Tweedehands kantoormeubilair en een ergonomische werkplek

Tweedehands kantoormeubilair ergonomisch instellen begint niet bij het blind volgen van een lijst met regels. Een gebruikte bureaustoel, het bureau en het beeldscherm moeten samen passen bij de persoon die ermee werkt. Algemene ergonomische richtlijnen geven houvast, maar de gebruiker blijft voor ons altijd het uitgangspunt.

Voor ons betekent een goede ergonomische werkhouding vooral dat u comfortabel kunt werken, de houding langere tijd kunt volhouden en geen ergernissen of lichamelijke klachten ervaart. De werkplek moet bij de gebruiker passen. Niet andersom.

Ergonomische richtlijnen zijn een uitgangspunt

Voor het instellen van een werkplek bestaan algemene richtlijnen. Denk aan de voeten op de vloer, knieën ongeveer in een rechte hoek, voldoende ondersteuning van de rug en een beeldscherm op een passende hoogte en kijkafstand.

Deze richtlijnen zijn nuttig. Zeker wanneer iemand een nieuwe werkplek inricht of niet weet waar hij moet beginnen. Maar een richtlijn is geen garantie dat een bepaalde houding voor iedere gebruiker prettig werkt.

Wij komen regelmatig op kantoren waar mensen in een werkhouding zitten die nauwelijks overeenkomt met de algemene ergonomische richtlijnen. Soms lijkt een houding vanaf een afstand allesbehalve logisch. Wanneer wij daar iets van zeggen, krijgen wij ook weleens als antwoord dat iemand al jarenlang zo werkt en die houding juist prettig vindt.

Wanneer iemand comfortabel werkt en geen klachten ervaart, is het niet altijd nodig om een werkhouding alleen vanwege een algemene richtlijn volledig te veranderen. Ontstaan er wel klachten, dan is het verstandig om naar die specifieke gebruiker en werkplek te kijken.

Kijk bij klachten verder dan alleen de bureaustoel

Bij nek-, schouder- of rugklachten wordt vaak als eerste naar de bureaustoel gekeken. Dat is begrijpelijk. Een goede gebruikte bureaustoel met voldoende instelmogelijkheden kan veel ondersteuning bieden. Toch hoeft de stoel niet altijd de oorzaak van de klachten te zijn.

Een voorbeeld uit onze eigen praktijk laat dit goed zien. Een man kwam bij ons met nek- en schouderklachten. Hij wilde een goede bureaustoel, omdat hij ervan overtuigd was dat zijn huidige stoel de oorzaak van de pijn was.

Na verschillende tweedehands bureaustoelen te hebben geprobeerd, vond hij een model dat prettig zat. Terwijl ik op mijn telefoon de prijs van de stoel opzocht, keek hij met mij mee. Op dat moment viel mij op dat hij een bril met leesgedeeltes droeg.

Ik vroeg hem of hij tijdens het werken ook door het leesgedeelte van zijn bril naar het beeldscherm keek. Dat bleek inderdaad zo te zijn. Hierdoor hield hij zijn hoofd tijdens het beeldschermwerk steeds iets achterover om goed door het leesgedeelte te kunnen kijken.

Mijn advies was daarom niet om de bureaustoel te kopen. Ik adviseerde hem eerst naar de opticien te gaan en te informeren naar een computerbril die geschikt was voor zijn kijkafstand tot het beeldscherm.

De man had lange tijd op deze manier gewerkt zonder zelf in de gaten te hebben wat er gebeurde. Zijn werkhouding werd sterk beïnvloed door de manier waarop hij door zijn bril naar het scherm keek. Alleen een andere bureaustoel had dat probleem niet opgelost.

Een ergonomische werkplek bestaat uit meerdere onderdelen

Een ergonomische werkplek moet als geheel worden bekeken. De bureaustoel is belangrijk, maar werkt altijd samen met het bureau, het beeldscherm en de manier waarop iemand zijn werkzaamheden uitvoert.

Ook bij tweedehands kantoormeubilair geldt dat de juiste instelling belangrijker is dan alleen de leeftijd van het meubel. Professionele gebruikte bureaustoelen en bureaus beschikken vaak over uitgebreide verstelmogelijkheden. Die mogelijkheden hebben alleen nut wanneer ze goed worden afgestemd op de gebruiker.

Bij het beoordelen van een ergonomische werkplek kijken wij onder andere naar:

• de zithouding en ondersteuning door de bureaustoel;
• de hoogte van het bureau;
• de positie en kijkafstand van het beeldscherm;
• het gebruik van één of meerdere monitoren;
• de positie van toetsenbord en muis;
• de manier waarop iemand kijkt en het hoofd houdt;
• de mogelijkheid om regelmatig van houding te wisselen.

Juist de combinatie van deze onderdelen bepaalt hoe iemand daadwerkelijk achter zijn bureau werkt.

Begin met observeren hoe u werkelijk werkt

Veel mensen stellen hun gebruikte bureaustoel en bureau één keer in en denken daarna nauwelijks meer na over hun houding. Toch kan het nuttig zijn om eens bewust te kijken naar de manier waarop u gedurende een werkdag zit en beweegt.

Zakt u na een uur steeds onderuit? Schuift u telkens naar voren op de stoel? Trekt u uw schouders op tijdens het typen? Draait u uw hoofd voortdurend naar één beeldscherm? Of beweegt u uw hoofd naar achteren om tekst beter te kunnen lezen?

Dit soort gewoontes zegt soms meer dan de theoretische instelling van een bureaustoel. Een stoel kan volgens algemene ergonomische richtlijnen correct zijn ingesteld, terwijl de gebruiker tijdens het werken vanzelf een andere houding aanneemt.

Wanneer moet u de werkplek aanpassen?

Wanneer u prettig werkt en geen terugkerende klachten of ergernissen ervaart, hoeft u niet iedere afwijking van een ergonomische richtlijn direct te corrigeren. Richtlijnen zijn bedoeld als houvast en niet als een houding waarin iedereen verplicht acht uur per dag moet blijven zitten.

Ontstaan er terugkerende klachten aan bijvoorbeeld nek, schouders, rug, armen of polsen, dan is het verstandig om de complete werkplek te beoordelen. Kijk niet alleen naar het kantoormeubilair waarvan u denkt dat het probleem wordt veroorzaakt.

Een andere tweedehands bureaustoel kan een goede oplossing zijn wanneer de huidige stoel onvoldoende ondersteuning of instelmogelijkheden biedt. Maar wanneer het beeldscherm verkeerd staat, de kijkafstand niet past of iemand door een leesgedeelte van een bril naar het scherm kijkt, moet de oorzaak ergens anders worden gezocht.

Waar letten wij op bij een ergonomische werkplek?

Vanuit onze praktijkervaring beginnen wij niet automatisch bij de duurste bureaustoel of het meest uitgebreide bureau. Bij het adviseren over gebruikt kantoormeubilair kijken wij eerst naar de gebruiker en de manier waarop de werkplek daadwerkelijk wordt gebruikt.

Mocht u zelf uw werkplek beoordelen, let dan in ieder geval op de volgende punten:

• Kunt u langere tijd comfortabel werken zonder dat een houding gaat irriteren?
• Biedt de bureaustoel voldoende ondersteuning en instelmogelijkheden?
• Past de bureauhoogte bij uw zithouding?
• Kunt u het beeldscherm bekijken zonder uw hoofd onnatuurlijk te kantelen?
• Staan toetsenbord en muis op een positie waarbij u ontspannen kunt werken?
• Kunt u gedurende de werkdag regelmatig bewegen en van houding wisselen?

Ervaart u klachten, kijk dan naar het geheel. Soms zit de oorzaak op een andere plek dan u vooraf verwacht. Een nieuwe stoel kopen terwijl het probleem bij de beeldschermpositie ligt, lost de werkelijke oorzaak niet op.

Veelgestelde vragen

Is tweedehands kantoormeubilair geschikt voor een ergonomische werkplek?

Ja. Professioneel tweedehands kantoormeubilair beschikt vaak over uitgebreide instelmogelijkheden. Vooral bij gebruikte bureaustoelen en verstelbare bureaus is het belangrijk dat het meubel technisch goed functioneert en op de gebruiker wordt ingesteld.

Moet een ergonomische werkplek altijd exact aan de richtlijnen voldoen?

Nee. Ergonomische richtlijnen geven een goed uitgangspunt, maar iedere gebruiker is anders. Een werkhouding moet vooral comfortabel zijn, langere tijd vol te houden zijn en geen terugkerende klachten veroorzaken.

Is een goede bureaustoel voldoende voor ergonomisch werken?

Nee. De bureaustoel is één onderdeel van de werkplek. Ook de bureauhoogte, beeldschermpositie, kijkafstand, muis, toetsenbord en manier van werken hebben invloed op de werkhouding.

Waarom krijg ik nekklachten achter mijn beeldscherm?

Nekklachten kunnen verschillende oorzaken hebben. Kijk onder andere naar de hoogte en positie van het beeldscherm en naar de manier waarop u naar het scherm kijkt. Ook een bril met een leesgedeelte kan invloed hebben op de stand van het hoofd.

Wat is volgens jullie een goede ergonomische werkhouding?

Een werkhouding waarin u comfortabel kunt werken, die u zonder voortdurende ergernis kunt volhouden en die geen terugkerende klachten veroorzaakt. Algemene richtlijnen helpen bij het instellen van de werkplek, maar de gebruiker blijft het uitgangspunt.