Gebruikt kantoormeubilair kopen: kwaliteit zie je niet alleen aan de buitenkant

Gebruikt kantoormeubilair kopen begint wat ons betreft bij het herkennen van kwaliteit. Bij tweedehands meubels zegt de leeftijd lang niet alles. Een ouder bureau, een gebruikte bureaustoel of een kantoorkast kan technisch nog jarenlang meegaan wanneer het meubel oorspronkelijk degelijk is gebouwd.

Wij werken dagelijks met tweedehands kantoormeubilair en herkennen kwaliteit vaak vrij snel. Dat klinkt misschien wat vreemd, maar één van de eerste dingen die opvalt is regelmatig het gewicht. Professioneel kantoormeubilair van goede kwaliteit is doorgaans gewoon zwaar.

Veel metaal, stevige constructies en weinig lichte kunststof onderdelen zijn kenmerken die wij graag tegenkomen. Dat geldt voor bureaus en tafels, maar ook voor bureaustoelen, ladeblokken en zeker voor kantoorkasten.

Waarom zegt het gewicht van kantoormeubilair vaak iets over de kwaliteit?

Een zwaar meubel is niet automatisch een goed meubel. Toch zien wij in de praktijk een duidelijke relatie tussen degelijk professioneel kantoormeubilair en het gewicht van de constructie.

Bij kwalitatieve bureaus worden vaak stevige stalen onderstellen gebruikt. Kantoorkasten en ladeblokken zijn regelmatig grotendeels van metaal gemaakt. Bij professionele bureaustoelen bestaan belangrijke onderdelen van het mechanisme en de constructie vaak uit degelijk uitgevoerde metalen onderdelen.

Al deze materialen zorgen voor gewicht. Wanneer wij een bureau of kast optillen en het meubel opvallend zwaar is, is dat voor ons vaak een eerste aanwijzing om de constructie verder te bekijken.

Andersom merken wij het ook. Een groot meubel dat opvallend licht aanvoelt, roept bij ons sneller vragen op. Waar is het gewicht bespaard? Welke materialen zijn gebruikt? Hoe stevig zijn de verbindingen en hoe is het meubel opgebouwd?

Veel metaal en weinig plastic is vaak een goed teken

Bij gebruikt kantoormeubilair kijken wij graag naar de materialen die op belangrijke plaatsen zijn toegepast. Vooral bij onderdelen die dagelijks worden belast, zien wij liever een degelijke metalen constructie dan veel lichte kunststof onderdelen.

Dat betekent niet dat plastic automatisch slecht is. Ook professionele kantoormeubelen bevatten kunststof onderdelen. Bij een bureaustoel zijn bijvoorbeeld kappen, hendels en andere onderdelen regelmatig van kunststof gemaakt.

Het verschil zit vooral in de functie van het onderdeel. Een kunststof afdekkap vinden wij weinig spannend. Wanneer belangrijke dragende of bewegende onderdelen licht en kwetsbaar zijn uitgevoerd, kijken wij kritischer naar de verwachte levensduur.

Bij tweedehands kantoormeubilair moet een constructie vaak al een eerste gebruiksperiode achter de rug hebben. Wij zoeken meubels waarvan wij verwachten dat ze daarna nog jarenlang verder kunnen.

Een goed tweedehands bureau herken je vaak aan het onderstel

Bij een tweedehands bureau kijken wij eerst naar het onderstel. Het werkblad valt misschien het meeste op, maar de constructie onder het blad bepaalt voor een belangrijk deel de kwaliteit van het bureau.

Een zwaar stalen onderstel met stevige poten en degelijke verbindingen is voor ons meestal interessanter dan een licht frame dat al beweging vertoont wanneer je het bureau vastpakt.

Pak een gebruikt bureau daarom eens aan de zijkant vast en beweeg het voorzichtig. Een goed gemonteerd bureau hoort stevig te staan. Zit er beweging in, kijk dan waar deze vandaan komt. Een losse bout kan worden vastgezet. Speling in de complete constructie is iets anders.

Kijk ook naar de hoogteverstelling. Al onze bureaus zijn in hoogte verstelbaar en juist bij gebruikte bureaus is het belangrijk dat deze verstelling nog goed functioneert. Een zwaar en degelijk onderstel heeft weinig waarde wanneer belangrijke technische functies niet meer werken.

Bij bureaustoelen zit kwaliteit vooral in de techniek

Een gebruikte bureaustoel beoordelen wij anders dan een bureau. Gewicht kan ook bij een professionele bureaustoel iets zeggen over de constructie, maar de technische werking is minstens zo belangrijk.

Professionele tweedehands bureaustoelen hebben vaak uitgebreide mechanismen onder de zitting. Bij kwalitatieve modellen zijn belangrijke delen van deze constructie stevig uitgevoerd. Dat voel je soms al wanneer je de stoel optilt.

Controleer altijd de gasveer, rugverstelling, zitdiepte en armleggers wanneer deze functies aanwezig zijn. Beweeg op de stoel en let op overmatige speling of opvallende geluiden uit het mechanisme.

Een zware bureaustoel met een defect mechanisme is nog steeds een defecte stoel. Gewicht is een aanwijzing voor de gebruikte constructie, geen vervanging voor een technische controle.

Zware ladeblokken zijn voor ons vaak een herkenbaar kwaliteitsverschil

Bij ladeblokken is het verschil tussen lichte en professionele uitvoeringen vaak goed merkbaar. Een degelijk metalen ladeblok kan verrassend zwaar zijn, zelfs wanneer alle laden leeg zijn.

Dat gewicht komt onder andere door de metalen behuizing, laden en geleiders. Juist de geleiders zijn belangrijk. Een ladeblok wordt op kantoor vaak jarenlang meerdere keren per dag geopend en gesloten.

Trek bij een gebruikt ladeblok alle laden open en sluit ze weer. De laden moeten soepel bewegen en goed sluiten. Controleer ook of het slot werkt wanneer het ladeblok afsluitbaar is.

Een stevig metalen ladeblok met goede ladegeleiders kan na jarenlang gebruik nog prima functioneren. Wij komen regelmatig ladeblokken tegen waarvan de gebruikssporen duidelijk zichtbaar zijn, maar waarvan de techniek nog weinig reden geeft om het meubel af te schrijven.

Bij gebruikte kantoorkasten merk je kwaliteit direct aan de constructie

Voor gebruikte kantoorkasten geldt het gewicht misschien nog wel het duidelijkst. Professionele stalen kantoorkasten zijn vaak zwaar. Zeker bij grote roldeurkasten en draaideurkasten merk je direct dat er een behoorlijke hoeveelheid materiaal in de constructie zit.

Wij zien liever een zware, stevige kast die na jaren nog stabiel staat dan een lichte kast die begint te bewegen zodra de deuren worden geopend. Een kantoorkast moet dagelijks mappen, documenten en kantoorartikelen kunnen dragen.

Open en sluit de deuren meerdere keren. Bij een roldeurkast moeten de deuren soepel door de geleiders bewegen. Bij een draaideurkast controleer je de scharnieren en de aansluiting van de deuren. Kijk daarnaast naar de legborden en de manier waarop deze in de kast worden gedragen.

Ook hier geldt dat gewicht niet het enige beoordelingspunt is. Een zware kast kan beschadigd zijn. Maar een degelijke metalen constructie is voor ons wel een belangrijke basis voor langdurig hergebruik.

Een gerenommeerd merk maakt het herkennen van kwaliteit makkelijker

Bij tweedehands kantoormeubilair komen wij graag meubels van gerenommeerde professionele merken tegen. Niet omdat een merknaam automatisch kwaliteit garandeert, maar omdat wij veel modellen uit de praktijk kennen.

Wanneer wij een bureau, bureaustoel of kantoorkast vaker hebben ingekocht, weten wij hoe het meubel zich na jarenlang gebruik houdt. Wij kennen de constructie en weten vaak welke onderdelen sterk zijn en waar we extra op moeten letten.

Bij bekende professionele kantoormerken zien wij regelmatig dezelfde eigenschappen terug: stevige metalen constructies, degelijk uitgevoerde mechanismen en meubels die duidelijk gemaakt zijn voor intensief dagelijks gebruik.

Bij een onbekend merk moet het meubel zichzelf bewijzen. We kijken dan uitgebreider naar het materiaal, de verbindingen, technische werking en algemene constructie.

Waarom laten wij lichte meubels van mindere kwaliteit vaak staan?

Niet ieder gebruikt meubel is automatisch geschikt voor een tweede leven. Wij komen ook kantoormeubilair tegen waarvan wij op basis van de constructie weinig vertrouwen hebben in de verdere levensduur.

Veel lichte materialen, dun uitgevoerde onderdelen en een grote hoeveelheid kunststof op plaatsen waar dagelijks belasting ontstaat, maken ons kritisch. Zeker wanneer een meubel na de eerste gebruiksperiode al speling of technische slijtage vertoont.

Wij nemen bijvoorbeeld op een heel enkele uitzondering na geen gebruikte IKEA meubels op in ons assortiment. Wanneer wij deze meubels bij een inkoop tegenkomen, laten wij ze meestal staan. Voor ons sluiten ze doorgaans niet aan op de kwaliteit en verwachte verdere levensduur die wij bij tweedehands kantoormeubilair zoeken.

Dat betekent niet dat niemand prettig aan zo'n bureau of op zo'n stoel kan werken. Wij kopen alleen kantoormeubilair in met het doel om het opnieuw te verkopen voor een volgende gebruiksperiode. Dan moet de kwaliteit voor ons duidelijk aanwezig zijn.

Een zwaar meubel is geen garantie voor kwaliteit

Alleen een meubel optillen is natuurlijk geen volledige kwaliteitscontrole. Een zware kantoorkast kan krom zijn. Een zwaar bureau kan speling in het onderstel hebben en een professionele bureaustoel kan een versleten mechanisme hebben.

Gewicht is voor ons vooral een eerste aanwijzing. Het vertelt iets over de hoeveelheid en soort materialen die mogelijk in een meubel zijn verwerkt. Daarna begint de echte controle.

Wij kijken naar de constructie, bewegende onderdelen en technische functies. Bij een bureau controleren we de stabiliteit en hoogteverstelling. Bij een bureaustoel testen we de mechanismen. Bij een kast of ladeblok openen en sluiten we de deuren en laden.

De combinatie van materiaal, gewicht, constructie en technische werking geeft uiteindelijk een veel beter beeld van de kwaliteit.

Gebruikssporen zeggen minder dan de technische staat

Bij gebruikt kantoormeubilair kijken veel kopers eerst naar krasjes en andere zichtbare gebruikssporen. Wij kijken vaak precies andersom.

Een kras op een zwaar stalen bureauonderstel heeft meestal weinig invloed op de technische levensduur. Een klein gebruiksspoor op een metalen kantoorkast verandert niets aan de stevigheid van de constructie.

Een meubel zonder zichtbare krassen kan technisch ondertussen wel van mindere kwaliteit zijn. Daarom vinden wij het belangrijk om onderscheid te maken tussen uiterlijk en techniek.

Wil je tweedehands kantoormeubilair kopen dat nog jarenlang meegaat, kijk dan eerst naar de basis van het meubel. Het uiterlijk kun je daarna beoordelen op basis van je eigen wensen en de ruimte waarin het meubel komt te staan.

Hoe herken je kwaliteit bij gebruikt kantoormeubilair?

Vanuit onze praktijkervaring zijn gewicht en materiaalgebruik goede eerste aanwijzingen. Kwalitatief professioneel kantoormeubilair is vaak zwaarder dan je verwacht. Veel metalen onderdelen en een stevige constructie zien wij doorgaans liever dan een licht meubel waarin veel kunststof op belangrijke plaatsen is verwerkt.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders gebruikt kantoormeubilair kopen, let dan in ieder geval op de volgende punten:

• Voelt het meubel opvallend licht of juist degelijk en zwaar aan?
• Zijn belangrijke dragende onderdelen van metaal gemaakt?
• Is de constructie stevig en stabiel?
• Zit er overmatige speling in verbindingen of bewegende onderdelen?
• Werken alle verstelmechanismen en technische functies?
• Openen en sluiten laden en deuren soepel?
• Zijn kunststof onderdelen vooral voor afwerking gebruikt of ook op zwaar belaste plaatsen?
• Is het meubel oorspronkelijk gemaakt voor intensief professioneel gebruik?
• Verwacht je dat het meubel nog jarenlang dagelijks gebruikt kan worden?

Het klinkt misschien simpel, maar til een meubel gerust eens op of probeer het te verplaatsen. Wij herkennen kwaliteit natuurlijk niet uitsluitend aan het gewicht, maar een zwaar bureau, een degelijke bureaustoel of een bijna niet te tillen metalen kantoorkast maakt ons vaak wel nieuwsgierig. Daarna kijken we verder naar de techniek en constructie. Juist die combinatie zegt veel over de kwaliteit van tweedehands kantoormeubilair.

Veelgestelde vragen

Is zwaar kantoormeubilair altijd van goede kwaliteit?

Nee. Gewicht is geen garantie voor kwaliteit. In onze praktijk zien wij wel dat professioneel kantoormeubilair van goede kwaliteit vaak zwaar is door het gebruik van stevige metalen onderdelen en degelijke constructies.

Hoe herken ik een kwalitatief tweedehands bureau?

Kijk vooral naar het onderstel, de stabiliteit en de hoogteverstelling. Een stevig stalen onderstel zonder overmatige speling is voor ons een belangrijk kwaliteitskenmerk.

Waarom is metaal belangrijk bij gebruikt kantoormeubilair?

Metalen onderdelen worden bij professioneel kantoormeubilair vaak gebruikt in dragende constructies en mechanismen. Belangrijk is vooral dat zwaar belaste onderdelen degelijk zijn uitgevoerd.

Zijn gebruikssporen een teken van slechte kwaliteit?

Nee. Een kras of ander cosmetisch gebruiksspoor zegt weinig over de technische kwaliteit. De constructie, stabiliteit en werking van het meubel zijn belangrijker voor de verdere levensduur.

Waarom kopen jullie niet ieder gebruikt meubel in?

Wij willen kantoormeubilair opnieuw verkopen voor een volgende gebruiksperiode. Wanneer de kwaliteit, constructie of verwachte verdere levensduur onvoldoende is, laten wij het meubel liever staan.