Introductie

Flexwerkplekken inrichten vraagt om andere keuzes dan het inrichten van vaste werkplekken. Bij een vaste werkplek gebruikt meestal dezelfde persoon hetzelfde bureau en dezelfde bureaustoel. Bij een flexwerkplek kan de ene dag iemand van twee meter plaatsnemen en de volgende dag iemand van 1,57 meter.

Bij Goedkope Kantoorinrichting richten wij regelmatig tweedehands flexwerkplekken en gebruikte flexwerkplekken in voor bedrijven waar medewerkers deels thuiswerken en deels op kantoor aanwezig zijn. Vanuit die praktijkervaring weten wij dat vooral verstelbaarheid, gebruiksgemak, stroomvoorziening en een logische indeling het verschil maken.

Begin met het aantal flexwerkplekken

Voordat u tweedehands flexwerkplekken gaat inrichten, is het verstandig om eerst te bepalen hoeveel medewerkers er maximaal gelijktijdig op kantoor aanwezig zijn. Veel organisaties kijken naar het totaal aantal medewerkers, terwijl een deel van het personeel regelmatig thuiswerkt.

Door duidelijke afspraken te maken over thuiswerkdagen en vaste kantoordagen blijkt in de praktijk vaak dat aanzienlijk minder werkplekken nodig zijn. Dat bespaart niet alleen ruimte, maar ook kosten voor de complete kantoorinrichting.

Zorg dat iedere werkplek snel verstelbaar is

Bij een flexwerkplek kan vandaag iemand van twee meter werken en morgen iemand van 1,57 meter. Daarom moeten zowel het bureau als de bureaustoel eenvoudig en snel verstelbaar zijn.

Een goed instelbare bureaustoel is daarbij vanzelfsprekend. Ook het bureau moet eenvoudig in hoogte verstelbaar zijn. Voor flexwerkplekken waar voornamelijk zittend wordt gewerkt, is een slingerbureau vaak het minimale. Iedere medewerker kan het bureau dan snel op de juiste werkhoogte instellen.

Slingerbureau of elektrisch zit-sta bureau?

Veel mensen twijfelen tussen een slingerbureau en een elektrisch zit-sta bureau. Welke keuze het beste is, hangt af van de manier waarop de werkplek wordt gebruikt.

Wordt het bureau alleen aan het begin van de werkdag ingesteld op de juiste zithoogte? Dan is een slingerbureau vaak een uitstekende en voordelige oplossing. In de praktijk is dit bij veel flexwerkplekken voldoende.

Wilt u dat medewerkers daadwerkelijk meerdere keren per dag afwisselen tussen zitten en staan? Dan adviseren wij een elektrisch zit-sta bureau. Een slinger gebruiken om meerdere keren per dag van hoogte te wisselen is in de praktijk minder handig. Daardoor wordt de zit-sta functie vaak nauwelijks gebruikt.

Werkt iemand voornamelijk zittend en staat hij of zij slechts af en toe, of juist andersom, dan kan een slingerbureau juist een slimme keuze zijn. Deze bureaus zijn aanzienlijk voordeliger dan elektrische zit-sta bureaus en bieden dan een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

Kijk hoe medewerkers werken

Bij het inrichten van gebruikte flexwerkplekken is het belangrijk om te kijken hoe medewerkers daadwerkelijk werken. Werken zij voornamelijk met een laptop of juist met vaste beeldschermen en dockingstations? De inrichting van de werkplek moet daarop aansluiten.

Stroompunten op het bureaublad

Wanneer medewerkers vooral met laptops werken, adviseren wij stroompunten in of op het bureaublad. Medewerkers hoeven dan niet iedere keer onder het bureau te kruipen om een laptop of oplader aan te sluiten.

Dat werkt sneller, voorkomt ergernis en zorgt bovendien voor een nettere werkplek met minder losse kabels.

Waar letten wij op bij flexwerkplekken?

Bij het inrichten van tweedehands flexwerkplekken kijken wij niet alleen naar de meubels, maar vooral naar het dagelijkse gebruik.

Mocht u bij ons niet slagen of ergens anders gebruikte flexwerkplekken willen aanschaffen, let dan in ieder geval op de volgende punten:

• Zijn bureau en bureaustoel eenvoudig verstelbaar?
• Kan iedere medewerker snel de juiste werkhouding instellen?
• Past een slingerbureau of is een elektrisch zit-sta bureau verstandiger?
• Zijn stroompunten eenvoudig bereikbaar vanaf het bureaublad?
• Is de werkplek geschikt voor laptopgebruik?
• Zijn kabels netjes weggewerkt?
• Is voldoende ruimte aanwezig voor beeldschermen, toetsenbord en muis?

Een goede flexwerkplek is vooral praktisch

Een goede flexwerkplek zorgt ervoor dat iedere medewerker direct aan het werk kan. Hoe eenvoudiger een werkplek kan worden ingesteld, hoe groter de kans dat medewerkers deze ook ergonomisch verantwoord gebruiken.

Juist praktische oplossingen zoals goed bereikbare stroompunten, eenvoudig verstelbare bureaus en comfortabele bureaustoelen maken in de dagelijkse praktijk het grootste verschil.

Veelgestelde vragen

Waar moet een flexwerkplek aan voldoen?

Een flexwerkplek moet eenvoudig verstelbaar zijn, beschikken over een goede bureaustoel, een passend bureau en voldoende stroomvoorzieningen voor laptops en andere apparatuur.

Zijn slingerbureaus geschikt voor flexwerkplekken?

Ja. Wanneer medewerkers het bureau alleen aanpassen aan hun zithoogte, is een slingerbureau vaak een uitstekende en voordelige oplossing.

Wanneer kiest u voor een elektrisch zit-sta bureau?

Wanneer medewerkers meerdere keren per dag afwisselen tussen zitten en staan, is een elektrisch zit-sta bureau de beste keuze.

Waarom adviseren jullie stroompunten in het bureaublad?

Omdat medewerkers laptops eenvoudig kunnen aansluiten zonder onder het bureau te hoeven kruipen. Dat werkt sneller, netter en prettiger.