Tweedehands kantoormeubilair en de juiste beeldschermhoogte

Tweedehands kantoormeubilair ergonomisch instellen gaat verder dan alleen de bureaustoel en de hoogte van het bureau. De positie van het beeldscherm is minstens zo belangrijk. Vanuit onze praktijkervaring zien wij juist bij beeldschermwerk regelmatig dat monitoren veel te laag staan.

Bij een bureaustoel of bureau vinden wij dat persoonlijke voorkeur zwaar meeweegt. Bij de hoogte van een beeldscherm zijn wij duidelijker. Wanneer u dagelijks langdurig naar een te laag geplaatst scherm kijkt, kan de houding van uw hoofd en nek onnodige belasting veroorzaken. De juiste beeldschermhoogte is daarom een belangrijk onderdeel van een ergonomische werkplek.

Waarom staan zoveel beeldschermen te laag?

De meeste beeldschermen worden geleverd met een standaard monitorvoet. Het probleem is dat veel van deze voeten maar beperkt in hoogte verstelbaar zijn. Sommige monitoren kunnen helemaal niet hoger worden gezet.

In de praktijk zien wij daardoor veel medewerkers die gedurende de werkdag steeds iets naar beneden kijken. Soms is dat verschil klein, maar tijdens langdurig beeldschermwerk blijft het hoofd wel uren achter elkaar in deze positie staan.

Op één merk na zien wij weinig standaard monitorvoeten waarmee een beeldscherm serieus hoog kan worden ingesteld. Dell heeft enkele modellen met een standaard voet die duidelijk verder omhoog kan dan gemiddeld. Bij veel andere beeldschermen blijft de maximale hoogte in onze ervaring beperkt.

Pakken papier onder het beeldscherm

Een te laag beeldscherm wordt op kantoren vaak op een bijzonder praktische manier opgelost. Mensen leggen één of twee pakken printpapier onder de monitor om het scherm hoger te krijgen.

Dat ziet er misschien niet fraai uit, maar het laat wel duidelijk zien dat de gebruiker zelf merkt dat de beeldschermhoogte niet prettig is. Vaak is er al sprake van spanning of irritatie in de nek en schouders voordat iemand besluit het scherm op deze manier te verhogen.

Wanneer u steeds de behoefte heeft om iets onder uw monitor te leggen, is dat een duidelijk signaal om naar de hoogte van het beeldscherm te kijken. Een pak papier kan het hoogteverschil tijdelijk oplossen, maar een goede monitorsteun of monitorarm maakt het veel eenvoudiger om het scherm nauwkeurig op de gebruiker af te stellen.

Wat is de juiste hoogte van een beeldscherm?

Als algemeen uitgangspunt wordt vaak gekeken naar de positie van de bovenzijde van het beeldscherm ten opzichte van de ogen. Belangrijker vinden wij dat u tijdens het werken ontspannen naar het scherm kunt kijken zonder het hoofd voortdurend naar voren, beneden of achteren te kantelen.

Ga in uw normale werkhouding achter het gebruikte bureau zitten en kijk recht vooruit. Let vervolgens op wat u met uw hoofd doet zodra u tekst op het beeldscherm gaat lezen. Buigt u direct uw nek naar beneden? Schuift uw hoofd steeds verder naar voren? Of moet u juist uw hoofd achterover houden om goed te kunnen kijken?

De werkelijke houding tijdens het werken zegt vaak meer dan een exacte meting in centimeters. U moet langere tijd comfortabel naar het beeldscherm kunnen kijken zonder dat u bewust een onnatuurlijke positie van het hoofd hoeft vast te houden.

Een monitorsteun is wat ons betreft geen overbodige accessoire

Bij langdurig beeldschermwerk vinden wij een goede monitorsteun die voldoende hoog kan eigenlijk een must-have. Niet omdat iedere werkplek aan één exacte hoogte moet voldoen, maar omdat de standaard monitorvoet vaak onvoldoende ruimte geeft om het beeldscherm goed op de gebruiker af te stemmen.

Met een geschikte monitorsteun of monitorarm kunt u het beeldscherm hoger plaatsen en de positie aanpassen aan uw zithouding. Zeker wanneer meerdere medewerkers dezelfde werkplek gebruiken, is het praktisch wanneer de monitor eenvoudig opnieuw kan worden ingesteld.

Let bij het kiezen van een monitorsteun vooral op de maximale hoogte. Een monitorarm die technisch verstelbaar is maar het scherm nog steeds niet voldoende hoog kan plaatsen, lost het werkelijke probleem niet op.

Een te laag beeldscherm kan nek en schouders extra belasten

Wanneer het beeldscherm te laag staat, kijken veel mensen gedurende de werkdag met het hoofd iets naar beneden. Anderen schuiven met het hoofd naar voren om beter naar het scherm te kunnen kijken. Die houding kan tijdens een korte handeling weinig problemen geven, maar beeldschermwerk duurt vaak meerdere uren per dag.

Onze ervaring is dat nek- en schouderklachten regelmatig duidelijker worden wanneer de positie van het beeldscherm niet bij de gebruiker past. Net als bij een bureaustoel hoeft de werkplek niet altijd de oorspronkelijke oorzaak van een klacht te zijn. Een verkeerde beeldschermhoogte kan bestaande gevoeligheid wel versterken.

Juist daarom vinden wij het belangrijk om bij nek- of schouderklachten niet automatisch alleen naar de bureaustoel te kijken. De positie van de monitor kan minstens zo relevant zijn.

Let ook op hoe u daadwerkelijk naar het beeldscherm kijkt

De hoogte van de monitor kan goed lijken en toch kan tijdens het werken een verkeerde houding ontstaan. In het artikel over het inrichten van een ergonomische werkplek noemen wij het voorbeeld van een klant met nek- en schouderklachten die dacht dat hij een andere bureaustoel nodig had.

Uiteindelijk bleek dat hij door het leesgedeelte van zijn bril naar het beeldscherm keek. Om door dat gedeelte goed te kunnen zien, hield hij zijn hoofd tijdens het werken steeds achterover. De bureaustoel was daardoor waarschijnlijk niet het eerste probleem dat moest worden aangepakt.

Dit is precies waarom wij adviseren om niet alleen naar de technische instelling van tweedehands kantoormeubilair te kijken. Observeer ook wat iemand tijdens het daadwerkelijke werken met zijn hoofd, nek en schouders doet.

Eén of twee beeldschermen goed instellen

Bij één beeldscherm is het meestal eenvoudig om de monitor recht voor de gebruiker te plaatsen. Bij twee schermen hangt de beste positie af van de manier waarop de beeldschermen worden gebruikt.

Gebruikt u één monitor als hoofdscherm en het tweede beeldscherm alleen voor aanvullende informatie? Plaats het hoofdscherm dan zo dat u daar ontspannen recht voor kunt zitten. Het tweede scherm kan daarnaast worden geplaatst.

Gebruikt u beide beeldschermen ongeveer evenveel, dan kan een centrale opstelling logischer zijn. Let daarbij vooral op hoeveel u gedurende de dag met uw hoofd moet draaien. Wanneer u urenlang voornamelijk naar één scherm kijkt dat schuin naast u staat, is het verstandig om de opstelling opnieuw te beoordelen.

Een dubbele monitorarm maakt het eenvoudiger om beide schermen op dezelfde hoogte te plaatsen en de onderlinge positie aan te passen.

Vergeet de kijkafstand niet

Naast de hoogte speelt ook de kijkafstand een rol. Een beeldscherm dat te ver weg staat, kan ervoor zorgen dat u met het hoofd naar voren beweegt om tekst beter te lezen. Staat de monitor juist erg dichtbij, dan kan dat eveneens onprettig werken.

De juiste kijkafstand hangt onder andere af van de grootte van het beeldscherm, de resolutie, de ingestelde tekstgrootte en uw eigen zicht. Kijk daarom niet alleen naar een algemene afstand in centimeters.

Merkt u dat u voortdurend naar het scherm toe beweegt om tekst te lezen? Controleer dan niet alleen de positie van de monitor. Kijk ook naar de instellingen van het beeldscherm en laat bij twijfel uw zicht controleren. Zoals wij in de praktijk hebben meegemaakt, kan een bril of de manier waarop iemand door een bril kijkt veel invloed hebben op de werkhouding.

Waar letten wij op bij het instellen van een beeldscherm?

Bij het inrichten van een werkplek met gebruikt kantoormeubilair kijken wij naar de combinatie van bureaustoel, bureau en beeldscherm. Een goede bureaustoel en een correct ingesteld bureau hebben weinig waarde wanneer de gebruiker vervolgens de hele dag met het hoofd naar beneden naar een te laag beeldscherm kijkt.

Mocht u zelf uw beeldscherm instellen, let dan in ieder geval op de volgende punten:

• Kunt u ontspannen naar het beeldscherm kijken zonder uw hoofd naar beneden te buigen?
• Schuift uw hoofd tijdens het lezen steeds naar voren?
• Kan de standaard monitorvoet het beeldscherm voldoende hoog plaatsen?
• Heeft de monitorsteun of monitorarm voldoende hoogteverstelling?
• Staat het meest gebruikte beeldscherm logisch voor u opgesteld?
• Moet u bij twee monitoren voortdurend ver met uw hoofd draaien?
• Past de kijkafstand bij de grootte en instellingen van het beeldscherm?

Staat uw monitor nu op één of twee pakken papier omdat de standaard voet niet hoog genoeg kan? Dan heeft u het probleem waarschijnlijk zelf al gevonden. Een monitorsteun die voldoende hoog verstelbaar is, biedt in dat geval een praktischere en beter instelbare oplossing.

Veelgestelde vragen

Hoe hoog moet een beeldscherm staan?

Het beeldscherm moet zo staan dat u in uw normale werkhouding ontspannen kunt kijken zonder uw hoofd voortdurend naar beneden, voren of achteren te bewegen. Algemene richtlijnen geven houvast, maar kijk vooral naar uw werkelijke houding tijdens het beeldschermwerk.

Waarom staat mijn beeldscherm te laag?

Veel standaard monitorvoeten hebben maar een beperkte hoogteverstelling. Hierdoor kan het beeldscherm voor de gebruiker te laag blijven staan, zelfs wanneer de voet op de maximale hoogte is ingesteld.

Kan ik een pak papier onder mijn monitor leggen?

Dat verhoogt het beeldscherm en wij zien deze oplossing regelmatig op kantoren. Een goede monitorsteun of monitorarm is praktischer, omdat u daarmee de hoogte nauwkeuriger kunt afstellen.

Is een monitorsteun belangrijk voor een ergonomische werkplek?

Bij langdurig beeldschermwerk vinden wij een monitorsteun die voldoende hoog verstelbaar is erg belangrijk. Veel standaard monitorvoeten kunnen het beeldscherm in onze ervaring niet hoog genoeg plaatsen.

Kan een te laag beeldscherm nek- en schouderklachten veroorzaken?

Een te laag beeldscherm kan ervoor zorgen dat u langdurig met het hoofd naar beneden of naar voren werkt. Dit kan de nek en schouders extra belasten en bestaande klachten versterken.