Introductie

Een tweedehands bureaustoel kopen is een goede keuze wanneer je de kwaliteit van professioneel kantoormeubilair zoekt tegen een lagere prijs dan nieuw. Professionele gebruikte bureaustoelen zijn vaak ontworpen voor jarenlang intensief gebruik en kunnen na hun eerste gebruiksperiode nog jarenlang goed functioneren.

Toch zijn niet alle tweedehands bureaustoelen hetzelfde. De technische staat, oorspronkelijke kwaliteit en manier waarop een stoel is gebruikt, bepalen voor een belangrijk deel de verdere levensduur. In deze gids leggen wij uit waar wij zelf op letten bij gebruikte bureaustoelen en waar je op kunt letten wanneer je ergens anders een tweedehands bureaustoel koopt.

Waarom kiezen voor een tweedehands bureaustoel?

Veel bedrijven vervangen hun kantoormeubilair vanwege een verhuizing, reorganisatie of verandering van de kantoorinrichting. Dat betekent niet automatisch dat de bestaande bureaustoelen technisch zijn afgeschreven.

Wij komen regelmatig professionele bureaustoelen tegen die jarenlang zijn gebruikt en technisch nog prima functioneren. Vooral stoelen die oorspronkelijk zijn ontwikkeld voor intensief dagelijks gebruik kunnen vaak nog een lange tweede gebruiksperiode mee.

Door een goede tweedehands bureaustoel opnieuw te gebruiken, hoeft voor die werkplek geen vervangende nieuwe stoel geproduceerd te worden. Tegelijkertijd kun je vaak een professionele gebruikte bureaustoel kopen voor een lagere prijs dan een vergelijkbaar nieuw model.

Waar controleren wij een tweedehands bureaustoel op?

Wij controleren altijd of een tweedehands bureaustoel stabiel staat en technisch goed functioneert. De gasveer moet zonder problemen omhoog en omlaag gaan en de stoel op de ingestelde hoogte houden. We controleren de rugleuning, de aanwezige verstelmogelijkheden en kijken of de armleggers geen overmatige speling hebben. Ook de wielen en het mechanisme worden gecontroleerd.

Daarnaast kijken wij naar de bekleding van de gebruikte bureaustoel. Normale gebruikssporen horen bij tweedehands kantoormeubilair en zeggen weinig over de technische kwaliteit van een stoel. Beschadigingen aan de zitting of rugleuning die het zitcomfort of verdere gebruik beïnvloeden, beoordelen wij uiteraard wel.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders een tweedehands bureaustoel kopen, let dan ook op deze punten:

• Blijft de gasveer op de ingestelde hoogte staan?
• Werken alle aanwezige verstelmogelijkheden?
• Functioneert de rugleuning goed?
• Zit er geen overmatige speling in de armleggers of het mechanisme?
• Rollen de wielen vrij?
• Is de bekleding nog geschikt voor dagelijks gebruik?
• Ervaar je nergens vervelende druk tijdens het zitten?

Ga niet alleen tien seconden op de stoel zitten. Verstel de gebruikte bureaustoel daadwerkelijk en probeer alle functies die aanwezig zijn. Juist tijdens het instellen merk je vaak snel of een mechanisme niet goed functioneert.

Comfort is belangrijker dan alleen de uitstraling

Een tweedehands bureaustoel moet in de eerste plaats prettig zitten. Ergonomische richtlijnen kunnen houvast geven, maar echte ergonomie betekent wat ons betreft vooral dat een werkhouding voor jou comfortabel is, lang vol te houden is en geen ergernissen of klachten oplevert.

Wij zien soms mensen in houdingen werken die totaal niet aansluiten op de algemene ergonomische richtlijnen. Wanneer je daar iets van zegt, blijkt iemand soms al jarenlang op die manier te werken en juist heerlijk te zitten. Dan heeft het weinig zin om alleen op basis van een richtlijn te zeggen dat die houding verkeerd is.

Ontstaan er wel klachten, dan moet je naar die specifieke situatie kijken. De bureaustoel kan een rol spelen, maar de oorzaak hoeft niet automatisch bij de stoel te liggen.

Meer instelmogelijkheden betekent niet automatisch beter zitten

Professionele tweedehands bureaustoelen beschikken vaak over verschillende instelmogelijkheden. Denk aan verstelbare zithoogte, rugleuning, zitdiepte, lendensteun en 2D-, 3D- of 4D-armleggers.

Deze functies kunnen helpen om een gebruikte bureaustoel goed op de gebruiker af te stemmen. Toch is de stoel met de meeste knoppen niet automatisch de beste stoel voor jou.

Wij krijgen bijvoorbeeld ook klanten die specifiek een bureaustoel zonder armleggers zoeken of een stoel willen waarvan de armleggers verwijderd kunnen worden. Dat sluit misschien niet aan op iedere ergonomische richtlijn, maar wanneer iemand zonder armleggers aantoonbaar prettiger werkt, vinden wij het weinig zinvol om die persoon een andere voorkeur op te leggen.

Stel een bureaustoel daarom zo in dat je nergens vervelende druk, pijn of irritatie ervaart. De instelmogelijkheden zijn hulpmiddelen om prettig te zitten. Geen lijst met instellingen die voor iedereen exact hetzelfde moet worden toegepast.

Kijk bij klachten verder dan alleen de bureaustoel

Wanneer iemand rug-, nek- of schouderklachten heeft, wordt regelmatig als eerste naar de bureaustoel gekeken. In onze praktijk zien wij dat de oorzaak lang niet altijd bij de stoel ligt.

Zo kwam er bij ons een man met nek- en schouderklachten die ervan overtuigd was dat hij een betere bureaustoel nodig had. Hij probeerde verschillende stoelen en dacht uiteindelijk een geschikt model gevonden te hebben. Terwijl ik op mijn telefoon de prijs van de stoel opzocht, keek hij met mij mee. Toen viel op dat hij een bril met leesgedeeltes droeg.

Ik vroeg of hij ook door die leesgedeeltes naar zijn beeldscherm keek. Dat deed hij. Daardoor hield hij tijdens het werken zijn hoofd voortdurend iets achterover om goed door het leesgedeelte te kunnen kijken.

Mijn advies was om de dure bureaustoel te laten staan en eerst naar de opticien te gaan voor een computerbril. De stoel was in dit geval waarschijnlijk niet het eerste probleem waar naar gekeken moest worden.

Wij zien vaker dat bestaande rug-, nek- of schouderklachten een andere oorzaak hebben. Een eerder ongeluk of een medisch probleem kan bijvoorbeeld al klachten veroorzaken. Een onprettige werkhouding werkt dan soms als een vergrootglas en versterkt de bestaande klachten.

Een goede tweedehands bureaustoel kan helpen om prettiger te werken, maar kijk bij aanhoudende klachten altijd naar de complete situatie en schakel waar nodig een passende deskundige in.

Bekende merken gaan vaak langer mee

Bij tweedehands kantoormeubilair komen wij graag bureaustoelen van gerenommeerde professionele merken tegen. Niet omdat een merknaam automatisch betekent dat iedere stoel goed is, maar omdat veel professionele bureaustoelen zijn gebouwd voor intensief dagelijks gebruik.

Wij zien in de praktijk dat kwalitatieve gebruikte bureaustoelen vaak zwaar en degelijk zijn uitgevoerd. Belangrijke onderdelen van het mechanisme bestaan regelmatig uit metaal en de constructie is gemaakt om jarenlang dagelijks belast te worden.

Een bekend merk blijft geen garantie. Ook een professionele bureaustoel kan versleten of defect zijn. Daarom controleren wij de technische werking van de stoel en vertrouwen wij niet alleen op het logo van de fabrikant.

Bij een onbekend model kijken wij op dezelfde manier naar de constructie, het mechanisme en de verdere bruikbaarheid. Uiteindelijk moet de kwaliteit van de bureaustoel zelf goed zijn.

Controleer de instelmogelijkheden van een gebruikte bureaustoel

Niet iedere gebruikte bureaustoel beschikt over dezelfde functies. Sommige modellen hebben vaste armleggers, terwijl andere zijn uitgerust met uitgebreid verstelbare armleggers. Ook een zitdiepteverstelling, lendensteun en synchroonmechanisme zijn niet op iedere stoel aanwezig.

Controleer vooral of de functies die op de bureaustoel zitten ook daadwerkelijk werken. Een uitgebreide bureaustoel met vijf defecte instellingen heeft weinig voordeel ten opzichte van een eenvoudiger model dat technisch goed functioneert.

Kijk daarna welke instellingen voor jou belangrijk zijn. Ben je lang, dan kan een goede zitdiepteverstelling prettig zijn. Wil je veel bewegen tijdens het zitten, dan kan het bewegingsmechanisme een belangrijke rol spelen. Werk je liever zonder armleggers, dan heeft een uitgebreid 4D-armleggersysteem weinig toegevoegde waarde.

Kies de gebruikte bureaustoel dus op basis van de persoon die erop gaat werken en niet alleen op basis van de hoeveelheid functies.

Levensduur en onderhoud van een tweedehands bureaustoel

Een kwalitatieve tweedehands bureaustoel kan nog jarenlang meegaan. De oorspronkelijke kwaliteit en technische staat hebben daar wat ons betreft de meeste invloed op.

Onderdelen zoals wielen en een gasveer kunnen tijdens de levensduur van een bureaustoel slijten. Bij veel professionele modellen kunnen dergelijke onderdelen worden vervangen. Ook kunnen onderdelen van defecte stoelen soms opnieuw worden gebruikt om een andere stoel technisch goed te maken.

Wij zijn niet van het onnodig volledig refurbishen van gebruikt kantoormeubilair. Is een bureaustoel technisch goed en is de bekleding nog geschikt voor dagelijks gebruik, dan hoeft een stoel wat ons betreft niet volledig vernieuwd te worden om opnieuw gebruikt te kunnen worden.

Normale gebruikssporen maakt een goede stoel niet ineens technisch slecht. Wij kijken liever naar de onderdelen die bepalen of je nog jarenlang prettig op de bureaustoel kunt werken.

Na een week toch niet lekker zitten?

Een tweedehands bureaustoel een paar minuten proberen is iets anders dan er meerdere volledige werkdagen op zitten. Soms voelt een stoel tijdens het proberen prettig en merk je na een week dat het model toch niet goed bij je past.

Daarom zeggen wij standaard tegen klanten: stoel bij ons gekocht en kom je er na een week achter dat je toch niet lekker zit? Dan kan de stoel altijd weer terug. We zoeken samen een andere bureaustoel uit of je krijgt je geld terug.

Wij laten klanten nooit zitten met een bureaustoel die klachten veroorzaakt of duidelijk niet prettig zit. Een stoel is persoonlijk en soms kom je daar pas tijdens het dagelijkse gebruik achter.

Veelgestelde vragen

Is een tweedehands bureaustoel geschikt voor dagelijks gebruik?

Ja. Professionele tweedehands bureaustoelen zijn vaak ontworpen voor intensief dagelijks gebruik. De technische staat en oorspronkelijke kwaliteit van de gebruikte bureaustoel blijven daarbij bepalend.

Waar controleren jullie een gebruikte bureaustoel op?

Wij controleren onder andere de gasveer, rugleuning, verstelmogelijkheden, armleggers, het mechanisme, de wielen en de bekleding. De stoel moet technisch goed functioneren en geschikt zijn voor verder dagelijks gebruik.

Is tweedehands beter dan een goedkope nieuwe bureaustoel?

Dat hangt af van de kwaliteit van beide stoelen. Vanuit onze praktijkervaring zien wij wel dat een professionele gebruikte bureaustoel vaak degelijker is gebouwd dan een goedkope nieuwe stoel uit het lagere segment.

Kan een tweedehands bureaustoel ergonomisch zijn?

Ja. Ergonomische richtlijnen kunnen helpen bij het instellen van een werkplek. Wij vinden het vooral belangrijk dat de bureaustoel goed op de gebruiker kan worden afgestemd en comfortabel zit tijdens het dagelijkse werk.

Kan ik mijn bureaustoel terugbrengen als ik toch niet lekker zit?

Heb je bij ons een bureaustoel gekocht en merk je na een week dat je toch niet lekker zit? Dan kan de stoel terug. We zoeken samen een andere stoel uit of je krijgt je geld terug.

Terug naar de kennisbank