Tweedehands balies en receptiebalies voor bedrijven

Momenteel niet op voorraad, kom later terug.

Tweedehands balies voor een representatieve ontvangst

Een tweedehands balie is vaak één van de eerste meubels die een bezoeker ziet bij binnenkomst. Of het nu gaat om een receptie, ontvangstruimte of entree van een bedrijf: een balie maakt direct duidelijk waar bezoekers zich kunnen melden. In ons assortiment vind je gebruikte balies en receptiebalies in verschillende afmetingen, kleuren en uitvoeringen.

Met een kwalitatieve tweedehands receptiebalie kun je een representatieve ontvangstruimte inrichten zonder automatisch een compleet nieuwe balie te kopen. Wij kijken bij gebruikte balies naar de kwaliteit, stabiliteit en verdere bruikbaarheid. De balie moet niet alleen netjes ogen, maar ook praktisch zijn voor de medewerker die er dagelijks achter werkt.

Meer informatie over gebruikt kantoormeubilair en kantoorinrichting

Een receptiebalie is vaak het eerste meubel dat bezoekers zien

Een bezoeker die een bedrijf binnenloopt, wil meestal direct weten waar hij of zij moet zijn. Een duidelijk geplaatste receptiebalie zorgt voor een logisch eerste aanspreekpunt. De baliemedewerker blijft natuurlijk bepalend voor de ontvangst, maar de inrichting helpt wel om bezoekers direct de goede kant op te sturen.

Bij een tweedehands balie speelt de uitstraling daarom een grotere rol dan bij sommige andere soorten gebruikt kantoormeubilair. Een klein krasje op een bureau in een afgesloten kantoor valt nauwelijks iemand op. Een beschadigde of rommelige receptiebalie midden in de entree kan een heel andere indruk geven.

Dat betekent niet dat een gebruikte balie volledig in nieuwstaat moet zijn. Wij kijken vooral of de receptiebalie nog representatief genoeg is voor een volgende bedrijfsruimte en of de kwaliteit goed genoeg is om verder te gebruiken.

Welke tweedehands balie past bij jouw ontvangstruimte?

Bij het kiezen van een tweedehands receptiebalie adviseren wij om eerst naar de beschikbare ruimte te kijken. Balies zijn regelmatig groter dan mensen op basis van een foto verwachten. Een brede balie kan in een grote entree prima tot zijn recht komen, maar een kleinere ontvangstruimte volledig blokkeren.

Meet daarom niet alleen de plek waar de balie komt te staan. Kijk ook naar de looproute van bezoekers en medewerkers. Een bezoeker moet eenvoudig bij de balie kunnen komen en daarna door kunnen lopen naar een wachtruimte, kantoor of andere ruimte.

Kijk daarnaast naar het aantal medewerkers dat normaal gesproken achter de balie werkt. Voor één baliemedewerker is een andere werkruimte nodig dan voor een receptie waar dagelijks twee of drie mensen naast elkaar zitten.

De juiste gebruikte balie volgt wat ons betreft uit de ruimte en het dagelijkse gebruik. De grootste of meest opvallende receptiebalie is niet automatisch de beste keuze.

Een balie moet ook voor de baliemedewerker praktisch zijn

Bij een receptiebalie wordt vaak eerst naar de voorkant gekeken. Dat is logisch, want dit is de zijde die bezoekers zien. De medewerker kijkt echter iedere werkdag tegen de andere kant van de balie aan en moet daar prettig kunnen werken.

Controleer daarom hoeveel werkruimte achter de balie aanwezig is. Is er voldoende plaats voor een beeldscherm, toetsenbord, telefoon en andere spullen die dagelijks worden gebruikt? Kunnen kabels praktisch worden weggewerkt? En is er ruimte voor een ladeblok of andere opbergruimte wanneer dat nodig is?

Kijk ook naar de beenruimte. Sommige balies hebben aan de binnenzijde veel constructiedelen of ingebouwde opbergruimte. Dat kan praktisch zijn, maar moet niet ten koste gaan van de plek waar de medewerker zit.

Wordt er dagelijks meerdere uren achter de receptiebalie gewerkt, dan vinden wij het belangrijk om de complete werkplek te bekijken. Niet alleen de balie, maar ook de bureaustoel, beeldschermhoogte en beschikbare werkruimte spelen een rol.

Let op de werkhoogte van een gebruikte receptiebalie

Niet iedere tweedehands balie is in hoogte verstelbaar. Bij veel receptiebalies bestaat de constructie uit een vaste balie met aan de binnenzijde een werkblad op een vaste hoogte. Ga er daarom niet automatisch vanuit dat de werkhoogte aangepast kan worden.

Wordt de balie alleen gebruikt om bezoekers kort te woord te staan, dan kan een vaste hoogte prima functioneren. Zit een medewerker dagelijks meerdere uren achter de balie en wordt daar veel beeldschermwerk gedaan, dan adviseren wij om aandachtig naar de werkhoogte te kijken.

Controleer of de medewerker prettig aan het werkblad kan zitten en of de bureaustoel goed onder de balie past. Kijk vervolgens naar de plaatsing van het beeldscherm. Veel nek- en schouderproblemen worden direct aan een stoel gekoppeld, terwijl een te laag geplaatst beeldscherm ook invloed kan hebben op de werkhouding.

Meer over het instellen van een werkplek lees je in onze kennisbank bij hoe hoog een bureau moet staan.

Waar controleren wij een tweedehands balie op?

Wij controleren een tweedehands balie eerst op de kwaliteit en stabiliteit van de constructie. De verschillende delen moeten goed op elkaar aansluiten en de balie moet stevig staan. Bij grotere receptiebalies kijken wij ook of alle onderdelen aanwezig zijn om de complete balie opnieuw op te bouwen.

Daarnaast beoordelen wij de zichtzijde van de gebruikte balie. Een receptiebalie heeft een representatieve functie en daarom kijken wij of de voorkant nog geschikt is voor een volgende ontvangstruimte. Normale gebruikssporen horen bij tweedehands kantoormeubilair, maar de complete uitstraling moet wel goed blijven.

Ook de werkzijde wordt bekeken. Het werkblad, de beschikbare werkruimte en eventuele opbergruimte moeten praktisch bruikbaar zijn.

Mocht je bij ons niet slagen of ergens anders een tweedehands balie kopen, let dan ook op de volgende punten:

Staat de balie stevig en stabiel?
Zijn alle onderdelen van de receptiebalie aanwezig?
Sluiten de verschillende baliedelen goed op elkaar aan?
Is de zichtzijde nog representatief?
Is er voldoende werkruimte voor de baliemedewerker?
Kan de medewerker de benen goed kwijt?
Past de werkhoogte bij het dagelijkse gebruik?
Is er voldoende ruimte voor beeldschermen en kabels?
Past de complete balie daadwerkelijk in de ontvangstruimte?

Bij een gebruikte receptiebalie adviseren wij om vooraf goed naar de afmetingen te kijken. Een balie van bijna drie meter breed lijkt op een productfoto soms kleiner dan wanneer deze daadwerkelijk in een entree staat.

Rechte, hoek- of modulaire receptiebalie?

Tweedehands balies zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. Een rechte receptiebalie is vaak relatief eenvoudig in een ontvangstruimte te plaatsen. De balie vormt een duidelijk ontvangstpunt en kan afhankelijk van de breedte door één of meerdere medewerkers worden gebruikt.

Een hoekbalie kan praktisch zijn wanneer de beschikbare ruimte daarom vraagt of wanneer meer werkoppervlak aan de binnenzijde gewenst is. Kijk daarbij goed naar de richting van de hoek. Een balie die technisch prima in de ruimte past, kan alsnog onbruikbaar zijn wanneer de hoek aan de verkeerde zijde zit.

Bij modulaire balies bestaat de complete receptie uit meerdere delen. Dit kan handig zijn bij grotere ontvangstruimtes, maar controleer bij tweedehands aankoop altijd of alle benodigde onderdelen aanwezig zijn.

Wij kijken bij een gebruikte balie daarom niet alleen naar de totale breedte. De vorm, opbouw en richting van de receptiebalie moeten aansluiten op de ruimte waarin deze opnieuw wordt geplaatst.

Hoe groot moet een receptiebalie zijn?

De juiste afmeting van een balie hangt vooral af van het aantal medewerkers en de werkzaamheden achter de receptie. Eén medewerker die vooral bezoekers ontvangt en de telefoon beantwoordt, heeft vaak minder werkruimte nodig dan een receptie waar meerdere mensen werken en veel administratie wordt verwerkt.

Kijk ook naar de apparatuur die op of achter de balie komt te staan. Eén beeldscherm neemt relatief weinig ruimte in. Twee monitoren, een telefoon, printer en verschillende documenten vragen vanzelfsprekend om meer werkoppervlak.

Houd daarnaast rekening met de ontvangstruimte zelf. Een grote tweedehands receptiebalie kan een mooie uitstraling hebben, maar bezoekers moeten nog steeds gemakkelijk door de entree kunnen lopen.

Wij adviseren daarom om eerst te bepalen wie er achter de balie werkt en wat daar dagelijks gebeurt. Pas daarna wordt duidelijk hoeveel werkruimte werkelijk nodig is.

De uitstraling van een tweedehands balie

Bij een receptiebalie mag uitstraling een belangrijke rol spelen. De balie staat vaak op een opvallende plek en maakt onderdeel uit van de eerste indruk van een bedrijf.

Dat betekent niet dat de balie per se opvallend of luxe moet zijn. Een rustige gebruikte receptiebalie in een kleur die aansluit op de rest van de kantoorinrichting kan juist beter werken dan een groot designmodel dat nergens anders bij past.

Wij letten bij kantoorinrichtingen graag op de bestaande stijl en proberen te voorkomen dat een ruimte een mengelmoes van verschillende meubels wordt. Kijk daarom naar de kleuren, materialen en uitstraling van de ontvangstruimte.

Een tweedehands balie hoeft niet exact van hetzelfde merk of uit dezelfde meubellijn te komen als de rest van het kantoor. De complete inrichting moet vooral logisch bij elkaar passen.

Een complete ontvangstruimte inrichten

Een receptiebalie staat meestal niet alleen in een entree. Bezoekers moeten soms wachten en daarom worden balies regelmatig gecombineerd met stoelen, fauteuils, een bank en een kleine tafel.

Kijk bij de inrichting naar de complete ruimte. Plaats een wachthoek niet zo dicht bij de balie dat bezoekers ieder telefoongesprek van de receptionist kunnen volgen. Houd daarnaast voldoende loopruimte tussen de entree, receptiebalie en rest van het kantoor.

Voor een wachtruimte kun je een gebruikte balie combineren met tweedehands bijzettafels en passend zitmeubilair. De meubels hoeven niet allemaal exact hetzelfde ontwerp te hebben, maar een rustige combinatie zorgt meestal voor een nettere ontvangstruimte.

Bij een complete kantoorinrichting kijken wij daarom niet alleen naar het losse meubel. De balie moet passen binnen de ruimte en aansluiten op de rest van de inrichting.

Tweedehands balies en duurzaamheid

Een kwalitatieve gebruikte balie opnieuw inzetten is wat ons betreft duurzaamheid in de meest letterlijke betekenis: een goed meubel een langer leven geven.

Veel professionele receptiebalies zijn stevig opgebouwd en bestaan uit verschillende onderdelen. Wanneer de kwaliteit nog goed is en de balie representatief blijft, hoeft het meubel niet vervangen te worden omdat het eerder bij een ander bedrijf heeft gestaan.

Wij zijn niet van het standaard volledig refurbishen of reconditioneren van iedere tweedehands balie. Is een gebruikte receptiebalie technisch goed en geschikt voor verder gebruik, dan zetten wij deze opnieuw in.

Door een bestaande balie opnieuw te gebruiken, hoeft voor die ontvangstruimte geen vervangende nieuwe receptiebalie geproduceerd te worden. De materialen die al in het meubel zitten, blijven langer in gebruik.

Meer over onze kijk op hergebruik lees je in het kennisbankartikel waarom hergebruik van kantoormeubilair duurzaam is.

Waarom een tweedehands balie bij Goedkope Kantoorinrichting?

Wij kijken bij tweedehands balies naar meer dan alleen de voorkant van het meubel. Een receptiebalie moet representatief zijn voor bezoekers, maar ook praktisch werken voor de medewerker die er dagelijks achter zit.

Daarom letten wij op de kwaliteit, stabiliteit, compleetheid en beschikbare werkruimte. Bij een balie die dagelijks als beeldschermwerkplek wordt gebruikt, vinden wij ook de werkhoogte en plaatsing van de apparatuur belangrijk.

Ons aanbod bestaat uit wisselende partijen gebruikte balies. Daardoor verschillen de afmetingen, kleuren en uitvoeringen regelmatig. Zoek je een receptiebalie voor een specifieke ruimte, kijk dan goed naar de maten en opbouw van het beschikbare model.

Vragen over onze tweedehands balies?

Twijfel je over de afmeting, werkhoogte of vraag je je af of een receptiebalie in jouw ontvangstruimte past? Neem dan gerust contact met ons op. We zijn per e-mail bereikbaar via info@goedkopekantoorinrichting.nl en op werkdagen telefonisch via 088 - 229 20 20.

Je kunt onze tweedehands balies ook in Joure bekijken. Dan kun je de gebruikte receptiebalie van beide zijden bekijken en kunnen we direct naar de afmetingen, werkruimte en gewenste toepassing kijken.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een balie en een receptiebalie?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt. Een receptiebalie is specifiek bedoeld als ontvangstpunt voor bezoekers. Het woord balie wordt breder gebruikt voor verschillende soorten ontvangst- en servicepunten.

Zijn tweedehands balies in hoogte verstelbaar?

Veel receptiebalies hebben een vaste constructie en zijn niet in hoogte verstelbaar. Wordt de balie dagelijks als beeldschermwerkplek gebruikt, kijk dan goed naar de werkhoogte.

Waar controleren jullie een tweedehands balie op?

Wij controleren onder andere de stabiliteit, compleetheid, constructie, zichtzijde en beschikbare werkruimte. Een gebruikte balie moet representatief en praktisch bruikbaar zijn.

Hoe groot moet een receptiebalie zijn?

Dat hangt af van het aantal medewerkers en de werkzaamheden achter de balie. Kijk daarnaast naar de beschikbare ruimte en houd voldoende loopruimte voor bezoekers over.

Kan ik een tweedehands balie in Joure bekijken?

Ja. Je kunt onze gebruikte balies in Joure bekijken. Zeker bij een grotere receptiebalie is dat praktisch, omdat je dan ook de werkzijde en complete opbouw van het meubel kunt beoordelen.