Tweedehands kluizen en brandkasten voor kantoor

Een tweedehands kluis of brandkast wordt gebruikt om belangrijke documenten, waardevolle spullen en andere zaken op kantoor beter af te sluiten. Een normale kantoorkast met een slot kan voorkomen dat iedereen direct bij de inhoud komt, maar een kluis is door de zwaardere constructie voor een andere toepassing gemaakt.

Wij hebben regelmatig verschillende tweedehands kluizen en brandkasten op voorraad. De afmetingen, het gewicht en de uitvoering kunnen behoorlijk verschillen. Kijk daarom niet alleen naar wat je in de kluis wilt bewaren, maar ook naar de plek waar de gebruikte kluis uiteindelijk moet komen te staan.

Meer informatie over kluizen en gebruikt kantoormeubilair

Waarom kiezen voor een tweedehands kluis?

Een goede kluis hoeft niet vervangen te worden omdat deze eerder bij een ander bedrijf heeft gestaan. Wanneer de constructie, deur en sluiting nog goed functioneren, kan een kwalitatieve gebruikte kluis opnieuw worden ingezet.

Dat maakt een tweedehands kluis interessant voor bedrijven die belangrijke of kostbare zaken afgesloten willen bewaren zonder automatisch een nieuwe kluis aan te schaffen.

Welke kluis geschikt is, hangt vooral af van wat je wilt opbergen. Een paar belangrijke documenten vragen om een andere hoeveelheid ruimte dan grotere dossiers, apparatuur of andere waardevolle spullen.

Kijk daarom eerst naar de inhoud die in de kluis moet komen en kies daarna het formaat. Een kleine kluis die direct volledig vol staat is onpraktisch, maar een veel te grote brandkast neemt onnodig veel ruimte in en is door het hogere gewicht vaak lastiger te plaatsen.

Een kluis biedt meer bescherming dan een gewone kantoorkast

Veel tweedehands kantoorkasten zijn afsluitbaar. Dat kan praktisch zijn wanneer documenten of kantoorartikelen niet voor iedere medewerker toegankelijk mogen zijn.

Een afsluitbare kantoorkast is echter niet hetzelfde als een kluis. Kluizen en brandkasten zijn doorgaans veel zwaarder en steviger geconstrueerd dan een normale metalen of houten kantoorkast.

Wil je vooral voorkomen dat collega's zonder toestemming een kast openen, dan kan een afsluitbare kantoorkast voldoende zijn. Gaat het om kostbare spullen of zaken waarvoor je bewust meer bescherming zoekt, dan is een kluis een logischere keuze.

Bepaal dus eerst wat je wilt beschermen en waarom. Daarna kun je veel beter bepalen welk type kast bij de toepassing past.

Let goed op het gewicht van een tweedehands kluis

Kluizen zijn over het algemeen zwaar van zichzelf. Dat klinkt logisch, maar het gewicht wordt bij het bestellen toch gemakkelijk onderschat. Zeker wanneer een kluis op de begane grond vlak bij een ingang wordt geplaatst, lijkt de levering vaak eenvoudig.

De situatie verandert wanneer de gebruikte kluis over vloerluiken moet worden gereden of via een trap naar een verdieping moet. Het gewicht van de kluis speelt dan een belangrijke rol bij de manier waarop deze veilig op de juiste plek kan worden gebracht.

Geef daarom vooraf duidelijk aan waar de tweedehands kluis moet komen te staan. Wij kijken liever voor de levering naar de route dan dat we op locatie ontdekken dat er een vloerluik in de route zit of dat de kluis via een smalle trap omhoog moet.

Bij een zware kluis is de plek waar deze moet komen dus net zo belangrijk als de afmetingen van de kluis zelf.

Moet de kluis over vloerluiken?

Vloerluiken verdienen extra aandacht wanneer een zware kluis naar binnen moet worden gebracht. Een vloerluik kan er stevig uitzien, maar dat betekent niet automatisch dat je er zonder nadenken met een zware kluis overheen kunt.

Wij willen daarom vooraf weten of er vloerluiken of andere bijzonderheden in de route naar de uiteindelijke plaats staan. Denk ook aan drempels, smalle doorgangen en scherpe bochten.

Het gaat niet alleen om de ruimte waar de tweedehands kluis uiteindelijk komt. De volledige route vanaf de ingang tot aan die plek moet geschikt zijn om de kluis te verplaatsen.

Een foto van de route of aanvullende informatie vooraf kan bij een bijzondere situatie veel duidelijkheid geven.

Een zware kluis via de trap naar boven brengen

Moet een tweedehands kluis op een verdieping worden geplaatst en is er geen geschikte lift aanwezig? Dan moet vooraf goed naar de trap en het gewicht van de kluis worden gekeken.

In sommige gevallen kan een zware kluis met een traploper naar boven worden gebracht. Wij hebben deze apparatuur niet standaard zelf in gebruik, maar huren hiervoor extern een traploper in wanneer de situatie en de kluis daarvoor geschikt zijn.

Dat moet vooraf worden geregeld. Meld daarom altijd wanneer een gebruikte kluis via een trap omhoog moet. Wij kunnen dan naar het gewicht, de afmetingen en de bereikbaarheid kijken en bepalen wat er voor de levering nodig is.

Ga er bij een kluis niet vanuit dat een paar extra mensen voldoende zijn om het meubel even naar boven te tillen. Het gewicht en de beperkte hanteerbaarheid maken een kluis totaal anders dan een normale kantoorkast.

Meet niet alleen de plek voor de kluis op

Bij het kiezen van een tweedehands kluis wordt vaak alleen de uiteindelijke plaats opgemeten. De kluis past tegen de wand en daarmee lijkt de maatvoering geregeld.

Meet ook de route naar die plek. Kijk naar buitendeuren, binnendeuren, gangen, liften en eventuele trappen. Houd rekening met scherpe bochten waar een brede of diepe kluis mogelijk niet gemakkelijk doorheen kan.

Controleer bij een lift niet alleen of de kluis in de lift past. De deuropening van de lift moet ook breed en hoog genoeg zijn en de lift moet geschikt zijn voor het betreffende gewicht.

Een tweedehands kluis die uitstekend op de gewenste plek past, maar niet door de deur of lift kan, blijft uiteindelijk de verkeerde kluis voor die locatie.

Waar controleren wij een tweedehands kluis op?

Wij kijken bij een tweedehands kluis eerst naar de algemene kwaliteit en verdere bruikbaarheid. De deur en aanwezige sluiting moeten functioneren en de kluis moet geschikt zijn om opnieuw te gebruiken.

Ook kijken wij naar de binnenruimte en aanwezige indeling. Een kluis kan aan de buitenzijde behoorlijk groot zijn, terwijl de bruikbare ruimte aan de binnenzijde door de zware constructie aanzienlijk kleiner is.

Normale gebruikssporen kunnen bij een tweedehands kluis voorkomen. Wij kijken liever naar de constructie en technische werking dan alleen naar een kras of ander cosmetisch gebruiksspoor.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders een tweedehands kluis kopen, let dan ook op de volgende punten:

Opent en sluit de deur goed?
Functioneert de aanwezige sluiting?
Zijn de benodigde sleutels of andere middelen voor de sluiting aanwezig?
Is de binnenruimte groot genoeg voor de spullen die je wilt opbergen?
Past de kluis op de gewenste plaats?
Past de kluis door alle deuren en doorgangen op de route?
Moet de kluis over vloerluiken of andere bijzondere vloerdelen?
Moet de kluis via een trap of lift naar een verdieping?
Is vooraf duidelijk hoe zwaar de kluis is?

Bij gebruikt kantoormeubilair kijken wij vooral naar de oorspronkelijke kwaliteit en verdere bruikbaarheid. Meer hierover lees je in hoe je kwaliteit van gebruikt kantoormeubilair herkent.

Hoe groot moet een kluis zijn?

De juiste afmeting hangt af van wat je in de kluis wilt bewaren. Kijk daarbij vooral naar de binnenmaten. Door de constructie van een kluis kunnen de buitenmaten een verkeerd beeld geven van de daadwerkelijk beschikbare opbergruimte.

Leg vooraf eventueel de documenten of spullen bij elkaar die je wilt opbergen. Dan krijg je een veel beter beeld van de benodigde ruimte.

Houd ook rekening met uitbreiding. Wanneer de gebruikte kluis vanaf de eerste dag volledig gevuld is, moet er bij iedere nieuwe map of ieder nieuw voorwerp opnieuw worden geschoven.

Koop niet automatisch de grootste kluis die in de ruimte past. Een grotere en zwaardere kluis is ook lastiger te vervoeren en te plaatsen. Kies een formaat dat past bij het daadwerkelijke gebruik.

Een brandkast is niet automatisch geschikt voor iedere toepassing

De termen kluis en brandkast worden in de praktijk regelmatig door elkaar gebruikt. Toch moet je voorzichtig zijn met aannames over de bescherming die een specifieke gebruikte kast biedt.

Niet iedere zware kast heeft automatisch dezelfde eigenschappen. Wil je een kluis of brandkast vanwege specifieke eisen aan inbraak- of brandwerendheid, controleer dan altijd de eigenschappen en eventuele certificering van het betreffende model.

Wij schrijven een tweedehands kluis geen beveiligingsniveau of brandwerende eigenschappen toe wanneer dit niet duidelijk uit het specifieke product blijkt.

Heb je voor verzekeringen, documenten of een andere toepassing een bepaalde norm of classificatie nodig? Geef dat vooraf aan. Dan moet daar bij de keuze van de kluis specifiek naar worden gekeken.

De plaats van een kluis vooraf bepalen

Door het gewicht van een kluis is het verstandig om vooraf goed te bepalen waar deze moet komen te staan. Een normaal ladeblok verplaats je later nog relatief eenvoudig. Bij een zware brandkast ligt dat anders.

Kijk daarom naar het dagelijkse gebruik. Wie moet bij de kluis kunnen en hoe vaak wordt deze geopend? Een kluis die meerdere keren per dag wordt gebruikt, moet logisch bereikbaar zijn.

Let daarnaast op de beschikbare ruimte voor de deur. De kluisdeur moet voldoende kunnen openen om praktisch bij de inhoud te komen.

Door de plek vooraf goed te bepalen, voorkom je dat een zware tweedehands kluis na levering alsnog naar een andere ruimte moet worden verplaatst.

Kwaliteit en levensduur van een tweedehands kluis

Bij tweedehands kluizen is een stevige constructie vanzelfsprekend belangrijk. Het hoge gewicht komt voor een belangrijk deel voort uit de materialen en manier waarop de kast is opgebouwd.

Wij letten bij gebruikt kantoormeubilair in het algemeen sterk op de oorspronkelijke kwaliteit. Een product dat degelijk is gebouwd, heeft vaak een langere levensduur en hoeft daardoor minder snel vervangen te worden.

Dat geldt ook voor een gebruikte kluis. Wanneer de constructie en technische werking goed zijn, kan een kluis opnieuw worden ingezet zonder dat deze alleen vanwege eerder gebruik vervangen hoeft te worden.

Meer over de invloed van kwaliteit op de levensduur lees je in waarom kwalitatief kantoormeubilair langer meegaat.

Tweedehands kluizen en duurzaamheid

Een kwalitatieve tweedehands kluis opnieuw gebruiken is wat ons betreft duurzaamheid in de meest letterlijke betekenis: een goed product een langer leven geven.

Wanneer een kluis nog goed functioneert en geschikt is voor een volgende toepassing, hoeft deze niet vervangen te worden omdat hij eerder bij een ander bedrijf heeft gestaan.

Wij zijn niet van het standaard volledig refurbishen of reconditioneren van ieder gebruikt meubel. Is een tweedehands kluis technisch goed en geschikt voor verder gebruik, dan zetten wij deze opnieuw in.

Door een bestaande kluis opnieuw te gebruiken, hoeft voor die toepassing geen vervangende nieuwe kluis geproduceerd te worden. De CO2-uitstoot die samenhangt met de productie van een vervangend nieuw product wordt daarmee vermeden.

Meer over onze kijk op hergebruik lees je in waarom hergebruik van kantoormeubilair duurzaam is.

Waarom een tweedehands kluis bij Goedkope Kantoorinrichting?

Wij kijken bij tweedehands kluizen naar de kwaliteit, technische werking en verdere bruikbaarheid. De kluis moet geschikt zijn om opnieuw te gebruiken en de aanwezige deur en sluiting moeten functioneren.

Daarnaast kijken wij verder dan alleen de kluis zelf. Zeker bij zware kluizen is de bereikbaarheid van de uiteindelijke plaats belangrijk. Vloerluiken, trappen en andere bijzonderheden horen wij daarom graag vooraf.

Moet een kluis via een trap omhoog en is daarvoor een traploper nodig, dan kunnen wij deze in geschikte situaties extern inhuren. Door dit vooraf te bespreken, kunnen we beter bepalen wat nodig is om de gebruikte kluis op de gewenste plek te krijgen.

Vragen over onze tweedehands kluizen en brandkasten?

Twijfel je over het juiste formaat of wil je weten wat er nodig is om een zware kluis op de gewenste plek te krijgen? Neem dan gerust contact met ons op. We zijn per e-mail bereikbaar via info@goedkopekantoorinrichting.nl en op werkdagen telefonisch via 088 - 229 20 20.

Je kunt onze tweedehands kluizen en brandkasten ook in Joure bekijken. Geef bij het bestellen vooral aan wanneer de kluis over vloerluiken of via een trap naar een verdieping moet. Dan kunnen wij vooraf naar de situatie kijken.

Veelgestelde vragen

Waarom zijn kluizen zo zwaar?

Kluizen zijn doorgaans zwaar door de stevige constructie en gebruikte materialen. Het exacte gewicht verschilt per model en uitvoering.

Kan een tweedehands kluis via een trap naar boven?

Dat hangt af van het gewicht en de afmetingen van de kluis en van de trap. In sommige gevallen kan een traploper worden gebruikt. Wij huren deze apparatuur extern in wanneer de situatie daarvoor geschikt is.

Moet ik vloerluiken melden bij het bestellen van een kluis?

Ja. Geef vooraf aan wanneer een zware kluis over vloerluiken of andere bijzondere vloerdelen moet worden verplaatst. Het gewicht van de kluis kan invloed hebben op de manier waarop de levering wordt uitgevoerd.

Is iedere tweedehands brandkast brandwerend?

Nee, dat moet per specifiek model worden gecontroleerd. Wanneer je een bepaalde brandwerendheid, norm of classificatie nodig hebt, geef dit dan vooraf aan.

Is een afsluitbare kantoorkast hetzelfde als een kluis?

Nee. Een normale afsluitbare kantoorkast is niet automatisch ontwikkeld voor dezelfde toepassing of bescherming als een kluis. Kies de kast op basis van wat je wilt opbergen en welk niveau van bescherming je nodig hebt.