kan de nieuwe kantoorinrichting direct of gefaseerd worden geplaatst. Daardoor blijft de onderbreking van de werkzaamheden zo beperkt mogelijk.

Wanneer is kantoormeubilair geschikt voor inruil?

Niet ieder gebruikt meubel komt in aanmerking voor inruil of overname. Wij beoordelen iedere partij afzonderlijk.

Daarbij kijken wij onder andere naar:

• het merk en model;
• de leeftijd van het meubilair;
• de technische staat;
• de kwaliteit van de constructie;
• het aantal gelijksoortige exemplaren;
• de kleur en uitvoering;
• beschadigingen of ontbrekende onderdelen;
• de courantheid van het product;
• de mogelijkheden voor verdere inzet;
• de verdieping en bereikbaarheid van de locatie;
• de benodigde demontage en transportwerkzaamheden.

Professionele kantoormeubelen van bekende merken behouden doorgaans langer hun praktische inzetbaarheid dan eenvoudige consumentenmeubelen. Een partij met twintig gelijksoortige professionele bureaus is bovendien meestal beter opnieuw inzetbaar dan twintig verschillende losse bureaus.

Inruilen, innemen en kantoormeubelen verkopen

Inruilen, innemen en verkopen betekenen in de praktijk niet altijd hetzelfde.

Bij inruilen wordt de bestaande kantoorinrichting meegenomen in het totale voorstel voor de nieuwe of tweedehands inrichting. Wanneer het gebruikte meubilair voldoende waarde heeft, kan deze waarde worden verrekend.

Bij innemen gaat het vooral om de praktische overname van de bestaande meubels. Of hier een vergoeding tegenover staat, hangt af van de waarde van de partij en de kosten die nodig zijn om deze uit het pand te halen en te vervoeren.

Wil je uitsluitend gebruikte kantoormeubelen verkopen zonder een nieuwe inrichting af te nemen, dan beoordelen wij afzonderlijk of de partij interessant is voor inkoop.

De mogelijkheid om een nieuwe kantoorinrichting bij ons af te nemen betekent dus niet automatisch dat ieder oud bureau, iedere kast of iedere stoel wordt overgenomen.

Ook zonder inruilwaarde kan afvoer soms mogelijk zijn

Een partij kan technisch of commercieel onvoldoende waarde hebben om daadwerkelijk in te ruilen. Dat betekent niet automatisch dat wij niets met de bestaande inrichting kunnen doen.

Wanneer wij de complete nieuwe kantoorinrichting verzorgen, kan het in sommige situaties mogelijk zijn om ook de afvoer van meubels zonder inruilwaarde mee te nemen in het totale project.

Dit wordt vooraf beoordeeld. De hoeveelheid meubels, bereikbaarheid, demontage, transporttijd en verwerkingskosten spelen daarbij een rol.

Wij spreken dit vooraf duidelijk af. Zo weet je vóór de levering welke meubels worden ingekocht, welke worden meegenomen zonder inruilwaarde en welke eventueel op een andere manier moeten worden afgevoerd.

Neem contact op voordat je nieuwe kantoormeubelen bestelt

Het belangrijkste moment om contact met ons op te nemen is vóórdat de nieuwe kantoorinrichting definitief bij een andere leverancier is besteld.

Wij krijgen regelmatig telefoontjes van organisaties die nieuwe bureaus en stoelen al hebben gekocht en vervolgens op korte termijn tientallen oude meubels kwijt moeten. Op dat moment kunnen wij alleen nog beoordelen of de bestaande partij afzonderlijk voor ons interessant is.

Wanneer je eerder contact opneemt, kunnen wij eerst het aanwezige meubilair beoordelen en vervolgens bekijken of wij de nieuwe inrichting kunnen leveren. Hierdoor ontstaat meer ruimte om de aanschaf, inruil, transportplanning en plaatsing als één geheel te organiseren.

Welke informatie hebben wij vooraf nodig?

Een eerste beoordeling kan meestal op basis van foto's en een duidelijke inventarisatie. Daardoor hoeven wij niet voor iedere aanvraag direct naar de locatie te komen.

Voor het bestaande kantoormeubilair ontvangen wij bij voorkeur:

• overzichtsfoto's van de volledige kantoorruimte;
• duidelijke foto's van de afzonderlijke meubelsoorten;
• aantallen bureaus, stoelen, kasten en tafels;
• merken en typenummers wanneer bekend;
• afmetingen van bureaus en kasten;
• informatie over beschadigingen en defecten;
• de verdieping waarop de meubels staan;
• informatie over de lift en bereikbaarheid;
• de afstand tot een mogelijke laadplaats;
• de gewenste planning.

Voor de nieuwe kantoorinrichting ontvangen wij graag het gewenste aantal werkplekken, de globale afmetingen van de ruimtes en informatie over de meubels die vervangen moeten worden.

Nieuwe meubels hoeven niet altijd de beste keuze te zijn

Dat wij onder voorwaarden nieuwe kantoormeubelen kunnen leveren, betekent niet dat wij automatisch adviseren om de volledige bestaande inrichting te vervangen. Onze dagelijkse specialisatie ligt juist bij professioneel gebruikt kantoormeubilair.

Een degelijk bureauonderstel kan technisch nog jarenlang functioneren. Soms is een ander werkblad voldoende. Ook professionele bureaustoelen, vergadertafels en kasten kunnen nog goed inzetbaar zijn wanneer de techniek en constructie in orde zijn.

Daarom bekijken wij bij een herinrichting ook welke bestaande meubels kunnen blijven staan. Alleen vervangen omdat een meubel gebruikt is, past niet bij de manier waarop wij naar kantoormeubilair kijken.

Nieuwe en tweedehands kantoormeubelen combineren

Een nieuwe kantoorinrichting hoeft niet volledig uit nieuwe meubels te bestaan. Nieuw, bestaand en tweedehands kantoormeubilair kunnen binnen één kantoor goed worden gecombineerd wanneer de afmetingen, kleuren en functies logisch op elkaar aansluiten.

Een organisatie kan bijvoorbeeld nieuwe zit-sta bureaus plaatsen en bestaande professionele kasten behouden. In een andere situatie kunnen gebruikte bureaus worden gecombineerd met nieuwe bureaustoelen of nieuwe vergaderstoelen.

Bij een complete inrichting kijken wij per meubelgroep naar:

• wat technisch nog goed bruikbaar is;
• wat binnen het huidige kantoor kan blijven staan;
• wat opnieuw kan worden ingezet;
• wat uit onze gebruikte voorraad kan worden aangevuld;
• wat daadwerkelijk nieuw nodig is;
• wat wij kunnen inruilen of innemen.

Meer informatie over het samenstellen van meerdere werkplekken staat in onze koopgids voor een complete kantoorinrichting.

Levering, plaatsing en inname op elkaar afstemmen

Wanneer wij zowel de nieuwe inrichting leveren als het bestaande kantoormeubilair overnemen, kunnen wij vooraf bepalen in welke volgorde de werkzaamheden het beste worden uitgevoerd.

Bij een kleinere inrichting kan het bestaande meubilair bijvoorbeeld eerst worden uitgeladen, waarna de nieuwe werkplekken direct worden geplaatst. Bij een groter kantoor kan per afdeling, verdieping of werkzone worden gewerkt.

Vooraf bespreken wij onder andere:

• de gewenste datum en planning;
• welke ruimtes in gebruik moeten blijven;
• de bereikbaarheid van het pand;
• de laad- en losmogelijkheden;
• de aanwezigheid en afmetingen van een lift;
• de interne route door het gebouw;
• welke meubels worden ingenomen;
• welke meubels moeten blijven staan;
• waar de nieuwe meubels moeten worden geplaatst.

Door de bestaande en nieuwe inrichting als één project te behandelen, hoeft na de levering niet alsnog apart naar een oplossing voor het oude meubilair te worden gezocht.

Voor welke organisaties is inruilen mogelijk?

Wij beoordelen aanvragen van bedrijven, scholen, zorginstellingen, overheden en andere organisaties. Het kan gaan om enkele professionele werkplekken, maar ook om een complete kantoorverdieping of meerdere locaties.

Bij grotere partijen wordt vooral gekeken naar de aantallen gelijksoortige meubels en de mogelijkheden voor hergebruik. Bij kleinere partijen speelt de combinatie met de nieuwe inrichting een grotere rol.

Ook organisaties die gefaseerd verbouwen of verhuizen kunnen een aanvraag doen. In dat geval kan worden bekeken of inname en levering per afdeling of vestiging kunnen worden gepland.

Wanneer leveren wij geen nieuwe kantoormeubelen?

Wij zijn geen algemene verkoper van uitsluitend nieuwe kantoormeubelen. Onze kracht ligt bij gebruikt kantoormeubilair, hergebruik, inruil en complete herinrichtingen.

Wanneer er geen bestaande kantoorinrichting is die wij mogen beoordelen en de aanvraag uitsluitend bestaat uit een paar losse nieuwe meubels, past deze meestal minder goed bij onze werkwijze.

Ook wanneer het bestaande meubilair technisch niet meer bruikbaar is of voor ons geen hergebruiksmogelijkheden heeft, betekent dit niet automatisch dat wij de volledige partij kosteloos kunnen innemen.

Daarom beoordelen wij vooraf zowel de vraag naar nieuwe meubels als de bestaande kantoorinrichting.

Vrijblijvend laten beoordelen of inruilen mogelijk is

Wil je nieuwe kantoormeubelen aanschaffen en staat er tegelijkertijd een gebruikte kantoorinrichting die weg moet? Neem dan bij voorkeur contact met ons op voordat je de nieuwe meubels definitief bestelt.

Stuur enkele duidelijke foto's van het bestaande meubilair en vermeld om hoeveel bureaus, bureaustoelen, kasten en overige meubels het gaat. Geef daarnaast aan welke nieuwe inrichting je zoekt.

Wij beoordelen vervolgens of inruil, inname of overname mogelijk is en welke rol wij kunnen spelen bij de levering van de nieuwe kantoorinrichting.

Telefoon: 088 - 229 20 20

Aaldrik Pultrum: 06 - 24 36 63 06, ook bereikbaar via WhatsApp

E-mail: aaldrik@goedkopekantoorinrichting.nl

Veelgestelde vragen over nieuwe kantoormeubelen en inruilen

Verkopen jullie nieuwe kantoormeubelen?

Ja, onder bepaalde voorwaarden. Wij leveren nieuwe kantoormeubelen vooral wanneer wij het bestaande gebruikte kantoormeubilair mogen beoordelen voor inruil, inname of overname.

Kan ik nieuwe bureaus of zit-sta bureaus bij jullie kopen?

Ja, wanneer de aanvraag past binnen onze werkwijze. Wij beoordelen eerst de bestaande inrichting en bespreken daarna welke nieuwe werkplekken nodig zijn.

Kunnen wij nieuwe bureaustoelen kopen en onze oude stoelen inruilen?

Dat kan wanneer de bestaande bureaustoelen voldoende herbruikbaar zijn. Merk, model, aantallen en technische staat worden vooraf beoordeeld.

Nemen jullie alle oude kantoormeubelen mee?

Nee. Niet iedere partij komt voor inruil of overname in aanmerking. Ook eventuele afvoer zonder inruilwaarde wordt vooraf besproken.

Kan de waarde van onze oude meubels worden verrekend?

Wanneer de partij voldoende waarde heeft en geschikt is voor inruil, kan de inruilwaarde worden meegenomen in het totale voorstel.

Kunnen jullie de oude meubels meenemen wanneer de nieuwe inrichting wordt geleverd?

Dat kan in veel projecten worden gecombineerd. De mogelijkheden hangen af van de aantallen, bereikbaarheid, planning en beschikbare laadruimte.

Wij hebben de nieuwe meubels al ergens anders gekocht. Halen jullie de oude meubels dan op?

Dat beoordelen wij afzonderlijk. Wanneer de nieuwe inrichting nog niet is besteld, zijn er meer mogelijkheden om inruil, levering en afvoer als één project te organiseren.