Hoe lang gaat kwalitatief kantoormeubilair mee?
Leeftijd zegt niet alles over de levensduur
Hoe lang kantoormeubilair meegaat, is niet eenvoudig in één aantal jaren uit te drukken. De oorspronkelijke kwaliteit, constructie, intensiteit van het gebruik en technische staat zijn uiteindelijk belangrijker dan alleen de leeftijd.
Bij Goedkope Kantoorinrichting werken wij dagelijks met professioneel gebruikt kantoormeubilair. Daardoor zien wij regelmatig bureaus, bureaustoelen en kasten die al jarenlang zijn gebruikt maar technisch nog uitstekend functioneren.
Andersom komen wij ook jonger meubilair tegen dat door een lichte constructie, intensief gebruik of technische slijtage nauwelijks interessant meer is voor een volgende gebruiksperiode.
Professioneel kantoormeubilair is gemaakt voor dagelijks gebruik
Professioneel kantoormeubilair wordt doorgaans ontworpen voor intensief dagelijks gebruik. Een bureau staat jarenlang op dezelfde werkplek, een bureaustoel wordt dagelijks versteld en een kantoorkast kan tientallen keren per dag worden geopend en gesloten.
Daarom zien we bij kwalitatieve meubels vaak stevigere onderstellen, degelijkere verbindingen en onderdelen die ook na langdurig gebruik nog goed functioneren.
Die bouwkwaliteit is één van de belangrijkste redenen waarom professioneel tweedehands kantoormeubilair interessant kan zijn. Een eerste gebruiksperiode hoeft nog lang niet het einde van de technische levensduur te betekenen.
Hoe lang gaat een bureau mee?
Bij een degelijk professioneel bureau is vooral de constructie van het onderstel belangrijk. Stalen frames kunnen zeer lang meegaan zolang verbindingen stevig blijven en het bureau stabiel staat.
Het werkblad is vaak eerder aan vervanging toe dan het onderstel. Beschadigingen, slijtage of een veranderde gewenste kleur kunnen een reden zijn om alleen het blad te vervangen.
Daardoor kan een kwalitatief gebruikt bureauonderstel opnieuw worden gecombineerd met een ander of nieuw werkblad en daarna opnieuw jarenlang worden ingezet.
Bij elektrisch verstelbare zit-sta bureaus spelen daarnaast de motoren, bediening, bekabeling en geleiding van het onderstel een belangrijke rol. Daar zegt de leeftijd alleen weinig over; de daadwerkelijke werking moet worden getest.
Hoe lang gaat een bureaustoel mee?
Bij een bureaustoel zijn meer bewegende onderdelen aanwezig dan bij een standaard bureau. Daardoor is de technische controle belangrijker.
Wij kijken onder andere naar:
- de gasveer;
- het zitmechaniek;
- de rugverstelling;
- de armleggers;
- de wielen;
- de bekleding;
- en eventuele speling in bewegende onderdelen.
Een stoel kan uiterlijk gebruikssporen hebben en technisch nog prima zijn. Omgekeerd kan een nette stoel een versleten gasveer of mechaniek hebben.
Daarom vinden wij bij een tweedehands bureaustoel de technische werking belangrijker dan alleen het uiterlijk.
Hoe lang gaat een kantoorkast mee?
Degelijke stalen kantoorkasten kunnen een zeer lange gebruiksduur hebben. Bij roldeurkasten, draaideurkasten en ladeblokken kijken wij vooral naar de constructie en bewegende onderdelen.
Een kast moet stabiel staan, deuren of roldeuren moeten goed openen en sluiten en sloten en geleidingen moeten bruikbaar blijven.
Een krasje of lichte verkleuring heeft vrijwel geen invloed op de technische levensduur. Zolang de constructie goed blijft, kan een professionele kast meerdere kantoorinrichtingen meegaan.
Welke factoren bepalen de levensduur?
De levensduur van kantoormeubilair wordt door meerdere factoren bepaald. De belangrijkste zijn wat ons betreft:
- Oorspronkelijke kwaliteit: een stevig gebouwd meubel heeft meestal een betere basis voor langdurig gebruik.
- Gebruiksintensiteit: een stoel die jarenlang 24 uur per dag wordt gebruikt krijgt meer te verduren dan een stoel op een normale kantoorwerkplek.
- Constructie: stevige frames, verbindingen en bewegende delen zijn belangrijk voor de technische levensduur.
- Onderhoud: tijdig reinigen, afstellen of vervangen van kleine onderdelen kan de gebruiksduur verlengen.
- Beschikbaarheid van onderdelen: wanneer een versleten onderdeel afzonderlijk kan worden vervangen, hoeft het complete meubel niet direct te worden afgeschreven.
Wanneer is gebruikt kantoormeubilair echt versleten?
Een meubel is wat ons betreft niet versleten omdat het oud is of lichte gebruikssporen heeft. Het wordt pas interessant om over vervanging na te denken wanneer de technische staat onvoldoende wordt.
Denk bijvoorbeeld aan een bureau dat niet meer stabiel te krijgen is, een bureaustoel waarvan meerdere belangrijke onderdelen versleten zijn of een kast waarvan deuren en constructie niet meer betrouwbaar functioneren.
Daarom beoordelen wij gebruikt kantoormeubilair liever op technische staat dan op bouwjaar.
Een kras is geen technisch defect
Bij tweedehands meubels wordt het uiterlijk soms zwaarder beoordeeld dan nodig is. Een krasje op een onderstel of lichte gebruikssporen op een kast betekenen niet dat het meubel technisch aan het einde van zijn levensduur is.
Voor veel bedrijven is juist dat onderscheid interessant. Wanneer een meubel technisch uitstekend functioneert maar lichte cosmetische gebruikssporen heeft, kan het nog jarenlang als professionele werkplek worden ingezet.
Wie tweedehands koopt, doet er daarom goed aan verder te kijken dan alleen het uiterlijk.
Repareren kan de levensduur verder verlengen
Bij kwalitatief kantoormeubilair hoeft een defect onderdeel niet automatisch het einde van het hele meubel te betekenen.
Een gasveer, wiel of armlegger van een bureaustoel kan vaak afzonderlijk vervangen worden. Bij een bureau kan een beschadigd werkblad worden vervangen terwijl het onderstel behouden blijft. Ook bij kasten zijn sommige onderdelen afzonderlijk te vervangen.
Dat is één van de redenen waarom kwalitatief meubilair zich goed leent voor hergebruik.
Tweedehands betekent dus niet automatisch een korte resterende levensduur
Een professioneel meubel dat al enkele jaren gebruikt is, kan technisch nog een lange periode voor zich hebben.
Daarom vinden wij de vraag “hoe oud is het?” vaak minder interessant dan de vraag “hoe goed is het nog?”.
Een degelijk gebruikt meubel met een goede technische staat kan uiteindelijk langer meegaan dan een nieuw product dat oorspronkelijk lichter of goedkoper is uitgevoerd.
Veelgestelde vragen
Hoeveel jaar gaat professioneel kantoormeubilair mee?
Daar is geen vast aantal jaren voor te geven. De oorspronkelijke kwaliteit, gebruiksintensiteit, constructie en technische staat bepalen uiteindelijk hoe lang een meubel bruikbaar blijft.
Is een oud bureau automatisch versleten?
Nee. Een degelijk bureau kan ondanks zijn leeftijd technisch nog uitstekend zijn. Vooral de stabiliteit, constructie en staat van het onderstel zijn belangrijk.
Kan een tweedehands bureaustoel nog jarenlang meegaan?
Ja, mits het mechaniek, de gasveer, verstelbare onderdelen en constructie technisch goed zijn. Daarom controleren wij een gebruikte bureaustoel op werking en niet alleen op uiterlijk.
Wanneer moet kantoormeubilair vervangen worden?
Wanneer de technische staat onvoldoende wordt, meerdere belangrijke onderdelen versleten zijn of reparatie niet meer logisch is. Leeftijd op zichzelf is voor ons geen reden om een meubel af te schrijven.
Zijn gebruikssporen slecht voor de levensduur?
Niet noodzakelijk. Cosmetische gebruikssporen zoals kleine krassen hebben vaak nauwelijks invloed op de technische levensduur van een bureau, stoel of kast.