Introductie

Een kantoor inrichten begint niet met het uitzoeken van meubels, maar met een goed plan. Door vooraf na te denken over het aantal werkplekken, de manier van werken en de beschikbare ruimte voorkomt u onnodige kosten en maakt u optimaal gebruik van het kantoor.

Bij Goedkope Kantoorinrichting begeleiden wij regelmatig bedrijven bij het opnieuw inrichten van kantoorruimtes. Vanuit die praktijkervaring weten wij dat een goede voorbereiding vaak belangrijker is dan de keuze van het meubilair zelf.

Begin met het aantal werkplekken

De eerste vraag is hoeveel medewerkers er daadwerkelijk tegelijk op kantoor werken. Veel organisaties kijken naar het totale aantal medewerkers, terwijl tegenwoordig een groot deel van het personeel deels thuiswerkt.

Bepaal daarom hoeveel mensen er maximaal tegelijkertijd op kantoor aanwezig zijn, of hoeveel werkplekken er beschikbaar moeten zijn. Door goede afspraken te maken over thuiswerken en vaste kantoordagen, blijkt in de praktijk vaak dat er aanzienlijk minder werkplekken nodig zijn dan vooraf werd gedacht.

Bepaal welke werkplekken nodig zijn

Niet iedere medewerker gebruikt een werkplek op dezelfde manier. Sommige medewerkers werken de hele dag achter een beeldscherm, terwijl anderen veel overleggen of regelmatig onderweg zijn. Kijk daarom niet alleen naar het aantal werkplekken, maar ook naar het type werk dat er wordt uitgevoerd.

Daarnaast is het verstandig om alvast na te denken over vergaderruimtes, flexwerkplekken, opbergruimte en eventuele toekomstige groei van de organisatie.

Kies eerst de bureaustoel

Veel mensen beginnen met het kiezen van een bureau. Wij adviseren juist om eerst de bureaustoel te kiezen. De bureaustoel bepaalt namelijk voor een groot deel het zitcomfort en de ergonomie van de werkplek.

Wanneer de juiste bureaustoel is gekozen, kan vervolgens worden bepaald welk bureau daar het beste bij past. Denk daarbij aan de gewenste afmetingen, vaste of verstelbare bureaus en eventueel zit-sta werkplekken.

Proefplaatsing van bureaustoelen

Bij grotere projecten organiseren wij regelmatig een proefplaatsing van meerdere bureaustoelen. Daarbij selecteren wij verschillende modellen die passen binnen het beschikbare budget en de gewenste uitstraling van het kantoor.

Deze bureaustoelen worden vervolgens gedurende een periode door verschillende medewerkers gebruikt. Door de stoelen onderling te laten rouleren ontstaat een goed beeld van het zitcomfort en de ergonomische eigenschappen. Op basis van deze praktijkervaring kan een weloverwogen keuze worden gemaakt voor de bureaustoel die uiteindelijk voor het hele kantoor wordt aangeschaft.

Denk ook aan de afmetingen van de bureaus

Wanneer de bureaustoel is gekozen, kan worden gekeken naar de juiste afmetingen van de bureaus. Voor veel werkplekken is een bureau van 160 x 80 centimeter een uitstekende keuze, maar afhankelijk van de werkzaamheden kan een groter of kleiner bureau beter passen.

Ook monitorsteunen, de beschikbare kantoorruimte en de gewenste indeling spelen hierbij een belangrijke rol.

Waar letten wij op bij een kantoorinrichting?

Bij ieder project kijken wij niet alleen naar de meubels, maar naar de complete inrichting van het kantoor.

Daarbij letten wij onder andere op:

• Het maximale aantal gelijktijdige werkplekken.
• De beschikbare kantoorruimte.
• De routing en loopruimte.
• De keuze van bureaustoelen.
• De afmetingen van de bureaus.
• Vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes.
• Opbergmogelijkheden.
• De uitstraling en het beschikbare budget.

Veelgestelde vragen

Waar begint u met een kantoor inrichten?

Begin met het bepalen hoeveel medewerkers er maximaal tegelijk op kantoor werken. Dat vormt de basis voor het aantal benodigde werkplekken.

Moet iedere medewerker een eigen werkplek hebben?

Niet altijd. Door hybride werken en goede afspraken over aanwezigheid kunnen veel organisaties met minder werkplekken toe.

Waarom kiezen jullie eerst de bureaustoel?

De bureaustoel bepaalt voor een groot deel het zitcomfort en de ergonomie. Daarna kan een passend bureau worden gekozen.

Waarom organiseren jullie een proefplaatsing?

Iedere medewerker ervaart een bureaustoel anders. Door verschillende modellen te laten testen kan een organisatie op basis van praktijkervaring de beste keuze maken.