Tweedehands kantoormeubelen voor organisaties in Leiden

Zoek je tweedehands kantoormeubelen in Leiden? Goedkope Kantoorinrichting levert gebruikt kantoormeubilair aan bedrijven, onderwijsinstellingen, onderzoeksorganisaties, zorginstellingen, overheden, stichtingen en thuiswerkers in Leiden en omgeving.

Leiden combineert een historische binnenstad met grote onderwijs- en onderzoeksinstellingen, het Leiden Bio Science Park en kantoren rond het stationsgebied. Hierdoor leveren wij aan uiteenlopende werkplekken: van compacte kamers in oudere panden tot laboratoriumondersteunende kantoren, administratieve afdelingen en volledige projectvloeren.

Vanuit onze showroom en voorraadlocatie in Joure leveren wij losse gebruikte bureaus, maar ook complete werkplekken en grotere partijen voor afdelingen, vergaderruimtes en tijdelijke projectlocaties.

Kantoorinrichting afgestemd op de beschikbare ruimte

Leidse kantoren verschillen sterk in afmetingen en bereikbaarheid. Een modern kantoorgebouw rond het station biedt andere mogelijkheden dan een werkruimte in een monumentaal pand aan een gracht of een kantoor tussen onderzoeksgebouwen op het Bio Science Park.

Bij het samenstellen van een inrichting kijken wij onder andere naar:

• het aantal vaste en wisselende gebruikers;
• de werkzaamheden en apparatuur per werkplek;
• het aantal beeldschermen;
• de beschikbare vloeroppervlakte;
• de ruimte achter de bureaustoelen;
• de positie van deuren, ramen en aansluitpunten;
• de looproute naar gangen, trappen en liften;
• de benodigde persoonlijke en gezamenlijke opslag;
• de mogelijkheid om de ruimte later anders in te delen.

Een groot hoekbureau biedt veel werkoppervlak, maar is in een compact kantoor niet altijd praktisch. Een recht bureau laat zich gemakkelijker langs een wand plaatsen of met andere werkplekken combineren. Met een monitorarm blijft bovendien meer ruimte op het werkblad beschikbaar.

Werkplekken op het Leiden Bio Science Park

Het Leiden Bio Science Park is een omvangrijk kenniscluster voor life sciences en gezondheid. Er zijn honderden organisaties gevestigd en tienduizenden medewerkers en studenten actief. Naast laboratoria en onderwijsgebouwen zijn er kantoren voor onderzoek, projectleiding, kwaliteitscontrole, administratie, ICT en zakelijke ondersteuning.

Binnen één organisatie kunnen de werkplekbehoeften sterk verschillen. Een onderzoeker of data-analist gebruikt mogelijk meerdere beeldschermen en aanvullende apparatuur. Een administratieve medewerker kan aan een compacter werkblad voldoende hebben.

Niet iedere medewerker hoeft daarom hetzelfde bureauformaat te krijgen. Door vergelijkbare onderstellen en dezelfde werkbladkleur te combineren, kan de afdeling toch als één geheel worden ingericht.

Bij groeiende onderzoeks- en projectteams zijn losse werkplekken praktisch. Bureaus kunnen naast elkaar, tegenover elkaar of in grotere teamblokken worden geplaatst en later opnieuw worden verdeeld.

Verstelbare bureaus voor gedeelde werkplekken

Bij onderwijsinstellingen, onderzoeksorganisaties en projectteams worden werkplekken regelmatig door verschillende medewerkers gebruikt. De werkhoogte moet dan zonder ingewikkelde handelingen kunnen worden aangepast.

Een elektrisch zit-sta bureau kan op verschillende gebruikers worden ingesteld. Daarnaast kan gedurende de werkdag worden afgewisseld tussen zittend en staand werken.

Bij de plaatsing controleren wij of stroomkabels, beeldschermkabels en aansluitingen van dockingstations voldoende bewegingsruimte hebben. Kabels mogen niet strak komen te staan wanneer het werkblad omhooggaat.

Voor een vaste werkplek kan een handmatig verstelbaar bureau voldoende zijn. De hoogte wordt dan eenmalig op de gebruiker afgestemd en hoeft daarna niet dagelijks te worden gewijzigd.

Gebruikte bureaustoelen controleren en afstellen

Een professionele gebruikte bureaustoel moet technisch goed functioneren en bij de lichaamsbouw en werkzaamheden van de gebruiker passen. Alleen een nette bekleding zegt weinig over de verdere bruikbaarheid.

Wij controleren onder andere:

• de werking van de gasveer;
• de hoogte- en diepteverstelling van de zitting;
• de instelling van de rugleuning;
• de bediening van het bewegingsmechaniek;
• de werking van de armleggers;
• de conditie van wielen en voetkruis;
• de stabiliteit van de volledige stoel.

De stoel moet ook onder het bureau kunnen worden geplaatst. Armleggers die niet laag genoeg kunnen, kunnen tegen het werkblad komen. De gebruiker blijft hierdoor verder van het bureau zitten dan nodig is.

Bij gedeelde werkplekken is een herkenbare bediening belangrijk. Iedere gebruiker moet de stoel zonder uitgebreide instructie opnieuw kunnen instellen.

Kantoren rond Leiden Centraal

Het stationsgebied van Leiden wordt gebruikt door reizigers, bewoners, studenten, medewerkers en bezoekers van het Bio Science Park. Rond Leiden Centraal bevinden zich kantoren, onderwijsgebouwen, voorzieningen en flexibele werklocaties.

Veel kantoren in dit gebied liggen in gebouwen met meerdere verdiepingen, een centrale receptie en gedeelde liften. Voor een levering moet vooraf duidelijk zijn welke ingang voor goederen wordt gebruikt en of een lift moet worden gereserveerd.

Wanneer een bureau of kast niet volledig gemonteerd in de lift past, kan het meubel gedeeltelijk worden gedemonteerd. De onderdelen worden vervolgens in de juiste kantoorruimte opnieuw opgebouwd.

Bij grotere leveringen verdelen wij de meubels vooraf per verdieping, afdeling of kamer. Hierdoor hoeven bureaus, stoelen en kasten na aankomst niet eerst in een entree of gang opnieuw te worden gesorteerd.

Persoonlijke opslag bij vaste werkplekken

Medewerkers die dagelijks dezelfde werkplek gebruiken, hebben vaak behoefte aan opslag voor documenten, kleine kantoorartikelen en persoonlijke spullen. Deze materialen hoeven niet allemaal in een centrale kast te worden geplaatst.

Een verrijdbaar ladeblok kan onder of naast het bureau worden gezet. Bij een gewijzigde indeling kan het meubel eenvoudig samen met de werkplek worden verplaatst.

Bij flexibele werkplekken is persoonlijke opslag onder ieder bureau minder praktisch. Centrale afsluitbare kasten of vaste opbergruimte per team sluiten dan beter aan op de wisselende bezetting.

Kantoorkasten voor dossiers en onderzoeksmateriaal

Onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en onderzoeksbedrijven werken met uiteenlopende documenten en materialen. Denk aan projectmappen, personeelsdossiers, onderzoeksdocumentatie, kantoorvoorraad en technische informatie.

Gebruikte kantoorkasten zijn beschikbaar in verschillende hoogtes, breedtes en uitvoeringen. Hoge modellen bieden veel opslagcapaciteit. Lage kasten kunnen onder ramen staan of twee werkzones gedeeltelijk van elkaar scheiden.

De inhoud bepaalt welke kastindeling bruikbaar is. Ordners, hangmappen, monsters, kantoorartikelen en vertrouwelijke documenten vragen niet altijd dezelfde kastdiepte of afstand tussen de legborden.

Materialen die dagelijks worden gebruikt, worden bij voorkeur dicht bij het betreffende team geplaatst. Minder vaak geraadpleegd archief kan verder van de vaste werkplekken worden opgeborgen.

Roldeurkasten voor smalle werkruimtes

Een kast met openslaande deuren heeft vrije ruimte aan de voorkant nodig. In een smaller kantoor, een gang of een ruimte met dicht op elkaar geplaatste bureaus kan een geopende deur de doorgang blokkeren.

Een gebruikte roldeurkast opent binnen de eigen kastbreedte. Hierdoor blijft de ruimte vóór het meubel beschikbaar en kan de kast gemakkelijker langs een werkblok of looproute worden geplaatst.

Bij hoge kasten letten wij op een stabiele ondergrond en een evenwichtige verdeling van de inhoud. Zware dossiers en materialen worden bij voorkeur op de onderste legborden geplaatst.

Werkplekken in de historische binnenstad

De Leidse binnenstad bestaat uit grachten, smalle straten en veel oudere panden. Kantoorruimtes bevinden zich er regelmatig op een verdieping of achter een winkel, praktijkruimte of maatschappelijke voorziening.

Trappen, gangen en deuropeningen zijn in deze gebouwen niet altijd geschikt voor volledig gemonteerde grote meubels. Daarom controleren wij vooraf de route vanaf de ingang tot aan de werkruimte.

Een compact recht bureau is meestal eenvoudiger naar binnen te brengen en neemt minder vloeroppervlakte in dan een grote hoekopstelling. Ook losse lage kasten zijn in kleinere kamers vaak praktischer dan één hoge, brede kast.

Wanneer een werkblad niet door het trappenhuis past, kan het bureau in onderdelen worden vervoerd en op de gewenste verdieping opnieuw worden opgebouwd.

Venstertijden en toegang tot de binnenstad

Een deel van de Leidse binnenstad is autoluw. Voor laden en lossen gelden daar vaste venstertijden. Op maandag tot en met zaterdag is laden en lossen in het autoluwe gebied toegestaan tussen 04.30 en 11.00 uur. Buiten deze tijden kan een verkeersontheffing nodig zijn.

Daarnaast geldt sinds 1 januari 2025 in de binnenstad een zero-emissiezone voor goederenvervoer. De inzetbaarheid van een voertuig en eventuele ontheffing moeten daarom vóór de levering worden gecontroleerd.

Voor een bestelling in het centrum bespreken wij vooraf:

• de juiste straat en ingang;
• de geldende venstertijden;
• de beschikbare laad- en losruimte;
• de afstand tussen het voertuig en het pand;
• eventuele paaltjes of afgesloten straten;
• de benodigde ontheffing;
• de interne route naar de kantoorruimte.

Door deze informatie vooraf vast te leggen, voorkomen wij dat een levering bij een afgesloten straat aankomt of dat meubels onnodig ver moeten worden gedragen.

Bureauafmetingen vooraf vergelijken

De maat van het bureaublad is niet gelijk aan de totale ruimte die een werkplek inneemt. Achter het bureau moet plaats overblijven voor de stoel, het opstaan en de doorgang naar andere delen van het kantoor.

Een compact werkblad kan voldoende zijn voor een laptop en één beeldscherm. Voor meerdere schermen, onderzoeksdocumentatie, technische tekeningen of grote dossiers is meestal meer breedte en diepte nodig.

Een groter bureau is alleen praktisch wanneer deuren, kasten en looproutes bruikbaar blijven. Ook ramen, radiatoren, vloerdozen, wandcontactdozen en uitstekende delen van oudere panden moeten in de indeling worden meegenomen.

In onze koopgids voor tweedehands bureaus lees je waarop je kunt letten bij onder andere stabiliteit, materiaal en verstelbaarheid. De pagina over bureauafmetingen helpt bij het vergelijken van werkbladmaten en de benodigde ruimte rond een complete werkplek.

Werkplekken voor onderwijsinstellingen

Leiden heeft verschillende onderwijsinstellingen en opleidingslocaties. Kantoorruimtes worden er gebruikt door docenten, onderzoekers, administratieve medewerkers, studiebegeleiders en ondersteunende diensten.

Een onderwijsgebouw bestaat vaak uit verschillende soorten werkruimtes. Naast vaste bureaus zijn er flexplekken, spreekkamers, projectruimtes, docentenkamers en vergaderlocaties.

Bij de indeling houden wij rekening met de route van studenten en bezoekers. Een spreekkamer dicht bij de entree voorkomt dat externe bezoekers zonder noodzaak door administratieve werkzones lopen.

Een levering kan worden afgestemd op een rustig moment, bijvoorbeeld buiten tentamenperiodes of wanneer een gang en lift tijdelijk minder intensief worden gebruikt.

Kantoorinrichting voor zorgorganisaties

Zorgorganisaties gebruiken kantoren voor planning, administratie, personeelszaken, overleg en vertrouwelijke gesprekken. De inrichting moet daarom niet alleen praktisch zijn, maar ook voldoende ruimte bieden voor dossiers en gesprekken met medewerkers of bezoekers.

Afsluitbare opslag kan nodig zijn wanneer documenten niet zichtbaar of onbeheerd in de werkruimte mogen blijven liggen. De kasten worden geplaatst op een locatie die voor bevoegde medewerkers goed bereikbaar is.

Bij levering in een zorggebouw bespreken wij welke ingang en lift gebruikt mogen worden. Ook kan de plaatsing worden ingepland op een moment waarop gangen en gezamenlijke ruimtes minder druk zijn.

Vergaderruimtes voor onderzoek en overleg

Een vergaderruimte wordt bij voorkeur ingericht voor het aantal personen dat de kamer normaal gebruikt. Een tafel voor twaalf deelnemers neemt onnodig veel vloeroppervlakte in wanneer de meeste besprekingen met vier of zes personen plaatsvinden.

Gebruikte vergadertafels zijn beschikbaar in verschillende vormen en afmetingen. Een rechthoekige tafel biedt veel oppervlak voor laptops, onderzoeksdocumentatie en projectmappen. Een rond of compact model kan beter passen in een kleinere spreekkamer.

Bij de keuze van vergaderstoelen kijken wij naar de vrije ruimte rond de tafel. Brede modellen met armleggers nemen meer plaats in dan compacte stoelen.

Een beeldscherm, whiteboard of opbergkast wordt meegenomen voordat de definitieve tafelmaat wordt bepaald. Hierdoor blijft de ruimte ook bruikbaar wanneer alle stoelen bezet zijn.

Pauzeruimtes en multifunctionele lokalen

Bij onderwijsinstellingen, onderzoeksbedrijven en zorgorganisaties wordt een personeelsruimte regelmatig voor meerdere doeleinden gebruikt. Naast pauzes kunnen er instructies, trainingen en interne bijeenkomsten plaatsvinden.

Losse kantinetafels kunnen afzonderlijk worden geplaatst en voor een grotere groep tijdelijk worden samengevoegd. Hierdoor blijft de ruimte aanpasbaar aan het aantal gebruikers.

Verplaatsbare kantinestoelen maken het eenvoudiger om na een bijeenkomst terug te keren naar de dagelijkse indeling. Bij de plaatsing houden wij rekening met deuren, keukenvoorzieningen, automaten en drukke looproutes.

Grote aantallen gelijksoortige kantoormeubelen

Tweedehands kantoormeubilair komt regelmatig als complete partij beschikbaar. Hierdoor kunnen wij grotere aantallen bureaus, bureaustoelen en kasten in dezelfde of een vergelijkbare uitvoering leveren.

Dit is praktisch voor organisaties die een volledige afdeling, projectlocatie of kantoorverdieping willen inrichten. Medewerkers gebruiken dan dezelfde soorten bureauonderstellen, stoelmechanieken en kastindelingen.

De actuele voorraad wisselt voortdurend. Exact hetzelfde model blijft daarom niet onbeperkt beschikbaar. Wanneer een organisatie verwacht binnen afzienbare tijd uit te breiden, kan het verstandig zijn om direct enkele aanvullende werkplekken of onderdelen mee te nemen.

Niet iedere functie hoeft hetzelfde bureauformaat te krijgen. Dezelfde bladkleur en vergelijkbare onderstellen kunnen worden gecombineerd met verschillende werkbladmaten.

Bestaande meubels opnemen in de nieuwe indeling

Een herinrichting betekent niet automatisch dat alle aanwezige meubels moeten worden vervangen. Bestaande bureaus, stoelen en kasten kunnen bruikbaar blijven wanneer zij technisch goed functioneren en binnen de nieuwe plattegrond passen.

Een groot hoekbureau kan nog in goede staat zijn, maar te veel ruimte innemen wanneer een team wordt uitgebreid. Een hoge kast kan voldoende opslag bieden, maar op de huidige plaats een raam, radiator of doorgang blokkeren.

Wij bekijken welke meubels kunnen blijven staan, welke binnen het gebouw kunnen worden verplaatst en welke aanvullingen nodig zijn. Hierdoor wordt alleen vervangen wat in de nieuwe situatie niet meer praktisch inzetbaar is.

Professioneel kantoormeubilair opnieuw gebruiken

Professioneel kantoormeubilair is doorgaans gemaakt voor langdurig en intensief gebruik. Een bureau, bureaustoel of kast hoeft niet te worden vervangen omdat het eerder bij een andere organisatie heeft gestaan.

Bij bureaus controleren wij de stabiliteit, verbindingen en werking van het onderstel. Bij bureaustoelen beoordelen wij de verstelbare onderdelen. Bij kasten letten wij onder andere op de constructie, deuren, sloten en legborden.

Lichte gebruikssporen hoeven de inzetbaarheid niet te beperken. De technische staat en constructie bepalen of een meubel geschikt is voor een volgende kantooromgeving.

Wanneer een degelijk bureauonderstel nog goed functioneert maar het werkblad beschadigd of onpraktisch van formaat is, kan het onderstel soms met een ander werkblad worden gecombineerd.

Ongeveer 98% wordt gemonteerd geleverd

Ongeveer 98% van onze tweedehands kantoormeubelen wordt gemonteerd geleverd. Bureaustoelen, kasten en veel andere meubels hoeven bij aankomst niet meer volledig te worden opgebouwd.

Bij grotere bureaus kan het werkblad of onderstel voor het transport gedeeltelijk worden gedemonteerd. Dit kan nodig zijn om het meubel veilig door een smalle deur, lift of trappenhuis te vervoeren.

De onderdelen worden vervolgens in de gewenste kantoorruimte opgebouwd. Door de bestelling vooraf per verdieping, afdeling of kamer te verdelen, kunnen de meubels na het uitladen rechtstreeks naar de juiste plaats worden gebracht.

Levering en plaatsing in Leiden

Voor leveringen op het Nederlandse vasteland bedraagt de standaard bijdrage in de logistieke kosten €35 per bestelling. Vanuit Joure combineren wij leveringen richting Leiden waar mogelijk met andere bestellingen in Noord- en Zuid-Holland.

Vooraf bespreken wij:

• het volledige afleveradres en de juiste ingang;
• de beschikbare laad- en losruimte;
• venstertijden en eventuele verkeersontheffingen;
• de afstand tussen de losplaats en de kantoorruimte;
• de gewenste verdieping en aanwezigheid van een lift;
• de breedte van deuren, gangen en trappen;
• de verdeling van meubels over afdelingen en ruimtes;
• eventuele toegangs- of veiligheidsregels op de locatie.

Wanneer plaatsing onderdeel is van de afspraak, brengen onze monteurs de meubels naar binnen en zetten zij deze op de afgesproken plaatsen. Gedeeltelijk gedemonteerde meubels worden in de betreffende ruimte opgebouwd en waar nodig afgesteld.

Kantoorontruiming in Leiden

Bij een verhuizing, verbouwing, reorganisatie of sluiting kan Goedkope Kantoorinrichting een kantoor in Leiden ontruimen. Zowel volledige als gedeeltelijke kantoorontruimingen en interne verhuizingen kunnen vooraf worden besproken.

Wij bekijken welke meubels geschikt zijn voor hergebruik en welke materialen op een andere manier moeten worden afgevoerd. Voor een eerste beoordeling ontvangen wij bij voorkeur duidelijke foto’s en een inventarislijst met merken, modellen, aantallen en afmetingen.

De bereikbaarheid van het pand speelt een belangrijke rol. Meubels op de begane grond naast een laaddeur kunnen anders worden afgevoerd dan een partij op meerdere verdiepingen in een historisch pand met een smal trappenhuis.

Wanneer de planning en beschikbare laadruimte dit toelaten, kunnen de kantoorontruiming en levering van de vervangende inrichting op elkaar worden afgestemd.

Kantoormeubilair verkopen of inruilen

Overbodig kantoormeubilair kan afhankelijk van merk, uitvoering, aantallen en technische staat worden beoordeeld voor inkoop of inruil. Grotere aantallen gelijksoortige professionele meubels zijn meestal beter opnieuw inzetbaar dan losse of sterk uiteenlopende exemplaren.

Foto’s van de volledige partij, typenummers en een overzicht van de aantallen helpen bij de eerste beoordeling. Beschadigingen, ontbrekende onderdelen en technische gebreken moeten daarbij zichtbaar of beschreven zijn.

Wanneer de meubels geschikt zijn, bekijken wij of het afvoeren kan worden gecombineerd met de levering van de nieuwe kantoorinrichting.

Levering in Leiden en omliggende plaatsen

Naast Leiden leveren wij onder andere in Oegstgeest, Leiderdorp, Voorschoten, Katwijk, Noordwijk, Warmond, Rijnsburg, Valkenburg en Zoeterwoude. Organisaties met meerdere vestigingen kunnen de bestelling vooraf per afleveradres laten verdelen.

Meer informatie over levering buiten de Leidse regio staat op de pagina over tweedehands kantoormeubelen in Zuid-Holland.

Ook wanneer een plaats geen afzonderlijke locatiepagina heeft, kunnen wij daar losse meubels, complete kantoorinrichtingen en kantoorontruimingen verzorgen.

Kantoormeubelen bekijken in Joure

In onze showroom in Joure kun je gebruikte bureaus, bureaustoelen, kasten en complete werkplekopstellingen bekijken en vergelijken. Voor een grotere inrichting is het praktisch om een plattegrond, globale afmetingen en het gewenste aantal werkplekken mee te nemen.

Je kunt bureaustoelen instellen, verstelbare werkplekken bedienen en beoordelen hoeveel ruimte een complete opstelling inneemt. Ook controleren wij hoeveel gelijksoortige exemplaren binnen de actuele voorraad beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen over kantoormeubelen in Leiden

Kunnen jullie in de Leidse binnenstad leveren?

Dat is meestal mogelijk. De venstertijden, zero-emissiezone, laadmogelijkheden en eventuele ontheffingen moeten vooraf worden gecontroleerd.

Leveren jullie op het Leiden Bio Science Park?

Ja. Vooraf bespreken wij de juiste ingang, laadplaats, gebouwtoegang, verdieping en eventuele veiligheidsregels.

Leveren jullie aan onderwijsinstellingen?

Ja. Wij leveren werkplekken, vergadermeubilair, opbergruimte en meubels voor personeelsruimtes aan verschillende onderwijsorganisaties.

Kunnen jullie meubels op een verdieping plaatsen?

Ja, afhankelijk van de afmetingen van de trap, lift, gangen en meubels. Indien nodig wordt een meubel gedeeltelijk gedemonteerd.

Worden bureaus volledig opgebouwd geleverd?

Meestal wel. Alleen wanneer de bereikbaarheid dit vraagt, wordt een bureau in onderdelen vervoerd en in de gewenste ruimte opnieuw opgebouwd.

Kunnen jullie grotere aantallen gelijksoortige werkplekken leveren?

Regelmatig wel. De beschikbare aantallen verschillen per gebruikte partij. Voor grotere projecten controleren wij vooraf hoeveel passende exemplaren aanwezig zijn.

Kunnen levering en kantoorontruiming worden gecombineerd?

Ja. Wanneer de planning, bereikbaarheid en laadruimte dit toelaten, kunnen het afvoeren van oude meubels en het plaatsen van de vervangende inrichting op elkaar worden afgestemd.