Kantoorinrichting afgestemd op werken in Assen

Tweedehands kantoormeubelen in Assen worden gebruikt in uiteenlopende werkomgevingen. Aan de noordkant van de stad liggen Messchenveld en Peelerpark direct bij de A28. Het Stadsbedrijvenpark ligt dichter bij het centrum en biedt ruimte aan gemengde bedrijvigheid. In Zuidoost Assen zijn juist veel organisaties actief binnen de zorg, overheid, energie en het onderwijs.

Deze verschillen hebben invloed op de inrichting. Een administratieve afdeling bij een bedrijfshal heeft andere werkplekken nodig dan een zorgorganisatie, overheidsdienst of kantoor bij het station. Goedkope Kantoorinrichting levert daarom gebruikte meubels op basis van de ruimte, werkzaamheden en dagelijkse looproutes binnen het pand.

Wij leveren onder andere tweedehands bureaus, professioneel zitmeubilair, opbergkasten en meubels voor vergader- en pauzeruimtes. Dat kan één aanvullende werkplek zijn, maar ook een grotere partij voor een complete afdeling, bedrijfsverzamelgebouw of kantoorverdieping.

Beginnen met de ruimte en niet met het meubel

Een werkplek kan op papier passen en in de praktijk toch te veel ruimte innemen. Daarom kijken wij bij een kantoorindeling eerst naar de afmetingen van de ruimte, deuren, ramen, radiatoren, aansluitpunten en vaste bouwkundige onderdelen. Daarna wordt bepaald hoeveel werkplekken verantwoord kunnen worden geplaatst.

Ook de manier waarop medewerkers door het kantoor bewegen is belangrijk. Een kast die naast een deur staat, kan de doorgang beperken. Werkplekken die te dicht achter elkaar staan, zorgen ervoor dat medewerkers niet gemakkelijk met hun stoel naar achteren kunnen. Bij een onlogische indeling gaat bovendien veel bruikbare vloeroppervlakte verloren aan smalle doorgangen en ongebruikte hoeken.

Vooraf brengen wij daarom onder andere in kaart:

• hoeveel medewerkers dagelijks aanwezig zijn;
• welke werkplekken vast of gedeeld worden gebruikt;
• hoeveel beeldschermen en documenten nodig zijn;
• waar bezoekers, medewerkers en leveranciers binnenkomen;
• welke dossiers centraal of persoonlijk worden opgeborgen;
• of uitbreiding of een interne verhuizing wordt verwacht;
• welke bestaande meubels behouden kunnen blijven.

Messchenveld en Peelerpark aan de noordzijde van Assen

Messchenveld en Peelerpark vormen samen een belangrijke entree van Assen aan de noordkant van de stad. Beide bedrijvenparken hebben een directe aansluiting op de A28 en bieden ruimte aan uiteenlopende ondernemingen. Op Messchenveld komen onder andere kantoren, gemengde bedrijvigheid en kleinschalige werkfuncties voor. Peelerpark bestaat uit verschillende soorten bedrijfskavels, waaronder locaties die zichtbaar zijn vanaf de snelweg.

Bij panden op deze terreinen is het kantoor regelmatig gecombineerd met een showroom, werkplaats, magazijn of andere bedrijfsruimte. De inrichting moet dan bestand zijn tegen dagelijks gebruik en tegelijk overzicht houden tussen verschillende functies. Een ontvangstruimte hoeft bijvoorbeeld niet dezelfde meubels te krijgen als een administratieve afdeling achter in het pand.

Voor bedrijven die groeien, zijn meubels met gangbare afmetingen praktisch. Rechte werkplekken kunnen later eenvoudiger worden verplaatst, gekoppeld of uitgebreid dan grote vaste hoekopstellingen. Wanneer een partij in voldoende aantallen beschikbaar is, kunnen meerdere werkplekken in dezelfde uitvoering worden ingericht.

Gedeelde werkplekken voor wisselende bezetting

Niet iedere medewerker is vijf dagen per week op kantoor. Bij organisaties met buitendienstmedewerkers, thuiswerkdagen of deeltijdfuncties kunnen gedeelde werkplekken voorkomen dat een groot deel van het kantoor ongebruikt blijft.

Een gedeelde werkplek moet gemakkelijk aan verschillende gebruikers kunnen worden aangepast. Een elektrisch zit-sta bureau maakt het mogelijk om de werkhoogte snel te veranderen. De bediening moet duidelijk bereikbaar zijn en het verstelbereik moet aansluiten bij de gebruikers.

Bij de plaatsing letten wij ook op de bekabeling. Snoeren van beeldschermen, stroomvoorziening en netwerkapparatuur moeten voldoende lengte hebben om met het werkblad mee te bewegen. Losse kabels mogen niet onder spanning komen of tussen bewegende onderdelen terechtkomen.

Persoonlijke spullen worden bij gedeeld gebruik bij voorkeur niet permanent op het werkblad bewaard. Een afsluitbare kast, persoonlijke opbergbak of verrijdbaar meubel voorkomt dat iedere gebruiker eerst de spullen van een collega moet verplaatsen.

Stadsbedrijvenpark: werken nabij centrum en woonwijken

Het Stadsbedrijvenpark ligt aan de rondweg, nabij het centrum en verschillende woonwijken van Assen. Het terrein wordt gebruikt voor gemengde bedrijvigheid en perifere detailhandel. Daardoor bevinden zich hier zowel zelfstandige kantoorruimtes als kantoren die onderdeel zijn van een winkel, werkplaats of bedrijfsgebouw.

De beschikbare kantoorruimte is niet altijd groot. In een compacte administratieve ruimte kan een breed directiebureau onnodig veel plaats innemen. Een kleiner werkblad met voldoende diepte biedt dan meer bewegingsruimte, zonder dat de gebruiker direct werkoppervlak tekortkomt.

Persoonlijke documenten en kantoorartikelen kunnen dicht bij de gebruiker worden opgeborgen in een verrijdbaar ladeblok. Zo blijft het werkblad vrij en kan het meubel bij een andere indeling eenvoudig worden verplaatst.

In een pand waar klanten of leveranciers regelmatig binnenlopen, is het verstandig de bezoekersroute niet dwars door alle werkplekken te laten lopen. Een kleine spreekplek bij de entree kan onnodige verstoring op de afdeling voorkomen.

Kantorenpark Lauwers en middelgrote kantoororganisaties

Lauwers is ontwikkeld als kantorenpark voor middelgrote en grotere kantoren. Bij dit type locatie bestaat de inrichting vaak uit meerdere functies: individuele werkplekken, teamzones, overlegkamers, concentratieplekken en centrale opslag.

Een uniforme inrichting kan hier rust geven, maar dat betekent niet dat alle ruimtes exact hetzelfde meubilair nodig hebben. Een medewerker die dagelijks met meerdere beeldschermen werkt, heeft mogelijk een breder blad nodig dan iemand die vooral gesprekken voert en met een laptop werkt.

Voor een samenhangende uitstraling kunnen dezelfde bladkleuren, onderstellen of stoelmodellen worden gebruikt, terwijl de afmetingen per functie verschillen. Daardoor wordt de ruimte niet onnodig volgezet en krijgt iedere medewerker voldoende plaats voor het eigen werk.

Een bureaustoel beoordelen op functioneren

Bij een gebruikte bureaustoel kijken wij niet alleen naar de bekleding. De werking van de gasveer, rugverstelling, armleggers, wielen en andere bewegende onderdelen bepaalt of de stoel opnieuw professioneel kan worden ingezet.

Een stoel moet daarnaast passen bij het bureau. Wanneer de armleggers niet laag genoeg kunnen, kan de stoel mogelijk niet goed onder het werkblad worden geschoven. De gebruiker blijft dan verder van het bureau zitten, ook wanneer de stoel op zichzelf voldoende instelmogelijkheden heeft.

Bij gedeelde werkplekken is een herkenbare bediening belangrijk. Medewerkers moeten de stoel zonder uitgebreide instructie kunnen aanpassen. Wanneer voor een afdeling meerdere gelijke modellen beschikbaar zijn, hoeft een gebruiker bij een andere werkplek bovendien niet telkens aan een nieuw mechanisme te wennen.

Zuidoost Assen als zorg- en werkgebied

Zuidoost Assen loopt van het stationsgebied tot Mandemaat en Schepersmaat. In dit gebied zijn veel organisaties actief binnen de zorg, overheid en energiesector. Ook bevinden zich er onderwijsinstellingen en andere maatschappelijke organisaties. De gemeente werkt aan een verdere ontwikkeling tot een groen zorg- en werklandschap.

Kantoorruimtes binnen een zorgomgeving worden vaak anders gebruikt dan een standaard administratief kantoor. Naast vaste werkplekken kunnen er ruimtes nodig zijn voor multidisciplinair overleg, vertrouwelijke gesprekken, planning, onderwijs en tijdelijke projectteams.

Een praktische inrichting houdt rekening met medewerkers, bezoekers en cliënten. Doorgangen moeten vrij blijven en overlegplekken mogen niet onnodig zichtbaar of hoorbaar zijn vanuit een algemene wachtruimte. Ook het openen van kasten en laden mag een gang of vluchtroute niet hinderen.

Voor dossiers, materialen en gezamenlijke voorraad kunnen afsluitbare kantoorkasten worden geplaatst. De benodigde hoogte en indeling hangen af van wat daadwerkelijk fysiek bewaard moet blijven. Meer kastruimte plaatsen dan nodig maakt een afdeling niet automatisch overzichtelijker.

Roldeurkasten voor smalle gangen en werkzones

Een kast met openslaande deuren heeft vrije ruimte vóór het meubel nodig. In een smalle kantoorruimte of langs een doorgang kan dit onpraktisch zijn. Een gebruikte roldeurkast opent binnen de eigen kastbreedte en houdt daardoor meer loopruimte vrij.

Bij de plaatsing controleren wij of de kast stabiel staat en volledig kan worden geopend. Ook kijken wij of de legborden geschikt zijn voor het gewicht van ordners, voorraad of apparatuur. Een hoge kast wordt meestal langs een wand geplaatst, terwijl lage modellen soms kunnen dienen als scheiding tussen twee werkzones.

Kasten die regelmatig door meerdere medewerkers worden gebruikt, moeten bereikbaar zijn zonder dat iemand achter een bezette werkplek langs hoeft. Door gedeelde opslag centraal te plaatsen, worden onnodige loopbewegingen beperkt.

De juiste afmetingen voor een bureauopstelling

Het aantal bureaus dat in een ruimte past, zegt nog niet hoeveel bruikbare werkplekken er werkelijk mogelijk zijn. Rond ieder werkblad moet voldoende ruimte overblijven om te zitten, op te staan en langs andere medewerkers te lopen.

Voor eenvoudig laptopwerk kan een compact blad voldoende zijn. Bij twee beeldschermen, veel papierwerk of technische documenten is meestal meer breedte nodig. De diepte van het blad bepaalt hoeveel afstand mogelijk is tussen de gebruiker en het beeldscherm.

In de koopgids voor tweedehands bureaus staan aandachtspunten voor onder meer stabiliteit, verstelbaarheid en materiaalgebruik. De pagina over bureauafmetingen helpt bij het vergelijken van verschillende bladmaten en de totale ruimte die een werkplek nodig heeft.

Het zuidelijke stationsgebied doelmatig inrichten

Het zuidelijke stationsgebied van Assen wordt verder ontwikkeld als een plek waar wonen, werken en verblijven samenkomen. Door de ligging bij het NS-station is het gebied geschikt voor organisaties waarvan medewerkers en bezoekers regelmatig met het openbaar vervoer reizen.

Kantoren rond het station bevinden zich vaker in gebouwen met meerdere gebruikers, gedeelde entrees en kantoorruimtes op een verdieping. Bij levering moet daarom niet alleen worden gecontroleerd of een meubel in de kamer past. Ook de breedte van gangen, deuren, liften en trappenhuizen is van belang.

Een demontabel bureau kan in losse onderdelen naar de verdieping worden gebracht en daar worden opgebouwd. Bij hoge kasten en lange tafelbladen beoordelen wij vooraf of de route voldoende ruimte biedt. Wanneer een goederenlift of laadplaats moet worden gereserveerd, wordt dit voor de leverdatum afgestemd.

Overlegruimte afstemmen op de organisatie

Een overlegkamer hoeft niet standaard te worden gevuld met de grootst mogelijke tafel. De juiste maat wordt bepaald door het gebruik. Voor gesprekken met twee tot vier personen is een compacte opstelling vaak voldoende. Projectoverleg met laptops, tekeningen of dossiers vraagt meer bladruimte.

Gebruikte vergadertafels zijn verkrijgbaar in verschillende vormen en afmetingen. Rechthoekige modellen bieden veel bruikbaar oppervlak. Een ronde tafel kan beter passen in een kleinere ruimte waar persoonlijk overleg centraal staat.

Bij de keuze van vergaderstoelen letten wij op de beschikbare ruimte rondom de tafel. Brede stoelen met armleggers nemen meer plaats in en beperken soms het aantal zitplaatsen. Voor een ruimte die ook voor trainingen of bijeenkomsten wordt gebruikt, kunnen lichte of stapelbare modellen praktischer zijn.

Mandemaat en Schepersmaat in verandering

Mandemaat en Schepersmaat maken deel uit van Zuidoost Assen. Het gebied bestaat onder andere uit grote gebouwen in een groene omgeving. Voor de verdere ontwikkeling wordt gekeken naar een mix van kantoren, onderwijs, maatschappelijke functies, creatieve bedrijven en productie.

In gebouwen die in fases worden aangepast, is flexibel inzetbaar meubilair bruikbaar. Losse bureaus, verrijdbare opbergmeubels en tafels die op verschillende manieren kunnen worden opgesteld, kunnen meegaan wanneer een team tijdelijk naar een andere ruimte verhuist.

Bij dergelijke projecten is het verstandig vooraf onderscheid te maken tussen meubels die langdurig op één plaats blijven en onderdelen die regelmatig worden verplaatst. Zo hoeft niet ieder meubel verrijdbaar of demontabel te zijn, terwijl de inrichting wel voldoende aanpasbaar blijft.

Werklandschap Assen Zuid en grootschalige bedrijven

Werklandschap Assen Zuid ligt bij de A28 en N33 en is bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan een goed bereikbare vestigingslocatie. Op grotere bedrijfslocaties is de afstand tussen laadplaats en kantoorruimte soms aanzienlijk. Een kantoor kan zich aan de voorzijde bevinden, maar ook op een verdieping of dieper in het bedrijfsgebouw.

Bij de voorbereiding van de levering is daarom de interne route net zo belangrijk als de bereikbaarheid van het terrein. Wij vragen vooraf waar de vrachtwagen of bezorgbus kan staan, welke ingang gebruikt moet worden en of medewerkers of beveiliging toegang moeten verlenen.

Voor planningsafdelingen, logistieke kantoren en administratieve ruimtes kunnen meerdere beeldschermen en communicatiemiddelen nodig zijn. De werkplek moet daarvoor voldoende bladruimte en aansluitmogelijkheden bieden. Tegelijk moet de inrichting voorkomen dat kabels en losse apparatuur de looproute blokkeren.

Een pauzeruimte voor meer dan alleen de lunch

In bedrijfspanden wordt een kantine regelmatig ook gebruikt voor werkoverleg, instructies of personeelsbijeenkomsten. Een vaste opstelling met één grote tafel beperkt de mogelijkheden om de ruimte anders te gebruiken.

Meerdere losse kantinetafels kunnen afzonderlijk worden geplaatst en bij een grotere bijeenkomst aan elkaar worden geschoven. Met verplaatsbare kantinestoelen kan de indeling daarna weer worden teruggezet.

Bij de plaatsing houden wij rekening met de toegang tot keukenvoorzieningen, deuren, afvalpunten en eventuele automaten. Medewerkers moeten ook tijdens drukke pauzemomenten gemakkelijk langs de tafels kunnen lopen.

Gelijksoortige meubels reserveren bij groei

Tweedehands kantoormeubilair wordt meestal als partij ingekocht. Hierdoor kunnen meerdere gelijke exemplaren beschikbaar zijn, maar een model is niet onbeperkt opnieuw te bestellen. Bij een organisatie die op korte termijn groeit, kan het daarom verstandig zijn om enkele extra meubels mee te nemen.

Dat geldt vooral wanneer alle werkplekken dezelfde uitstraling en bediening moeten hebben. Extra stoelen of bureaus kunnen later aan een afdeling worden toegevoegd zonder opnieuw naar een passende combinatie te zoeken.

Reserveren is niet in iedere situatie nodig. Wanneer verschillen in model of uitvoering geen bezwaar zijn, kan later een andere gebruikte partij worden toegevoegd. Vooraf bespreken wij welke onderdelen zichtbaar gelijk moeten zijn en waar variatie mogelijk is.

Nieuwe en bestaande meubels combineren

Een herinrichting betekent niet dat alle aanwezige meubels moeten worden vervangen. Bestaande bureaus, stoelen of kasten die technisch goed functioneren, kunnen soms onderdeel blijven van de nieuwe indeling.

Wij kijken daarbij naar afmetingen, kleur, constructie en dagelijks gebruik. Een bestaand bureau kan nog goed functioneren, maar door zijn vorm ongeschikt zijn voor de nieuwe opstelling. Een kast kan technisch in orde zijn en toch te diep blijken voor een smallere werkruimte.

Door bruikbare onderdelen te behouden en alleen aan te vullen wat ontbreekt, blijft professioneel meubilair langer in gebruik. Indien nodig kan een bestaand onderstel worden gecombineerd met een ander werkblad of kan de opbergruimte anders over de afdeling worden verdeeld.

Levering en montage in Assen voorbereiden

Goedkope Kantoorinrichting levert met eigen vrachtwagens en bezorgbussen in Assen en omgeving. De omstandigheden verschillen per locatie. Op een ruim bedrijvenpark kan vaak dicht bij het pand worden gelost, terwijl bij een kantoor rond het centrum of station rekening moet worden gehouden met gedeelde toegangen en beperkte laadruimte.

Vooraf stemmen wij de verdieping, toegangsroute, beschikbare lift en laad- en losmogelijkheden af. Bij een groot pand vragen wij ook waar de verschillende afdelingen zich bevinden. Zo kunnen meubelonderdelen direct naar de juiste ruimte worden gebracht.

• Levering op een vooraf afgesproken datum.
• Controle van bereikbaarheid, deuren, liften en trappen.
• Montage door onze eigen monteurs.
• Plaatsing in de afgesproken kantoor- of vergaderruimte.
• Levering van één werkplek tot een complete afdeling.

Een lege en bereikbare montageruimte helpt om de plaatsing efficiënt uit te voeren. Losse dozen, oude meubels en apparatuur worden daarom bij voorkeur vooraf uit de looproute verwijderd.

Kantoormeubilair laten beoordelen voor inkoop of inruil

Bij een verhuizing, verbouwing of nieuwe indeling kan bestaand meubilair overbodig worden. Wij kunnen gebruikte partijen beoordelen voor inkoop of inruil. De mogelijkheden hangen af van het merk, model, aantal, de technische staat en de verdere inzetbaarheid.

Voor een eerste beoordeling ontvangen wij bij voorkeur duidelijke foto's, aantallen en afmetingen. Beschadigingen, ontbrekende onderdelen en bijzonderheden moeten daarbij zichtbaar of beschreven zijn. Ook de verdieping en bereikbaarheid van het pand zijn relevant, omdat deze invloed hebben op het demonteren en afvoeren.

Wanneer een partij geschikt is en de planning het toelaat, kan het bestaande meubilair soms tijdens de levering van de andere inrichting worden meegenomen. Dit wordt altijd vooraf afgestemd.

Tweedehands kantoormeubelen bekijken voor levering in Assen

Vanuit onze showroom en het magazijn in Joure leveren wij regelmatig gebruikte kantoormeubelen aan bedrijven en organisaties in Assen. In de showroom kunnen verschillende werkplekken, stoelmodellen en kastindelingen naast elkaar worden bekeken.

Voor een grotere inrichting is het verstandig om vooraf vast te stellen hoeveel medewerkers dezelfde meubels nodig hebben. In de showroom kan worden beoordeeld of een werkblad voldoende ruimte biedt, hoe een stoel wordt ingesteld en hoeveel plaats een complete opstelling werkelijk inneemt.

Wanneer een plattegrond en globale inventaris beschikbaar zijn, kan gerichter worden gekeken naar geschikte afmetingen en aantallen. Zo wordt voorkomen dat meubels worden gekozen die afzonderlijk goed passen, maar samen te weinig loopruimte overlaten.

Veelgestelde vragen over kantoormeubelen in Assen

Leveren jullie op alle bedrijventerreinen in Assen?

Ja. Wij leveren onder andere op Messchenveld, Peelerpark, het Stadsbedrijvenpark, Lauwers en locaties in Assen-Zuid. Vooraf bespreken wij de bereikbaarheid en route naar de kantoorruimte.

Kunnen jullie zorg- en overheidslocaties inrichten?

Ja. Wij kunnen werkplekken, vergaderruimtes en opbergruimte leveren voor uiteenlopende organisaties. De inrichting wordt afgestemd op de werkzaamheden, gebruikers en beschikbare ruimte.

Kunnen meerdere afdelingen verschillend worden ingericht?

Ja. De afmetingen en meubels kunnen per functie verschillen. Door kleuren, onderstellen of stoelmodellen op elkaar af te stemmen, blijft er toch samenhang tussen de afdelingen.

Zijn grotere aantallen dezelfde meubels beschikbaar?

Regelmatig wel. De beschikbare aantallen verschillen per gebruikte partij. Bij grotere aanvragen controleren wij vooraf hoeveel gelijksoortige werkplekken, stoelen en kasten aanwezig zijn.

Kunnen jullie een kantoor op een verdieping inrichten?

Ja. Vooraf controleren wij of de onderdelen via de lift, trap en deuren naar de gewenste verdieping kunnen worden gebracht. Demontabele meubels worden op locatie opgebouwd.

Kan bestaand meubilair onderdeel blijven van de inrichting?

Dat kan wanneer de meubels technisch in orde zijn en passen binnen de nieuwe indeling. Wij bekijken welke onderdelen bruikbaar blijven en welke aanvullingen nodig zijn.

Hoe bepalen jullie hoeveel werkplekken in een ruimte passen?

Wij kijken naar de afmetingen van de ruimte, de bureaus, de benodigde ruimte achter stoelen en de aanwezige looproutes. Ook deuren, ramen, radiatoren en aansluitpunten worden meegenomen.

Kunnen jullie ook overleg- en pauzeruimtes inrichten?

Ja. Naast individuele werkplekken kunnen wij ook meubels leveren en plaatsen voor vergaderen, ontvangen, instrueren en pauzeren.

Verzorgen jullie de volledige montage?

Ja. Onze eigen monteurs kunnen de geleverde meubels opbouwen en in de vooraf afgesproken ruimtes plaatsen.

Kopen jullie gebruikt kantoormeubilair in Assen in?

Wij beoordelen partijen op merk, model, aantallen, technische staat en mogelijkheden voor hergebruik. Met foto's en een inventarislijst kan meestal een eerste beoordeling worden uitgevoerd.