Een tweedehands bureau kopen lijkt eenvoudig, maar het juiste bureau kiezen begint niet bij het bureau zelf. Hoeveel werkruimte heeft u nodig, hoeveel ruimte is er beschikbaar en moet de kantoorinrichting later nog kunnen worden uitgebreid? Vooral bij het inrichten van meerdere werkplekken kunnen de verkeerde afmetingen later behoorlijk onpraktisch blijken.

In deze koopgids leggen we uit waar u op kunt letten bij het kopen van een gebruikt bureau en welke keuzes in de praktijk het meeste verschil maken.

Hoeveel ruimte heeft u nodig?

Begin niet direct met de vraag welk bureau u mooi vindt, maar bepaal eerst hoeveel werkruimte u daadwerkelijk nodig heeft. Iemand die voornamelijk met een laptop werkt, heeft doorgaans minder bureauruimte nodig dan iemand die met meerdere beeldschermen, documenten of andere materialen werkt.

Kijk vervolgens hoeveel ruimte u voor het bureau beschikbaar heeft. Een groot bureau kan prettig zijn, maar neemt vanzelfsprekend ook meer kantoorruimte in beslag. Groter is daarom niet automatisch beter.

Houd bij meerdere werkplekken rekening met uitbreiding

Voor bedrijven adviseren wij om bij de indeling ook een beetje vooruit te kijken. Wanneer u de beschikbare ruimte direct vult met zo groot mogelijke bureaus, kan het lastig worden om later nog een extra werkplek toe te voegen.

Een iets compacter bureau kan in zo'n situatie praktischer zijn. Zeker wanneer u verwacht dat het aantal medewerkers in de toekomst kan groeien, is het verstandig om daar bij de eerste inrichting al rekening mee te houden.

Het gaat dus niet alleen om hoeveel bureaus vandaag in de ruimte passen, maar ook om hoeveel flexibiliteit u voor later wilt behouden.

Welke afmeting bureau moet u kiezen?

De juiste breedte hangt vooral af van het werk dat aan het bureau wordt uitgevoerd. Kijk naar de apparatuur die erop moet staan en hoeveel vrije werkruimte iemand daarnaast nodig heeft.

Bij het bepalen van de maat is het verstandig om de volledige werkplek te bekijken. Niet alleen het bureaublad neemt ruimte in. Ook de bureaustoel moet voldoende ruimte hebben en medewerkers moeten de werkplek gemakkelijk kunnen bereiken en verlaten.

Wanneer u meerdere bureaus in één ruimte plaatst, kan een relatief klein verschil in de breedte per bureau uiteindelijk bepalen of er later nog een extra werkplek bij past.

Een vast, verstelbaar of zit-sta bureau?

Naast de afmetingen kunt u kiezen tussen een vast bureau, een in hoogte verstelbaar bureau en een zit-sta bureau.

Bij werkplekken die door verschillende medewerkers worden gebruikt, is een goede hoogteverstelling belangrijk. De ene medewerker kan immers aanzienlijk langer zijn dan de andere. Een werkplek moet dan eenvoudig aan de gebruiker aangepast kunnen worden.

Wilt u regelmatig afwisselen tussen zittend en staand werken, dan is een elektrisch zit-sta bureau in de praktijk het gemakkelijkst. De hoogte kan snel worden aangepast, waardoor de kans groter is dat de zit-stafunctie daadwerkelijk wordt gebruikt.

Vraag medewerkers of ze een zit-sta bureau willen

Zit-sta bureaus zijn populair, maar dat betekent niet automatisch dat iedere medewerker er behoefte aan heeft. Zeker wanneer u meerdere werkplekken tegelijk inricht, kan het verschil in aanschafprijs behoorlijk oplopen.

Vraag medewerkers daarom vooraf of zij een zit-sta bureau daadwerkelijk willen gebruiken. Wanneer een medewerker vrijwel altijd zittend werkt en geen behoefte heeft aan staand werken, kan een normaal verstelbaar bureau een prima keuze zijn.

Daarmee voorkomt u dat u investeert in functies die uiteindelijk nauwelijks worden gebruikt.

Waar moet u op letten bij een tweedehands bureau?

Een bureau is technisch gezien meestal geen ingewikkeld product. Bij een degelijk gebruikt bureau is er daarom vaak weinig aan de hand.

Wij kijken vooral of het bureau stabiel is en controleren de aanwezige functies. Heeft het bureau een hoogteverstelling, dan moet deze goed functioneren. Bij een elektrisch zit-sta bureau controleren we uiteraard ook of de bediening en de elektrische hoogteverstelling goed werken.

Mocht u bij ons niet slagen of besluit u het bureau ergens anders aan te schaffen, let dan ook op de volgende punten:

• Controleer of het bureau stabiel staat en niet onnodig beweegt.
• Controleer bij een verstelbaar bureau of de hoogteverstelling goed functioneert.
• Test bij een elektrisch zit-sta bureau de volledige beweging van laag naar hoog en terug.
• Controleer of alle aanwezige functies normaal en zonder problemen werken.
• Bekijk of het bureaublad in een staat verkeert die past bij wat u van een tweedehands bureau verwacht.

Een ouder bureau hoeft niet minder goed te zijn

Bij tweedehands bureaus zegt de leeftijd lang niet alles over de kwaliteit. Sommige oudere bureaus zijn juist zwaar en degelijk uitgevoerd. Bij oudere modellen werd regelmatig meer of dikker materiaal gebruikt dan bij lichtere moderne uitvoeringen.

Het bureaublad bepaalt vaak een groot deel van de uitstraling. Een ouder onderstel kan technisch nog uitstekend zijn, terwijl vooral de kleur of uitvoering van het blad gedateerd oogt. Door een ander of nieuwer bureaublad te gebruiken, kan zo'n bureau weer prima passen binnen een moderne kantoorinrichting.

Tweedehands bureaus en snelle beschikbaarheid

Een praktisch voordeel van tweedehands bureaus is dat ze vaak direct uit voorraad beschikbaar zijn. Wanneer de bureaus al op voorraad staan, bent u niet afhankelijk van productie- of levertijden van een fabrikant.

Dat kan vooral prettig zijn wanneer meerdere werkplekken binnen korte tijd ingericht moeten worden.

Een tweedehands bureau kopen: kijk verder dan alleen de prijs

Bij het kopen van een tweedehands bureau zijn prijs en uiterlijk natuurlijk belangrijk, maar begin bij de praktische kant. Bepaal hoeveel werkruimte nodig is, hoeveel ruimte beschikbaar is en of u in de toekomst nog wilt kunnen uitbreiden.

Kies vervolgens welke functies daadwerkelijk nodig zijn. Een zit-sta bureau is een goede keuze wanneer de gebruiker de functie ook wil gebruiken, maar hoeft niet standaard op iedere werkplek te staan.

Wanneer de afmetingen kloppen, het bureau stabiel is en de aanwezige functies goed werken, is er bij een tweedehands bureau technisch meestal weinig om u zorgen over te maken.

Veelgestelde vragen over tweedehands bureaus

Welke maat tweedehands bureau heb ik nodig?

Dat hangt af van het werk dat u uitvoert en de beschikbare ruimte. Kijk eerst hoeveel ruimte nodig is voor beeldschermen, laptop, documenten en andere spullen en bepaal daarna welke afmeting binnen de ruimte past.

Is een elektrisch zit-sta bureau altijd beter?

Nee. Wanneer iemand regelmatig tussen zitten en staan wil wisselen, is elektrische bediening erg praktisch. Wanneer de zit-stafunctie nauwelijks gebruikt gaat worden, kan een eenvoudiger verstelbaar bureau voldoende zijn.

Waar moet ik een gebruikt bureau op controleren?

Controleer of het bureau stabiel staat en of alle aanwezige functies goed werken. Test bij verstelbare en elektrische bureaus altijd de hoogteverstelling.

Is een ouder tweedehands bureau nog een goede keuze?

Dat kan zeker. Oudere bureaus kunnen zeer degelijk gebouwd zijn. Kijk daarom vooral naar de constructie, technische staat en het functioneren van het bureau en niet uitsluitend naar de leeftijd.

Waarom vooraf nadenken over uitbreiding van een kantoor?

Wanneer grote bureaus de beschikbare ruimte volledig vullen, kan het later moeilijk zijn om extra werkplekken toe te voegen. Door bij de eerste inrichting al rekening te houden met mogelijke groei, houdt u meer mogelijkheden voor toekomstige uitbreiding.